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業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
議事規(guī)則是為了保障議事過(guò)程公平、有序、高效進(jìn)行而制定的一系列規(guī)范和準(zhǔn)則,在各類(lèi)組織、會(huì)議及群體決策活動(dòng)中都有著重要作用。下面是小編為大家收集的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 1
為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)章程》制定本規(guī)則。
第一章 總則
第一條 名稱(chēng):__________小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)(以下稱(chēng)業(yè)主代表大會(huì))。地址:____________________。
第二條 業(yè)主代表大會(huì)是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項(xiàng)代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。
第三條 業(yè)主大會(huì)的宗旨是代表和維護(hù)全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。
第四條 業(yè)主大會(huì)接受物業(yè)管理主管部門(mén)和當(dāng)?shù)卣捅O(jiān)督和指導(dǎo),遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,不損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。
第二章 業(yè)主代表
第一條 業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù),有選舉權(quán)和被選舉權(quán),非業(yè)主也可擔(dān)任業(yè)主代表。
第二條 物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū),每一棟樓一個(gè)單元選舉一名業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會(huì)。別墅區(qū)按區(qū)選,各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會(huì)。
業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法,應(yīng)根據(jù)戶數(shù)多少,首次由業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)決定,以后由業(yè)主代表大會(huì)決定。
第三條 每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效,獲票數(shù)最多的候選人當(dāng)選。
第四條 業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表,并應(yīng)同時(shí)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第五條 業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責(zé),應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第六條 新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。
第三章 業(yè)主代表大會(huì)
考慮到經(jīng)濟(jì)與效益和人口多,本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會(huì),由業(yè)主代表大會(huì)代替。
第一條 業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會(huì),每屆業(yè)主代表任期三年。
第二條 業(yè)主代表大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集,每年下半年至少召開(kāi)一次,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)在會(huì)議召開(kāi)前十五日將業(yè)主代表大會(huì)的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到該項(xiàng)提議之日起二十天內(nèi)組織召開(kāi)業(yè)主代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第三條 業(yè)主代表大會(huì)行使以下權(quán)利:
業(yè)主代表大會(huì)可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會(huì)行使,但下列事項(xiàng)除外:
1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
2.選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
4.決定專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
5.制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理職責(zé)。
第四條 業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過(guò)。業(yè)主代表大會(huì)作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過(guò)。
第五條 業(yè)主代表大會(huì)決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,不得違反業(yè)主公約,并應(yīng)當(dāng)在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。
第六條 業(yè)主代表大會(huì)所作出的決議、決定,對(duì)全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會(huì)不得作出與物業(yè)管理事項(xiàng)無(wú)關(guān)的決議、決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
業(yè)主代表大會(huì)對(duì)物業(yè)管理重大事項(xiàng)作出的有效決定,使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的,其他業(yè)主給予相應(yīng)補(bǔ)償。
第四章 業(yè)主委員會(huì)
第一條 業(yè)主代表大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機(jī)構(gòu),其成立以物業(yè)管理部門(mén)備案為準(zhǔn)。
第二條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主代表?yè)?dān)任。
第三條 業(yè)主代表大會(huì)的業(yè)主委員由十三名委員組成,設(shè)主任一名,副主任四名。業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)由其主任負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會(huì)委員可以連選連任。業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,受業(yè)主代表大會(huì)監(jiān)督。
第四條 業(yè)主代表大會(huì)投票產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員,得票最多的候選人當(dāng)選。
第五條 業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):
1.如今業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
3.及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
4.監(jiān)督業(yè)主公約的'實(shí)施;
5.業(yè)主代表大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第六條 業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利和職責(zé)包括:
1.參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2.參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
3.具有對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán);
4.遵守業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則;
5.執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
6.參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng);
7.向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第七條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿3個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。
第五章 投票權(quán)與候選人的提出
第一條 參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶一票的原則確定,參加業(yè)主代表大會(huì)的投票權(quán)按一人一票的原則確定。
第二條 同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人,業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)可以推選業(yè)主代表候選人。
第三條 業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會(huì)委員候選人。
第四條 業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票,但應(yīng)當(dāng)事先簽署委托書(shū)。同一人不得同時(shí)接受五個(gè)以上的委托。
