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工作方案

公司搬遷準備工作方案

時間:2024-09-09 08:57:53 工作方案 我要投稿
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公司搬遷準備工作方案(精選7篇)

  做好可行性分析是做好工作方案的前提。當計劃做某項工作時,上級通常需要多份工作方案以便參考,現在你是否對工作方案一籌莫展呢?下面是小編為大家收集的公司搬遷準備工作方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司搬遷準備工作方案(精選7篇)

  公司搬遷準備工作方案 篇1

  一、 指導思想

  1、統一搬遷原則。

  密切聯系作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時搬遷原則。

  搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;

  3、服從全局原則。

  各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

  二、 搬遷工作組成員

  組長:

  成員:

  1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:

  (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

  (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

  (3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

  (4)及時調度搬遷的過程

  (5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

  2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:

  (1)負責區域搬遷活動的指導與組織

  (2)負責區域搬遷活動的監督

  (3)負責執行搬遷活動工作方案的實施

  (4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

  (5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

  (6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作

  3、各組室搬遷協調人工作職責

  (1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

  (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。

  (3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發等家具)提前看好新址現場, 提前確定擺放位置。

  (4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人。

  (5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可。

  三、 搬遷前的準備工作

  1、確定動遷日期: 年 月 日。

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

  4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。

  5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。同時做好設備儲存房間的'防護防盜措施。

  6、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。

  7、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。

  8、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

  9、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。

  10、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

  四、 具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

  (2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。

  (3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。

  (4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

  (4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。

  (5)個人辦公物品由員工自行整理。

  (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

  2、拆卸、搬移

  (1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。

  (2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

  (3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

  (4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

  3、搬遷

  搬遷前一天:

  綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。

  數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。

  綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。

  綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。

  該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

  并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。

  并將鑰匙編號、妥善保管。

  搬遷第一天

  上午9:00——11: 00

  為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。

  各組室確認會議室辦公區域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。

  如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。

  數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

  下午 14:00——17:00

  各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。

  將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。

  搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由綜合辦公室。

  數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。

  晚上 20:00——22:00

  各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。

  并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。

  數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。

  并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。

  保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

  通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;

  搬遷第二天

  上午 9:00

  提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。

  綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

  將領導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。

  下午14:00

  將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

  數字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。

  綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

  五、 注意事項

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。

  家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。

  需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。

  3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.

  4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

  6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。

  電腦拆線接線由使用員工完成。

  筆記本電腦由員工自帶。

  公司搬遷準備工作方案 篇2

  歷時2個多星期的搬遷工作已經結束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細的計劃、并且按照時間截點完成相應的工作是很重要的,全部事情都是一環扣一環,需要參與的每位同事按時按質的完成自己的.工作,并做好相互配合。

  在整個搬遷工作中,我的主要工作是:

  搬遷前期:

  1. 辦理新辦公室入住手續,與裝修進場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接;

  2. 聯系家具公司協助設計新辦公室,協助裝修公司現場看房測量、設計圖家具擺放、報價核對、工程進度;

  3. 協助XXX統計家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費現有家具;

  4. 在搬家前將物品進行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標簽。

  5. 匯總搬遷費用預算;

  6. 協助XXX與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時間截點交房;

  7. 電話線辦理過戶移機手續;

  搬遷中期:

  1. 安排搬遷值班人員并分配工作;

  2. 新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時進行調整已達到最優化的利用空間;

  搬遷后期:

  1. 公共物品、家具的擺放調整,書柜文件柜分配;

  2. 茶水區、機房庫房物品碼放歸位;

  3. 配合裝修消防驗收

  工作分析:細節把控不足

  1) 與中國聯通電話咨詢電話過戶轉移辦理手續及費用,沒有到營業廳具體咨詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,并超出預算800多元。

  2) 工作安排不到位,安排值班人員及工作內容時:沒有安排專人對搬家車輛數量核對,導致后期結賬時對車輛數量有異議。

  3) 時間截點把控欠缺

  這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細心。這是做工作的基礎,并且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協作配合很好,大家都很主動承擔相應的工作,使得搬遷工作能很好地完成。

  公司搬遷準備工作方案 篇3

  根據集團要求,財富大廈職場7月份啟動了整體搬遷工作。截止到目前為止,搬遷工作已全部完成。針對前一階段的搬遷工作,小結如下:

