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2018年迎接新生工作方案
一、指導思想
根據“一切為了學生，為了一切學生，為了學生一切”的工作理念，秉著“以人為本，熱情周到，高效有序”的指導思想，確保迎新工作各項措施真正落到實處，保證迎新工作安全、穩定、有序進行，切實為新生和家長提供方便，排憂解難。
二、組織領導(成立迎新工作領導小組)
組長：
副組長：
成員：
下設迎新工作領導小組辦公室于學生處，楊衛東任主任，負責迎新期間日常工作
領導小組負責迎接新生的全面工作。并在迎接新生期間安排各項流程和值班人員，加強對校園的監控與管理。值班期間，值班人員負責處理迎新過程中學生出現的一切問題，重大問題要及時報告。值班人員務必準時到崗，不得無故脫崗，主動深入新生群體了解情況，多交流、溝通、更好的服務。
三、部門職責
1、黨政辦公室：
負責迎新工作中校領導有關活動安排。
2、宣傳部：
(1)迎新廣播宣傳及校內外媒體宣傳報道等;
(2)各類攝影、攝像等工作。
3、招生就業處：
(1)負責向各系和相關職能部門提供新生錄取名單;
(2)負責組織新生報到資格審查;
(3)發放新生報到手續清單;
(4)負責新生報到的統計匯總。
4、計財處：
(1)負責新生的收費工作。
(2)負責有關收費工作說明和解釋。
(3)保證迎新工作經費。
5、教務處
(1)安排新生各班教室;
(2)組織教材收發工作。
6、團委：
(1)協助移動公司組織開展新生文體活動;
(2)做好團組織關系接轉工作。
7、后勤處：
(l)負責校園衛生的清掃與保潔;
(2)組織安排新生就餐，熱水供應，指導購買和使用飯卡;
(3)負責迎新接待工作場地、水、電、燈光照明等保障工作;
(4)負責桌椅板凳的擺放(110套桌椅);
(5)負責教室、學生公寓鑰匙配到各班。
8、保衛處：
(1)負責新生戶口接轉工作。
(2)負責新生報到期間秩序維持和治安保衛工作。
(3)杜絕校內非組織經商行為。
9、系(部)：
(1)各系成立迎新小組，制定本系《迎新工作細則》，組織人員布置迎新接待場所，宣傳介紹本系各專業人才培養方向和特色，安排迎新學生干部帶領新生熟悉學校環境、辦理入校手續、繳費、入住及相關咨詢和服務。引導新生家長參觀學校和本系實驗實訓場地，組織新生家長座談會。
(2)組織新生輔導員、班主任，引導新生按程序報到。
(3)輔導員負責安排新生住宿。參與本班學生的入學教育及軍訓工作。
(4)負責對本系參加迎新的教師和學生進行教育，正面宣傳學校，教育學生愛校如家。
10、學生處：
(1)做好校園迎新氛圍策劃。
(2)做好制定迎新工作方案。
(3)做好協調安排迎新接待工作的場地。
(4)做好并檢查各系工作人員到崗情況，協調解決迎接工作中出現的有關問題。
(5)做好組織安排新生的入學教育和“三防”教育。
(6)做好迎新有關資料、物品的準備。
(7)做好特困學生國家助學貸款前期審理工作，開通綠色通道。
(8)做好組織新生軍訓工作。
(9)做好新生開學典禮工作。
(10)及時完成校領導交給的各項任務。
四、迎新接站
學校今年共設六個迎新接待站，具體安排如下：
五、新生到校報到程序：
(一)新生進校后，憑《錄取通知書》按照報到流程進行。
(二)新生按報到程序辦理相關手續，相關部門在報到清單上簽名蓋章。
六、迎新工作時間、地點：
(一)時間(待改)
根據學校安排，新生8月25日、26日報到，迎新生期間，迎新工作人員按以下作息時間辦公：上午8：00到下午18：00，晚上新生接待輔導員、值班老師負責。就餐時各部門安排工作人員值班。8月29日上午軍訓教官進校，8月29日—9月10日軍訓，9月10日上午10：00閱兵式、軍訓匯報表演。9月10日下午14:30新生開學典禮。9月11日上午正式上課。
(二)地點
新校區：教學樓前廣場和一樓部分教室;
老校區：教學樓前球場
七、迎新工作的要求：
(一)學校各部門要以高度負責的態度，認真組織、精心準備，全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤儉節約、熱情周到，責任到人、工作到位。
(二)全體工作人員必須按照學校統一要求的工作時間、工作紀律、工作程序認真開展工作，堅守崗位，不脫崗、串崗，為學生及家長提供熱情周到的服務。
(三)相關部門負責人對本部門工作全面負責，迎新期間親臨現場，以身作則，指導工作。
(四)各部門要將確定的工作人員分工名單于8月24日下午5:00匯總到學生處陳海瑞老師處。
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