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公司人員優化工作實施方案
實施方案是指對某項工作,從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書,是應用寫作的一種文體。實施方案其中最常要用到是項目實施方案下面,小編為大家分享公司人員優化工作實施方案,希望對大家有所幫助!
一、人員優化工作的背景
目前公司正處在交接后的過渡時期,完成平穩過渡,結合現實情況,提高員工的實際的使用價值及提高工作效率,降低生產運營成本,穩定員工情緒,同步南方公司企業發展,人員優化工作勢在必行,特制定本人員優化工作實施方案(草案)。
二、人員優化工作的目的
人崗匹配,超缺分流,權責分明,開源節流,提高效率。
三、人員優化工作的整體原則
1、穩定員工心態為第一要素。
2、闡明人員優化的利害性,達到員工認同人員優化的原因。
3、遵循年齡界限人員優化的原則。
4、人崗匹配,權責分明,超編崗位人員分流至缺編崗位。
5、從感情上讓員工以平和的心態接受。
6、低調處理,不影響其他同事。
7、速戰速決。
四、前期準備工作
1、通過20XX年員工年終鑒定表的摸查,充分了解員工的工作情況、性格、特點、心態、家庭背景等。了解越多的基本息,對人員優化工作越有幫助。
2、充分了解員工對人員優化工作的心理承受因素。
3、員工對人員優化工作的公平,公正的認同。
4、充分了解已優化出崗員工的家庭情況,有沒有特困家庭的?但卻家庭的?純女產家庭的?有沒有因離職而影響家庭生活的?或出現家庭變故的?
5、制度處優化員工出崗通知單,補償協議等(一定要簽名避免勞務糾紛)。
6、充分了解員工的基本情況,可能會出現什么問題?(列出詳細清單及應對方法,措施)。
7、相關表格準備《離職通知書》《離職工資結算單》《離職證明書》《離職交接表》《20XX年員工年終工作情況鑒定表》五、人員優化工作整體運作模式
1、年齡上限優化第一。
2、超編崗位人員分流至缺編崗位。
3、學歷+平時表現+筆試成績+行為習慣+技能考核+民族評定+經驗+負責人評定+面談態度=總成績,總成績末位或淘汰制。
六、運作指引
1、各部門、工段按現在的工作情況,結合公司現行實崗實編架構體系,故到因事設崗,杜絕因人設崗,嚴禁敷衍塞責,巧做人情,嚴格定員從緊。
2、各部門重新對本部門、工段人員進行崗位重組,職務說明,工作分析,量化工作,力求在崗人員的工作飽和。
3、召開工作分析說明會,聽取各部門負責人對部屬人員的工作量報告,參考人員分析報告,考試成績,技能鑒定向行政人事處提交本部門應減人員名單。
4、優化出局人員由本部門直屬主管進行溝通,溝通的過程應做到對事不對人。
5、由本部門直屬主管組織員工填寫員工20XX年工作情況鑒定表,及填寫本部門員工年終情況鑒定表。
6、組織本部門員工參加由江西南方組織的部門考試列入人員優化評定成績。
7、由本部門提供現有人員在職詳細信息(含產,婚假,工傷在醫、工傷在養人員、臨時工試用人員名單信息)。
七、人員優化工作流程
略
八、注意事項
1、做好訪談記錄及前期摸底記錄
2、做好交接準備
3、部門間相互溝通,了解可能出現的問題,并記錄上報
4、充分了解每個人的背景特點、心態。
5、準備應付員工無理取鬧、無理上訴
6、各部門要密切關注本部門工段及員工思想動態,及時向行政人事反饋相關信息
九、補償政策
1、經濟補償金:按在公司工作的年限,滿一年以上者支付一個月工資;6個月以上不滿一年的,按一年計算,不滿六個月的支付半個月工資的經濟補償。
2、提前通知金:被裁減并立即辦理手續的,公司予以支付其一個月工資。
3、最終名單確定,總成績出來后,對部門人員進行強制排名,排名最后的員工將列入優化名單。
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