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新聞發(fā)布會(huì)詳細(xì)策劃方案
一.會(huì)議議程安排
a.12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到
b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷(xiāo)商和記者入場(chǎng)
c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體
g.2:35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍(lán)海營(yíng)銷(xiāo)策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話(huà)
i.3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布，并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
j.3:28新產(chǎn)品模特展示
k.3:40記者來(lái)賓提問(wèn).悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l.3:50會(huì)議結(jié)束，請(qǐng)媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷(xiāo)商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來(lái)賓贈(zèng)送禮品）
m.4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n.4:20與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）
o.4:10-5:50悅?cè)獜S(chǎng)家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷(xiāo)商座談，簽約交押金
p.5:50各簽約經(jīng)銷(xiāo)商摸獎(jiǎng)
q.6:00洽談結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品）
二.場(chǎng)地布置布展
1.酒店門(mén)口悅?cè)髽I(yè)彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅，停車(chē)位導(dǎo)向牌布置。
2.酒店正門(mén)，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.賓客接待臺(tái)，接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4.酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)，寫(xiě)真帖多張
5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫(xiě)真，上面擺貼悅?cè)獀i寫(xiě)真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花
6.會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò)，墻壁條幅賀詞，走廊前臺(tái)兩旁x展架
7.主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào)，臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯?zhuān)用杯，文件夾dm封尾頁(yè)，臺(tái)前擺貴賓名簽
8.配備；禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙?xiě)真包制
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
三.參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷(xiāo)商和意向客戶(hù)
3、部分分銷(xiāo)客戶(hù)
3、部分零售及餐飲終端客戶(hù)
7、邀請(qǐng)媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺(tái)駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(tái)（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日?qǐng)?bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線(xiàn)
四.新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)
6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五.成立組委會(huì)，確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：
a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)嘗設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作
c對(duì)于記者主要采訪(fǎng)內(nèi)容及主題作軟文撰寫(xiě)新聞通稿撰寫(xiě)
d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫(xiě)
6、就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的餐飲服務(wù)安排）
7、住宿（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的住宿服務(wù)安排）
8、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持）
9、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排6-8人）
六.新品發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1、會(huì)議手冊(cè)
2、新品文字資料（招商）
3、相關(guān)圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七.大會(huì)籌備及項(xiàng)目和時(shí)間的安排
1.3月5日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
2．3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量
3．3月8日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、媒體人員代銷(xiāo)商、社會(huì)人士
4．3月12日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料總參與人數(shù)
5．3月16日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展
6．3月17日最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等
7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作，會(huì)議一切物品到位，樂(lè)隊(duì)到位
8．3月18日12：10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查
9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座
10.3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始
八．新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置
2、禮儀小姐（6人；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）
3、模特（8人；會(huì)場(chǎng)）
4、演員、主持人（3人；會(huì)場(chǎng)）
5、攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）
6、數(shù)碼相機(jī)（3部；場(chǎng)內(nèi)）
7、彩虹門(mén)（1個(gè)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）
8、橫幅（4條；酒店門(mén)口及會(huì)場(chǎng)）
9、升空氣球（2個(gè)；酒店門(mén)口）
10、氣球條幅（2個(gè)；酒店門(mén)口）
11、彩旗（3條；酒店門(mén)品及會(huì)場(chǎng)）
12、鮮花（15籃；主席臺(tái)）
13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）
14、簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）
15、筆記本電腦（2部；接待臺(tái)和演講臺(tái)）
16、大型噴繪背景（1張；會(huì)場(chǎng)背景墻）
17、悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）
18、x展架（8個(gè)；門(mén)口和會(huì)場(chǎng)）
19、生動(dòng)化形像堆（2個(gè)；展臺(tái)）
20、贈(zèng)送禮品（300份；來(lái)賓贈(zèng)送）
21、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）
22、資料袋、筆、信筏（各300份；應(yīng)邀來(lái)賓）
23、請(qǐng)柬（350份；邀請(qǐng)來(lái)賓）
24、指示牌、寫(xiě)真（6張；會(huì)場(chǎng)門(mén)口、大堂）
25、禮品券（300張；接待臺(tái)）
26、招待煙（10條；賓客接待）
27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）
28、蘋(píng)果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）
28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）
29、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)；抽獎(jiǎng)）
30、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金（10000元；獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)）
31、來(lái)賓證（300個(gè)；來(lái)賓識(shí)別）
32、新品vi寫(xiě)真貼（350張；桌面、座椅、模特）
33、新品海報(bào)（30份；會(huì)場(chǎng)布置）
34、胸花（20份；部分來(lái)賓）
35、禮花（10個(gè)；新品簽約現(xiàn)場(chǎng)）
36、啤酒充氣的娃娃（2個(gè)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）
37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）
38、錄音帶、光盤(pán)（2套；音樂(lè)播放）
39、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）
40、會(huì)場(chǎng)專(zhuān)用接待車(chē)（2部；接送主要來(lái)賓）
九．新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
政府嘉賓
姓名
單位
職務(wù)
聯(lián)系人
備注
合計(jì)人數(shù)
新聞媒體
合計(jì)人數(shù)
酒店來(lái)賓
合計(jì)人數(shù)
總?cè)藬?shù)
十．新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算（略）
藍(lán)海策劃子路
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