畢業生離校的工作方案
各單位、各部門:
根據學院工作的整體部署,結合我院畢業生工作實際,經研究決定,2018年6月28日為本屆畢業生離校時間。今年學院不集中舉行畢業典禮,由各系組織畢業生歡送會或座談會。畢業生離校工作是學院教育與管理工作的重要組成部分,是大學生培養教育的重要環節。為進一步做好2018屆畢業生離校工作,營造健康有序的環境和氛圍,確保同學們安全、明離校,愉快地走上工作崗位,現將有關要求通知如下:
一、加強思想教育工作,切實做到安全明離校
1切實加強對畢業生的思想教育、遵守法律法規教育和校紀校規和安全教育,嚴禁酗酒,不得組織外出游玩,做到明有序、愛護公共財物,防火防盜,注意人身和財產安全。
2堅持“以人為本”的理念,提高服務質量,切實做好畢業生各項服務工作,要深入到學生中去,了解畢業生的思想動態,幫助畢業生解決實際困難,特殊貧困生和特殊原因離校較晚的畢業生,更要專人負責、高度重視和關心。
要充分依靠輔導員、心理教師、學生黨員和學生干部隊伍,密切關注畢業生中極可能出現的各種心理問題,及早發現各種異常情況并上報處理。
4積極開展畢業生系列愛校活動,學院將在6月28日上午統一組織優秀畢業生表彰會,各系還可組織畢業生座談會、送別會、畢業證書授予儀式、畢業生合影等,為大學生活畫上一個圓滿句號,銘記人生這一重要時刻,滿懷信心地走向社會。
強化對畢業學生的管理,要以各種形式保持和畢業班學生的聯系,嚴格履行學生請假制度,畢業班學生輔導員要及時掌握學生畢業期間的動向,按時組織好各種活動,及時辦理各項離校手續。退宿時間最遲不超過6月29日12點,到時盤點清查。
6學院高度重視畢業生離校期間的安全穩定工作,及時排查畢業生離校期間的不穩定因素,主動化解矛盾。
上述工作由學生處牽頭負責,會同各系制訂計劃,組織落實。
二、認真做好畢業生離校期間各項工作
1按照2018屆畢業生畢業時間,排出“2018屆畢業工作進程安排表”,包括:畢業前補考(學生名單及科目);受紀律處分學生的鑒定;在教育部學籍學歷管理平臺下載畢業生數據及完善各項數據并核對校驗;打印畢業證書,粘貼相片,蓋印;畢業論(設計)答辯及成績錄入;向學院上報畢業生及結業生名單;打印畢業生成績單并蓋;畢業生學歷電子注冊;評選優秀畢業生、發放畢業(結業)證書等。
該項工作由教務處牽頭負責,會同各系落實。
2做好2018屆畢業生檔案清查歸檔和轉接工作。根據學院學生檔案管理要求,明確學生檔案中應歸檔的材料目錄;提出檔案材料歸檔要求及移交材料時需要注意的事項;填寫《畢業生登記表》;根據《就業協議書》制定派遣方案、發放就業報到證等。對未落實就業的學生要繼續給他們提供就業信息,幫助他們盡快實現就業。制訂出學生辦理離校手續流程,下發至各系。
該項工作由就業創業辦公室牽頭負責,會同各系落實。
辦理戶口遷移證,維護好校園秩序
該項工作由保衛處牽頭負責,會同各系落實。
4做好畢業生欠款回收及國家助學貸款管理工作。要全面清理,提供欠款學生名單,積極采取措施,逐個做好拖欠學院學雜費畢業生思想工作,盡全力做好學費催繳工作,學院對未交清學費的學生暫緩發畢業證書。
該項工作由財務處牽頭負責,會同教務處、學生處及各系落實。
做好2018屆畢業生黨團員組織關系轉移工作,提交畢業生黨團員組織關系轉移需要注意的事項及畢業生黨團員檔案轉接要求,作出畢業生黨團員組織關系轉移工作的時間安排。
該項工作由黨辦、團委牽頭負責,會同各系黨支部、團支部落實。
6對2018屆畢業生宿舍進行全面清查,檢查公物損壞情況并登記造冊,如有損壞按學院規定照價賠償。
該項工作由學生處(宿管辦)牽頭負責,總務處配合。
7做好2018屆畢業生公物損壞賠償和“校園一卡通”退卡工作,及時做好畢業生離校后宿舍的清理、整修工作。
該項工作由總務處牽頭負責,會同宿管辦落實。
各部門要明確自己的工作職責,本著對學院、學生高度重視負責的態度,按照畢業生6月28日離校的規定,提出工作要求和注意事項,報院領導審閱、批示。
特此通知。
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