  一、搬遷工作中做得比較好的方面

  1、各部門克服高溫酷暑天氣的不利影響,不怕苦、不怕累、不怕困難,按計劃完成了各自的搬遷工作。

  2、各部門搬遷安全措施到位,未發現財產損失和工傷事故,實現了平安搬遷的目標。

  3、管理層以身作則,始終奮戰在一線,表率作用明顯。

  4、財富大廈職場整體團結一心,部門協調配合,工作不分內外,團隊精神彰顯。

  這次搬遷中,各部門組織嚴謹,計劃周密,積極的提供人力支持,把其他部門的事當作自己的事,有求必應;業務二部周總在酷暑炎炎下帶領小組成員:姚斌、涂信生、王喆、陳嘉怡協助把搬遷物品使用各自車輛來回遷移物品四、五次,任勞任怨,盡心盡責。其他員工:張豐收、鐘堅、李子尚、周樂軍、鄭偉坤等等都表現得很積極;綜合管理部不分內分外的工作,不講條件的接受,并努力完成,還精打細算,努力巧妙安排資金降低遷移費用,基本保證了搬遷之須;風控部羅勇杰也是任勞任怨,放下小貨車,就開風控車輛運輸物品。管理層以身作則的事也是不勝枚舉,姜總、賈總、羅總都是親自上陣,起帶頭作用,李總、韓總也是一馬當先;還有幾位總監都表現得很出色,如別康、劉佳家、張佩連。因時間關系就不在此一一提及。特別值得一提的是我們的兄弟單位,錢爸爸財富管理王冰及曹宏基堅持戰高溫,克服種種困難,為我們順利搬遷做出了無私的奉獻,我們在此表示衷心的感謝!

  搬遷工作是集團具有里程碑意義的大事,關系著集團的平臺建設和發展規劃的實現。公司成功搬遷,標志著我們的平臺建設邁開新的'步伐,對擴大公司在深圳的知名度和影響力都有積極的促進作用。借此機會,綜合管理部代表公司向在座的各位,并通過大家向奮戰在搬遷一線的全體員工表示衷心的感謝!

  二、搬遷工作中存在的不足

  1、搬遷前我們要求各部門人員按制訂的坐位排位對號入座,但有的部門并未完全按規定實施。導致部份同事坐位重新排位現象。

  2、跨部門協助人員的現場指揮調度較難,窩工現象時有發生。

  按照我們“安全、高效”的搬遷原則,“安全”尚可,“高效”不足。這些現象反映出我們的責任心及管理水平問題,需要今后加以提高。

  公司搬遷準備工作方案 篇4

  機器隆隆,人聲熙攘,供客走訪絡繹不絕,產品收發井然有序,萬龍新廠已經奏響了歡快的產銷樂曲,新的工作環境給我們萬龍員工增添無限的興致和安逸,新廠生活可以感受得到咱萬龍人正在共同調諧和享受著這動人的旋律。

  這次搬遷是公司發展史上第二次搬遷,近200多臺的生產和檢測設備,約5500多個庫位物資,和新廠達37000平米的建筑面積以及相應的配套設施,一方面展現了萬龍公司領導人歷年來攜全體員工不辭辛勞,在穩步中求發展,在發展中求卓越的豐碩成果,另一方面機械設備和其它物資的數量龐大,也考驗著這次搬遷工作的安全與速度,因公司業務需求,搬遷過程必須快速,要求在最短時間內恢復生產,程先生和邊總在搬遷前擬定了重要決策,計劃兩日內完成機加工設備遷移,一周內結束所有物資搬運,并制定了具體方案:要求搬遷過程全員參與,分區分組協助外協和外包單位,做到多組搬遷同時進行,針對業務倉庫四五千箱的產品搬遷,采用PDA掃描技術,高效地解決了入庫慢和防錯亂問題。能夠安全快速地完成公司搬遷工作也是衡量企業管理水平的標志,而具體計劃和準備工作是否充分,決定著搬遷工作是否能夠順利進行,因此,這次搬遷生產部非常重視為期一天半的準備工作,成立15個責任小組,分別負責不同類別的生產設備清潔和拆裝,并由設備組鄭師傅統一指導,因動員工作及時、到位,15個組長也充分發揮作用,大多員工都已做到不遺余力,致使這次搬遷準備工作做得非常到位。 搬遷活動按計劃5月12日正式啟動,安全第一,38個安全保衛員身著紅袖章各就其位,遍布新廠和老廠的每個作業區,以提醒、制止和號召等方式保衛著搬遷期間員工人身、設備和公司財產的安全,各主管開始使用對講機進行呼喚與交流,這給搬遷中的信息傳遞提供了便捷,由于準備充分,辦公用品和倉庫物資搬遷工作進展相當順利,13日開始生產設備搬遷,按先前策劃,我們在老廠和新廠分別設置一個吊裝點,有專人負責設備吊裝和卸貨指揮,這一舉措收效甚好,結合明通公司較高的專業素質,基本實現了快速、安全地完成生產設備的遷移和安裝。