第五條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
第六章 其他事項(xiàng)
第一條 業(yè)主代表大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng)所需的費(fèi)用,不包含在本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi)中,經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)通過(guò)后,由全體業(yè)主平均分擔(dān);但是,該項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制在每個(gè)業(yè)主每年二元之內(nèi)。
第二條 業(yè)主代表大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、必要的日常辦公等費(fèi)用。此費(fèi)用由業(yè)主委員會(huì)自行管理,由業(yè)主代表大會(huì)予以監(jiān)督,并定期向全體業(yè)主公布。
第三條 業(yè)主代表大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)按有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。業(yè)主代表大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)管理,并按印章管理制度使用。除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知和業(yè)主代表大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的審查動(dòng)用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金、審查物業(yè)管理公共性服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。凡違章使用印章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任。
第四條 業(yè)主代表大會(huì)的文件、資料,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。
第五條 業(yè)主代表大會(huì)建立以下檔案資料:
1.各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
2.業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員作出的決議、決定等書(shū)面材料;
3.各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案登記的材料;
4.業(yè)主、使用人情況目錄、清冊(cè)及業(yè)主公約;
5.訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同;
6.有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
7.業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn);
8.專(zhuān)項(xiàng)維修資金收支情況清冊(cè);
9.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有圖紙;
10.其他有關(guān)材料。
第六條 業(yè)主代表大會(huì)按規(guī)定程序成立后,授權(quán)業(yè)主委員會(huì)與本物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位按照物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定,辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。
第七章 附則
本議事規(guī)則或本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議通過(guò)后生效,本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議通過(guò)的有關(guān)議事規(guī)則的決定均是本議事規(guī)則的組成部分。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 2
第一條為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經(jīng)_______年______月______日業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過(guò),專(zhuān)為本區(qū)域召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議使用。
第二條業(yè)主大會(huì)的議事范圍
(一)業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的制定、修改;
(二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;
(三)專(zhuān)項(xiàng)維修資(基)金的籌集和使用;
(四)業(yè)主大會(huì)的訴訟和仲裁;
(五)業(yè)主委員會(huì)委員的選舉、罷免;
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(八)業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;
(九)業(yè)主委員會(huì)不當(dāng)決定的改變和撤銷(xiāo);
(十)業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(十一)______________________________________________________。
第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取集體討論或書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,具體形式由會(huì)議召集人確定。
第四條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議
業(yè)主大會(huì)每年至少召開(kāi)一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)以上業(yè)主提議(特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議);
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集
在下列情況下,業(yè)主大會(huì)會(huì)議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會(huì))負(fù)責(zé)召集。
(一)業(yè)主委員會(huì)逾期不召集會(huì)議,經(jīng)區(qū)主管部門(mén)責(zé)令,仍不召集的;
(二)因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的;
(三)業(yè)主委員會(huì)被區(qū)主管部門(mén)責(zé)令解散的。
第六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作
(一)提出本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要表決的事項(xiàng);
(二)確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議議程;
(三)印制表決票或選票;
(四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人;
(五)核實(shí)業(yè)主身份;
(六)將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時(shí)間為7日。
(七)在會(huì)議召開(kāi)15日前向全體業(yè)主送達(dá)會(huì)議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;會(huì)議通知應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等;
(八)其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
第七條業(yè)主大會(huì)以集體討論形式議事的程序如下
(一)會(huì)議召集人就本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)目的'、會(huì)議召集情況及業(yè)主到會(huì)情況等進(jìn)行說(shuō)明;
(二)會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明;
(三)參加會(huì)議的業(yè)主對(duì)需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決;
(四)會(huì)議召集人計(jì)收有效票;
(五)會(huì)議召集人公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性作出說(shuō)明,確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過(guò);
(六)會(huì)議召集人將大會(huì)的議事決定以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第八條業(yè)主大會(huì)以書(shū)面形式議事的程序如下
(一)會(huì)議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票,并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間;
(二)會(huì)議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;
(三)會(huì)議召集人計(jì)收有效表決,如回收時(shí)限屆滿后,如與會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的,由會(huì)議召集人告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選票,直至與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例;
