中學懷舊之旅聯誼的活動方案

　　一、活動主題

　　中學“懷舊之旅”聯誼活動

　　二、宣傳主題詞

　　相約朱港，攜手同行；相聚朱港，你我同心。

　　三、活動目標

　　舉辦“懷舊之旅”，感恩朱港，感恩母校，回想當年，交流友誼，增進情感，搭建校友信息平臺，重新恢復聯絡方式，讓曾經在這塊土地上成長的學子再次重溫母校搖籃之夢，致力謀求資源共享、攜手并進、共同發展新途徑。

　　最后，結集印制一本畫冊《中學“懷舊之旅”聯誼紀念冊》。

　　四、活動時間：

　　20xx年10月1日至3日

　　五、參與人員

　　初中：1980—1982屆畢業生（或肄業）

　　高中：1982—1983屆畢業生（或肄業）

　　其他：學長學姐學弟學妹，熱誠歡迎參與聯誼活動！

　　六、組織機構

　　（一）成立聯誼活動籌備委員會（活動前稱之為“籌備會”，活動時稱之為“組委會”）

　　總策劃：

　　主 任：

　　成 員：

　　（二）組建聯誼活動專門小組

　　1、會議接待組，組長： 副組長：

　　（1）確定活動來賓人員名單；

　　（2）編寫活動期間活動指南；

　　（3）編制、張貼各活動地點標志；

　　（4）老師、同學報到、接待、簽名登記；

　　（5）安排聯誼活動會務事項（議程、各種講話材料）。

　　2、文娛宣傳組，組長： 副組長：

　　（1）制作光盤、紀念冊；

　　（2）搜集校史資料照片（歷屆畢業照、老照片、校園過去的照片）；

　　（3）布置環境（如張貼標語、橫幅，懸掛彩旗、彩燈）；

　　（4）聯歡晚會籌備、組織、現場布置、攝影、攝像、音響、燈光。

　　3、同學聯絡組，組長： 副組長：

　　（1）收集同學個人資料（含姓名、性別、民族、畢業時間、最后學歷、工作單位、職務、通訊地址、聯系電話等項）；

　　（2）聯絡、整理和打印校友通訊錄；

　　（3）負責確定聯誼活動邀請人員名單，回收校友參加活動回執信息，反饋邀請進展情況；

　　（4）邀請校領導、老師和相關人員題詞。

　　4、后勤接待組，組長： 副組長：

　　（1）聯系用餐、住宿；

　　（2）車輛調度與保障；

　　（3）紀念品購置；

　　（4）水果、茶水、糖果；

　　（5）聯誼活動經費預算、收費標準和收支管理。

　　七、活動安排

　　第一階段：宣傳動員

　　（1）通過電話、手機聯絡，確定參與人員；

　　（2）各小組擬定活動方案，完成具體安排事項。

　　第二階段：活動籌備

　　（1）布置會場；

　　（2）確定文藝聯歡會節目與人選；

　　（3）購置紀念品。

　　第三階段：聯誼活動議程（10月2日）

　　（1）活動開始，舉辦聯誼會，按照事先確定好的議程，組織有關人員講話；

　　（2）瀏覽圩堤、各大隊、場部各場點；

　　（3）午餐；

　　（4）下午座談會，給老師贈送紀念品；

　　（5）晚餐；

　　（6）文藝聯歡晚會；

　　（7）10月3日上午公布帳目，共進午餐；

　　（8）陸續送老師、同學返回，車輛安排妥當。

　　第四階段：活動情況匯總

　　（1）布置撰寫聯誼活動文章；

　　（2）整理、匯編聯誼活動有關資料；

　　（3）制作光盤、紀念冊；

　　八、費用：

　　聚會費用每人預交600元，主要用于以下方面：1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會；2、照相、錄像、洗像、刻制紀念光盤方面的費用；3、編印聚會紀念冊的費用；4、二十七名老師活動期間的所有費用；5、接送老師、同學的用車費用；6、給老師購置紀念品費用；7、場地設計、設備租用等其它費用。活動經費由專人管理，接受監督。如費用結余，一律按平均數退回。

　　九、其他事項：

　　為了便于制作聚會紀念冊，報到時請將本人的聯系方式、近期1寸免冠照一張、聚會留言交到籌委會。

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