年會策劃完整流程方案

　　為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要預先準備方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的年會策劃完整流程方案，希望對大家有所幫助。

　　1、會前溝通階段

　　“籌備一下今年的年會。”接到領導這個命令時，大家有沒有腦補一個場景，就是中午同事讓你帶飯時，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。

　　2、年會策劃階段

　　謀定而后動，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場執行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現場執行的時候，發現某項工作漏項，現拉一個人過來幫忙時，這個人絕對一臉懵。

　　重點強調物料需求，因為到了酒店現場，發現忘記帶一個小東西都是很致命的。

　　以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行，而年會如何有亮點，也是需要小心機的。

　　年年辦年會，年年要亮點，要創新，這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招，來個《互聯網+年會》，頓時高大上了有木有。比如說，設計一個年會的微主頁，領導頓時會覺得耳目一新。在現場設置個3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環節，現場頓時就爆了。

　　如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個小視頻，或者讓員工家長看現場直播。大咖會易會議管理系統就能滿足。

　　3、年會籌備

　　功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關鍵。

　　根據小編的經驗，籌備環節，一是要跟進各個配合部門的進度，把握各個任務項的進展情況，發現有問題的，提前想辦法解決，不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。

　　4、現場布置

　　現場布置，估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下，現場音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網絡，一定要提前測試網速，可以用測速軟件來測試。小編有個經歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個20M的專線，可是投射大屏的時候，就是投射不了，最后一測試，實際配置的帶寬1M都不夠，網頁都打不開。

　　5、現場實施

　　彩排、彩排，還是彩排。年會正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。

　　嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關鍵的。

　　對于員工來講，現場搖獎、搶紅包，在合適的時間上菜，也非常重要。

　　6、會后總結

　　對于年會籌備小組的，最好給予一定的現金激勵，來年好找人辦事兒哦~

　　大咖會易——讓年會氣氛high起來

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