商務(wù)公函對外格式

時(shí)間：2022-10-07 18:23:12 公函我要投稿

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商務(wù)公函對外格式范文

　　商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。接下來小編為你帶來商務(wù)公函對外格式范文，希望對你有幫助。

商務(wù)公函對外格式范文

　　(1)商務(wù)公函的概念

　　商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文.

　　(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

　　公函是平行文.在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款.

　　①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成.也有的只有事由和文種.

　　②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號.

　　③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多.結(jié)語多使用“特此復(fù)函”.

　　④落款.包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期.

　　商務(wù)公函范文

　　公函

　　××公司:

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

　　一、綜合險(xiǎn).在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn).如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn).

　　二、破碎險(xiǎn).破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi).該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2％,損失只賠超過5％的部分.

　　三、保險(xiǎn)金額.我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保,我方當(dāng)照此辦理.

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù).

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