(四)會(huì)議召集人組織人員開(kāi)箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并公布表決、選舉結(jié)果;會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第九條業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán);業(yè)主為無(wú)民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。
業(yè)主可以自行投票,也可書(shū)面委托他人投票。書(shū)面委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。
業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書(shū)。
第十條單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。
第十一條業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算。特區(qū)內(nèi)各類(lèi)物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計(jì)算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類(lèi)物業(yè),每證為一個(gè)投票權(quán)。
寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個(gè)投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計(jì)算。
第十二條特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
第十三條業(yè)主大會(huì)作出決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò),但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。
第十四條下列情況下應(yīng)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
(一)主任、副主任召集會(huì)議的;
(二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;
(三)經(jīng)區(qū)主管部門(mén)建議召開(kāi)的;
(四)由主管部門(mén)責(zé)令召開(kāi)的。
第十五條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書(shū)面委托本單位的工作人員出席會(huì)議。
第十六條業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。
第十七條特區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為2年。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)報(bào)告區(qū)主管部門(mén)和街道辦事處,同時(shí)開(kāi)展換屆選舉工作。
第十八條業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過(guò)委員總數(shù)40%的,應(yīng)當(dāng)在__月內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。
第十九條物業(yè)為分期開(kāi)發(fā)的,經(jīng)已入住過(guò)半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請(qǐng),在分期開(kāi)發(fā)期間成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后,應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員。
增補(bǔ)的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推舉,差額比例不得少于20%。
增補(bǔ)委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計(jì)算,但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)不得超過(guò)17人。
第二十條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)作書(shū)面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
第二十一條業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告,有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主
(一)關(guān)于專(zhuān)項(xiàng)基(資)金的使用的建議;
(二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(三)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(五)關(guān)于決定召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議;
(六)關(guān)于罷免委員的建議;
(七)__________________________________________________________。
第二十二條以業(yè)主委員會(huì)的名義發(fā)布信息,必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)作出決定,加蓋業(yè)主委員會(huì)印章方可對(duì)外公布。
有下列情況之一的,還須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)以上簽字:
(一)關(guān)于專(zhuān)項(xiàng)基(資)金的使用的建議;
(二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(三)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(五)關(guān)于決定召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議;
(六)關(guān)于罷免業(yè)主委員會(huì)委員的建議;
(七)向市、區(qū)主管部門(mén)投訴、申請(qǐng)行政復(fù)議、仲裁、訴訟的決議;
(八)_________________________________________________________。
第二十三條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)解散的,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其檔案資料和其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給所在地區(qū)主管部門(mén),并在所在地街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
第二十四條經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主大會(huì)印章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管,并按印章管理制度使用。
第二十五條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案,檔案一般包括以下內(nèi)容
(一)各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)決議、決定等書(shū)面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的材料;
(四)業(yè)主名冊(cè);
(五)物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
(七)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);
(八)維修資金收支情況;
(九)________________________________________________________。
第二十六條本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第__種方式保管
(一)由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管;
(二)委托所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)管理。
第二十七條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開(kāi)支
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支,計(jì)_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_________元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_________元/月,具體支付對(duì)象如下:
1、_______________,費(fèi)用______________________________;
2、_______________,費(fèi)用______________________________;
3、_______________,費(fèi)用______________________________。
業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)從管理費(fèi)中開(kāi)支。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理企業(yè)代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十八條業(yè)主委員會(huì)可以聘請(qǐng)一名執(zhí)行秘書(shū),負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)。
執(zhí)行秘書(shū)的津貼數(shù)額為:_________元/月,從物業(yè)管理費(fèi)中列支。
第二十九條其他補(bǔ)充條款
(一)_______________________________________________________
(二)_______________________________________________________
