2017年大型會議策劃方案

　　會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

　　2017年大型會議策劃方案一：

　　活動主題：

　　主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動

　　副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

　　橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

　　關(guān)愛時時有援助處處在

　　為天下家庭減輕負擔(dān)讓天下百姓快樂健康

　　活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

　　活動目的：

　　讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的.全面推進。

　　活動目標(biāo)：

　　1、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間　　　事項

　　07：00　盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10　確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20　相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

　　07：50　到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30　開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10　會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20　與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30　開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50　播放視頻

　　09：55-10：00　幕后音

　　10：00-10：05　開場白

　　10：05-10：07　護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07-10：20　領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：20　鮮花

　　10：20-10：22　護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

　　10：22-10：25　主持

　　10：25-10：27　護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27-10：35　領(lǐng)導(dǎo)二講話

　　10：35　鮮花

　　10：35-10：37　護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

　　10：37-11：10　專家演講：《擁抱健康時代》

　　11：10-11：30　演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40　試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

　　11：40-12：00　受贈代表講話(4位)

　　12：00-12：05　領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”

　　12：05-12：15　代表入席午餐宴會

　　12：15-12：20　組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20-13：30　午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

　　13：30-14：00　歡送嘉賓出場

　　14：00　會場清理

　　2017年大型會議策劃方案二：

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　落實名單，確定人數(shù)。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3.會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經(jīng)費預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

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