大學社團迎新晚會策劃方案

　　新的學期到了，很多學校的社團都是老人下，新人上，這個時候就要招收新人了，下面是小編整理的大學生社團迎新晚會策劃方案，歡迎大家參考!

　　大學生社團迎新晚會策劃方案一：

　　一、【活動背景】

　　為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

　　二、【活動主題】：“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會

　　三、【晚會時間】：xx年9月26日晚6：00

　　四、【晚會地點】：圖文信息樓801

　　五、【參與人員】：部分協會負責人及全體秘書協會成員

　　六、【主辦單位】：秘書協會

　　【協辦單位】：眾知教育

　　七、【晚會籌備】

　　(一)籌備日程表

　　前期策劃：9月10日——9月15日

　　節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練

　　中期籌備會議：9月17日

　　節目單制作：9月19日

　　后期籌備會議：9月21日晚

　　會場布置及采購：待定

　　二、(晚會籌備組)

　　晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡

　　晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節目策劃組：田怡佳

　　公關組：張莉 宣傳組：許有金

　　秘書組：陳靜 財務組：朱良芹

　　八、【宣傳形式】

　　(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;

　　(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;

　　(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。

　　九、【晚會流程】

　　1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。

　　2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。

　　3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

　　4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。)

　　5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。

　　6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。

　　7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。

　　十、【晚會節目可選形式】

　　1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)

　　2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)

　　3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)

　　4、合作類(互動游戲會員合作)

　　5、走秀類(t太秀)

　　6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)

　　7、魔術類

　　十一、【活動開展階段】

　　1、現場布置

　　(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。

　　(2)總負責人負責話筒等音響設備。

　　(3)相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

　　3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

　　4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

　　5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。

　　7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。

　　十二、【后續工作】

　　1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

　　2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的'撰寫。

　　3、全體成員負責會后打掃工作。

　　4、書面總結。

　　十三、【晚會注意事項】

　　1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)

　　2. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選

　　3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

　　4. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件

　　5. 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。

　　6. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。

　　7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。

　　8. 注意安排人員的就坐問題。

　　9. 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排

　　十四、【經費預算】

　　1、 會場布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元

　　2、 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節目單等)15元

　　3、 水果及干果購買費用：200元

　　4、 演員用水費用：30元

　　5、 現場攝影： 照片打印(用于展板宣傳)20元

　　6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元

　　大學生社團迎新晚會策劃方案二：

　　一、 整體情況

　　1、晚會主題名稱：貴陽醫學院計算機協會2015年迎新晚會

　　2、晚會目標：歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協會的影響力

　　3、時間：2016年9月28日19：00—21：00

　　4、地點：貴陽醫學院70教

　　5、主辦單位：貴陽醫學院計算機協會

　　6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員

　　顧問老師：黃老師

　　統籌組：會長，副會長

　　8、項目組：

　　(1)第一項目組：流程組

　　組員：會長，組織部，秘書部，技術部，電子競技部，生活部

　　任務：a、負責節目的編排及晚會全流程的'銜接

　　b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組員：宣傳部，技術部

　　任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及DV攝像

　　(3)第三項目組：禮儀組

　　組員：會長，秘書部，生活部，技術部

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、劃分座位區域，保持會場禮儀;

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　(4)第四項目組：突發組

　　組員：組織部，生活部，電子競技部

　　任務：處理突發狀況

　　三、各階段任務及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(9月24日到9月27日)：

　　本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證制作;

　　①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅;

　　②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會，

　　③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，征求各部意見。

　　(2)晚會協調期(9月28日白天)：

　　本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。

　　①場地布置：禮儀部負責。

　　(3)晚會期

　　本階段主要完成晚會全過程

　　a.安排成員進入會場并入座，

　　b.給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

　　c.迎接嘉賓入場，入座。

　　d.會長說話

　　e.嘉賓說話

　　f.歡送嘉賓離席。

　　g.宣傳協會學期計劃

　　h.干部選舉

　　10、晚會后期工作：

　　(1)書面總結

　　(2)照片制作及宣傳

　　四.停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。

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