  5月18日,經歷整整一周的時間,搬遷工作按計劃全部完成,老廠因搬遷損壞的部分墻體都已經得到復原,但14日和15日老廠的兩場火災表明我們工作失誤之余,卻是上演了感人肺腑的一幕,14日的油漆噴箱起火,忙碌在生產車間的員工們聽到呼救后兩分鐘左右集中來公司幾乎所有的滅火器,多名員工不畏自身安危逼近濃煙烈火,使用滅火器或使用水槍等工具進行頑強撲救,在拖出氧氣瓶和乙炔瓶瞬間更是令人驚心動魄;15日拋丸機的意外起火同樣見證了多名生產員工們的勇敢和無私奉獻的精神,這兩次火災都是外包方使用火焰切割未作任何防護而引起的',幸虧員工們的奮力搶救才讓這兩次火災有驚無險,事故的發生在考驗我們這次搬遷安全保衛能力的同時,也是對公司平時的消防演練工作認可,更是體現了萬龍員工熱愛集體,團結拼搏的大無畏精神,公司擁有這么多的熱血員工,我們的團隊何愁沒有凝聚力!

  這次搬遷工作總體進展較為順利,設備就位、安裝、調試每日都以看板的形式公布計劃和具體安排,由于責任落實到人,督促到位,安裝工作進展迅速,19日多臺設備已經恢復生產。但搬遷中也暴露了諸多不足,主要體現在噴塑線和磷化線拆遷,同外包方意見不統一,事先未能就安全和拆遷要求等方面作好相關規定,臨時決定太多,影響安全管理和整體進度。

  搬遷過后是新廠較長時間的整理整頓工作,忙碌后的收獲是得到更加舒適的工作環境,在新環境下,讓我們共同傳承敬業美德,攜手創建更加輝煌的萬龍!

  公司搬遷準備工作方案 篇5

  贛堤除險加固及周邊棚戶區改造開發工程項目是市委、市政府為改善人民群眾居住環境,消除中心城區防洪安全隱患,加快舊城改造步伐,提升城市總體形象和品位而實施的重要工程項目。根據市委、市政府的工作部署,按照縣委、縣政府的工作要求,考慮相關政策近期才完善,結合我縣糧油公司的.實際情況,特制定本搬遷實施方案:

  一、征收搬遷主要任務

  糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內有三棟職工宿舍樓,均為單位產權,其中二棟為套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;征收搬遷戶共65戶。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設施拆除完。

  二、征收搬遷工作措施

  1、加強領導。在縣工作組領導下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領導小組。

  2、分工負責。糧油公司搬遷工作實行組長負責制,分工負責,責任到人,包干到戶的工作機制,明確任務,限時完成,納入考核。具體見附表,分工原則如下:

  一組負責:工業成套宿舍1單元12戶,商業成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。

  二組負責:工業成套宿舍2單元12戶,商業成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。

  三組負責:工業成套宿舍3單元12戶,商業成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計23戶。

  3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務,按照市工程指揮部要求,分階段限時完成:

  (1)、20xx年1月前,召開搬遷動員大會,傳達、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達搬遷通知書,制定并通過企業改制方案。

  (2)20xx年2月前,對搬遷戶進行全面摸底調查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯系方式等基本情況進行登記,倉庫租賃合同終止,租金清算,配合縣房產局對公司房屋進行測繪評估。3月底完成企業職工身份置換,簽訂解除職工與企業關系協議。4月底,完成企業改制費用測算,并上報市、縣企業改制辦審核。

  (3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計劃,清退倉庫租賃戶,收回出租的倉庫。申請市工程指揮部相關部門對居住戶面積、裝修情況進行測繪評估,并復核確認,搬遷補償項目進行評估核定,收集搬遷戶保障性住房申請并交相關部門依規審核公示,入戶做好工作。完成企業國有土地征收手續,籌措企業改制資金,結算土地征收補償款。

  (4)20xx年6月30日前,施工隊進場開始拆除倉庫、谷棚等非居住的公建房屋設施,并清運建筑垃圾。

  (5)20xx年7月31日前,支付職工改制補償款,結清改制職工所欠的社會保險費用,基本完成企業改制工作。

  (6)20xx年8月,移交企業改制職工檔案,辦理下崗等相關證件,企業改制掃尾工作結束。

  (7)20xx年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過渡安置。10月31日前完成搬遷協議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補償資金,確定并公示保障性住房享受對象,依照相關政策測算搬遷戶補償金額。

