寫好年終總結的實用方法

　　要點一：篇幅要夠長

　　辛辛苦苦干了一年，業績如何，關鍵就看這“總結”的分量。如有字數限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數限制可就有點麻煩了，不能筆走千言，談何百戰百勝？這時要留心打聽一下其他同級單位的篇幅有多長，如此有了參照物，才可“彈無虛發”。否則悶頭傻寫了半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢上立馬就矮了一截，豈不是前功盡棄？切記第一印象尤為重要，這是個態度問題，試想領導手中拿著兩份總結，一份厚如巨著，一份輕如鴻毛，會是什么感覺。

　　要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走??“字大行稀”。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。

　　要點二：套話不可少

　　如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。

　　中間贅述政績的段落中，不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……

　　所謂“總結”，不僅要總結優點，還要總結缺點，否則就會給人一種華而不實的感覺。人無完人，因此缺點不可不提，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當的成績缺點篇幅比例是10∶1，否則把自己批駁得一無是處，還能在這個“位子”上坐著嗎？即使反省自己，也不可太切中要害，不疼不癢的問題可以適當多寫幾條，這樣還顯得態度謙虛。

　　要點三：數據要直觀

　　如今是數字時代，連電視機都在數字化，領導更是數字的信徒，總結中若無數字，豈不是顯得華而不實？故數據是多多益善，如“業務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。

　　但切記“數字是枯燥的”，如果把一片密密麻麻的數字寫在總結上，估計領導看到一半就暈了。為了領導健康，應該把數據做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表，利用ｅｘｃｅｌ中的“圖表向導”即可實現，掌握這個功能只需十分鐘時間。

　　這樣做的好處有三：第一，成績一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意；第二，對比強烈，做圖時拉一些對自己有利的歷史數據、平均數據、行業數據為來墊背，紅花還得綠葉扶嘛！第三，紙面上，一個圖表至少相當于千把字，你還用為字數太少而發愁嗎？

　　要點四：用好序列號

　　“本總結分為兩大部分，每部分有五個要點，每個要點下有10個項目，每個項目下有五個案例……”總之從大寫漢字到26個英文字母、大括號、小括號，能用的全用上，不怕復雜，就怕不系統。在這里需要提醒的是，這項工作一定要親自抓，千萬不要盲目相信電腦。

　　序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關系，不要給領導留下思路不清晰的印象。

　　年終終結的意義

　　1、總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細、這部分內容主要是對工作的主客觀條件,有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

　　2、成績和缺點、這是總結的中心、總結的目的就是要肯定成績,找出缺點、成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。

　　3、經驗和教訓、做過一件事,總會有經驗和教訓、為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到理論的高度來認識。

　　4、今后的打算、根據今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。

　　如何體現自己的規劃

　　1、了解你自己，一個有效的職業生涯設計，必須是在充分且正確地認識自身的條件與相關環境的基礎上進行。對自我及環境的了解越透徹，越能做好職業生涯設計。因為職業生涯設計的目的不只是協助你達到和實現個人目標，更重要的也是幫助你真正了解自己。你需要審視自己、認識自己、了解自己、并做自我評估。自我評估包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準以及社會中的自我等內容。詳細估量內外環境的優勢與限制設計出自己的合理且可行的職業生涯發展方向，通過對自己以往的經歷及經驗的分析，找出自己的專業特長與興趣點，這是職業設計的第一步。值得注意的是，很多人往往認為選擇最熱門的職業就意味著對自己最有前途，專家提醒：選擇職業重要的是能正確地分析自己，找到自己最適合做的專業，然后努力成為本行業的佼佼者。

　　2、清楚目標，明確夢想，如果你不知道你要到哪兒去，那通常你哪兒也去不了。每個人眼前都有一個目標。這個目標至少在你本人看來是偉大的。沒有切實可行的目標作驅動力，人們是很容易對現狀妥協的。制定自己的職業目標并沒有想象的那么難，只要考慮一下你希望在多少年之內達到什么目標，然后一步一步往回算就可以了。目標的設定要以自己的最佳才能、最優性格、最大興趣、最有利的環境等信息為依據。通常目標分短期目標、中期目標、長期目標和人生目標。確立目標是制定職業生涯規劃的關鍵，有效的生涯設計需要切實可行的目標，以便排除不必要的猶豫和干擾，全心致力于目標的實現。

　　3、制訂行動方案，你的職業正在幫助你實現人生的最終目標嗎?你是否有一種途徑可以讓你現有的職業與你的人生基本目標相一致?正如一場戰役、一場足球比賽都需要確定作戰方案一樣，有效的生涯設計也需要有確實能夠執行的生涯策略方案，這些具體的且可行性較強的行動方案會幫助你一步一步走向成功，實現目標。

　　如何突出工作效率內容

　　1、工作計劃：每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

　　2、集中精力：工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

　　3、簡化工作：將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。

　　溫馨提示：以上就是我為大家分享的有關于年終終結，希望我們的分享對大家有幫助。

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