展會組織活動的策劃方案

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編收集整理的展會組織活動的策劃方案，希望能夠幫助到大家。

展會組織活動的策劃方案1

　　一、展會簡介

　　蘇州住博會致力于打造華東區規模的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發商，已經發展成為“蘇州房產第一展”。

　　二、市場環境分析

　　20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2、展會場館：蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點：蘇州

　　4、辦展機構

　　主辦單位：

　　蘇州國際博覽中心

　　蘇州廣播電視總臺

　　承辦單位：

　　蘇州國華展覽有限公司

　　蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間：

　　20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日13：30—17：00

　　布展：20xx年9月28日—30日8：30—20：00

　　展覽：20xx年10月1日—4日9：30—16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30—24：00

　　6、展品范圍

　　不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規模

　　觀眾數：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

　　四、展會價格和展會初步預算

　　現代大道地產展區：3A館A類：1000元/m2B類：1200元/m24A館——800元/m2

　　VIP展區：1200元/m2

　　海外地產展區：15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用

　　住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區：700元人民幣/m2廣告2500元/個。

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作;客服聯系參展商;觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序;提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或者朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標;廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的.地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關活動

　　展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，請一些職業模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

　　十二、展會結算計劃

　　對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

展會組織活動的策劃方案2

　　服裝服飾產業是“日不落”產業，行業發展日新月異，服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現形式，是現代潮流文化的象征。據調查，全國各地在校大學生已達2500萬以上，他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是大學生的五大消費，消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。大學生是未來消費時尚和方向的，尤其在中高檔商品的`消費上。因此，開拓大學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間，對企業的長遠發展也很有意義。

　　一、活動簡介

　　展會名稱：20xx年湖南大學生春季服裝藝術節

　　舉辦地點：長沙大學新體育館(規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內)

　　辦展機構：

　　1、主辦單位：長沙市人民政府

　　長沙學院(取得多方的支持和贊助)

　　2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部

　　承辦單位：閃星創意會展公司(07級公共事業管理會展班)

　　展品范圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

　　飾品(手飾、項鏈、耳環、頭飾等)

　　挎包類

　　辦展時間：3月6日――3月7日(時間應在開學后一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時間還應定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。

　　展會規模：小型或是中型(因為是初展，投入規模不能太大，展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量)

　　展會性質：展與銷雙重性質

　　展會定位：本次展會的創新首先體現在展會的主題上，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創新性。展現大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園里舉行，比較親近大學生活，有地域優勢和情結優勢。

　　招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

　　觀眾：主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。

　　辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓大學生對此展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優質形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節目。

　　二、調查與分析

　　(1)行業調查與分析：

　　整個服裝行業出現了新的形勢：市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊，品牌企業也不能幸免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費群體穩定而且龐大，不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。

　　對于服裝廠家來說：

　　①它可以幫助企業樹立品牌形象，適應企業的品牌發展戰略。

　　②有利于專門開拓大學生這塊市場，產業化生產，影響和引導企業的發展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段，是一種戰略分析。

　　③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。

　　④展示服裝產品，與消費群體實現交流，收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發學校的氛圍，促進學校的建設和發展。

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