  (8)資金到位后,各搬遷戶補償、獎勵金額報經市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶完成搬遷任務先后順序,兌現其補償、獎勵等相關款項。

  (9)20xx年11月20日前,開始拆除剩余房屋,并清運垃圾。

  (10)20xx年11月底,拆遷工作驗收,結算拆除工程款項。12月底,移交場地,拆遷工作結束。

  三、工作要求

  1、糧油公司征收搬遷工作是當前全局的中心工作,也是一項政治任務,各工作組要通力協作、積極配合、吃透政策、認真謀劃、整體推進,必要時候采取現場集中辦公方式推進搬遷工作。

  2、各工作組要各負其責,按照分工包干的戶數做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時加強溝通、搞好協調、形成工作合力、確保按時圓滿完成工作任務。

  3、加強調度和考核。縣局搬遷工作組在開始入戶工作后,每周一調度,聽取各工作組組長對搬遷工作進展匯報,協調解決搬遷工作遇到新情況、新問題,對照時間要求檢查、通報工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機關股室考評,視完成情況對工作組人員進行獎罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(即:簽訂搬遷協議,收回出租房屋,無爭議,下同)的,縣局對各工作組成員每戶每人獎200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務的每戶每人獎100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務不獎;11月10日仍未完成,通過法律程序解決,每戶每人扣100元,且相應扣減工作組人員年度考評分數;局機關其他工作人員得各工作組成員平均獎。獎金由各組長按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時間,機關工作人員取消雙休日。

  4、落實政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復雜,工作人員要認真吃透政策,嚴格依照程序和規定辦理,要以人為本,兌現政策,確保穩定。搬遷補償標準及補償對象嚴格執行市工程指揮部出臺的相關政策,做到整個搬遷工作統一口徑宣傳,統一尺度落實,統一程序操作,統一時間完成。

  公司搬遷準備工作方案 篇6

  一、 目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、 成立搬遷工作領導小組:

  組長:xxx

  副組長:xxx、xxx

  組員:各部門指定×××名負責人(待定)

  職責:xx

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日

  ① 按照平面圖對各部門新址進行分配。

  ② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員。

  ③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察。

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等。

  ④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等。

  ⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。

  2、搬遷實施:

  ① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷。

  ② 搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜。

  ③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的`整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

  ④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

  ⑤ 對于各部門公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

  ⑥ 搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年xx月xx日——xx月xx日

  上午xx:xx : xx,下午xx: xx:xx

  搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

  從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

  xx月xx日,科技信息中心

  xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  xx月xx日,計劃財務部、人力資源部

  xx月xx日,經營部、生產技術部

  xx月xx日,行政部、投資發展部

  xx月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作

  四、 搬遷要求:

  1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

  2、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

  3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

  4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

  5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

  公司搬遷準備工作方案 篇7

  搬家是一件既勞體力也費精力的事情,說著可能比較簡單,叫一家搬家公司就好了,萬事搞定。但是現實總是有點差距的,什么事情我們都得提前想到,避免不必要的損失和麻煩,也避免搬家的時候手忙腳亂,為搬家做好雙重的保證。那么我就這次公司的搬家做一個總結。

  從整體上來說,我們這次的搬家還是成功的,但還是有一些小細節以后可能要注意,比如:

  1. 搬家公司的聯系

  我們不能只打個電話和搬家公司確定時間地點就可以了,有些問題如大件物品(不能用電梯的),易碎品,貴重物品等的搬運,應提前和搬家公司咨詢并談好條件(賠償,人工費等),以便于我們可以和貨比三家,不然像我們這次搬家當場談的話容易處于被動的'情況。

  2. 搬家前各項準備工作的充分落實

  例如物業方面的賬務清算,寬帶的安裝,電話停機或移機手續等避免因此而影響員工的工作。

  3. 制定一個完整的搬遷方案

  到時候依據搬遷計劃,逐步進行,我覺得這一點很重要,有了計劃之后可以避免很多重復累贅的工作。

  當然我們從中收獲到許多的經驗比如:

  1. 公司搬遷到新的地址,購置新的東西都需要花錢,節約公司的開支使我們首要注意的問題,在這一點上,我們做的很好。

  2. 在搬家前對公司現有物品進行現有物品登記,以方便比較丟了什么東西。

  3. 在搬家前將物品進行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標簽。對易碎品貼上專門的標簽,引起工作人員的注意。

  4. 將大件的物品拆開來搬運。

  5. 針對不再需要的辦公家具,低價處理。

  從本質上來講,這次搬家活動帶給我們的最大收獲就是做事細心,有耐心。這是我們做行政工作的基礎,也要求我們考慮事情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。在此做一個總結,希望對以后的工作有借鑒的作用。

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