(三)_______________________________________________________
第三十條本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)后生效。
附件使用說(shuō)明
一、本議事規(guī)則為示范文本。
二、使用者可在示范文本條文之外增加認(rèn)為有必要補(bǔ)充的內(nèi)容。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 3
第一章總則
第一條制定依據(jù)
根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《石家莊市物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、政策,就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期作出約定。
第二條業(yè)主大會(huì)的組成
本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本業(yè)主大會(huì)于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)之日成立。
第三條業(yè)主大會(huì)宗旨
本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條物業(yè)管理區(qū)域基本情況
(一)業(yè)主大會(huì)名稱(chēng):_________;業(yè)主委員會(huì)辦公地址:_________;
(二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_________;
(三)物業(yè)類(lèi)型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_________;
(四)物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:_________平方米;房屋總建筑面積:_________平方米,其中:住宅_________平方米,_________套;非住宅_________平方米。
第二章業(yè)主大會(huì)
第五條業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員,改變和撤銷(xiāo)業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開(kāi)會(huì)議,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。
第七條集體討論議事的方式
采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:_________。
第八條業(yè)主代表的職責(zé)
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書(shū)面征求所代表業(yè)主意見(jiàn),并向業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
第九條業(yè)主大會(huì)表決形式
業(yè)主大會(huì)采用以下第_________種形式進(jìn)行表決:
(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見(jiàn)投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果;
(二)專(zhuān)人送達(dá)、回收意見(jiàn):由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見(jiàn),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
第十條召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年召開(kāi)一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)無(wú)力履行職責(zé)時(shí),由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處組織業(yè)主召開(kāi):
(一)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第十一條召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開(kāi):
(一)會(huì)議籌備工作:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見(jiàn)表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會(huì)召開(kāi)會(huì)議前15日,由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書(shū)面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見(jiàn):采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的,業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見(jiàn)表或選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書(shū)面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見(jiàn)。
(四)回收統(tǒng)計(jì)意見(jiàn):業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見(jiàn),進(jìn)行意見(jiàn)匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
(五)通報(bào)大會(huì)議事決定:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)在公告欄通報(bào)征詢意見(jiàn)或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)征詢意見(jiàn)或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定,以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄并存檔。
第十二條業(yè)主投票權(quán)的確定
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),按下列第_________種計(jì)算方式確定:
(一)按首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算;
(二)_________。
第十三條業(yè)主投票權(quán)代理
業(yè)主在行使選舉權(quán)時(shí),可以書(shū)面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權(quán),不再辦理書(shū)面委托手續(xù)。
第十四條重大事項(xiàng)決策要求
涉及支取專(zhuān)項(xiàng)維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項(xiàng),在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)之前,事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門(mén)和辦事處、居委會(huì),并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開(kāi)業(yè)主大會(huì);
第三章業(yè)主委員會(huì)
第十五條業(yè)主委員會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé):
(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(三)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的'規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)擬訂專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)對(duì)違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理;
(八)_________。
第十六條業(yè)主委員會(huì)委員條件
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間;
(七)_________。
第十七條業(yè)主委員會(huì)組成和任期
業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名,其中主任1名,副主任_________名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期_________年,委員可以連選連任。
第十八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開(kāi):
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
(二)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說(shuō)明,也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會(huì)議;
(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
(四)做好會(huì)議書(shū)面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字;
(五)會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向全體業(yè)主公告。
第十九條業(yè)主委員會(huì)委員的缺額補(bǔ)選
業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過(guò)委員總數(shù)_________%的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。
第二十條業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò),其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止:
(一)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形;
(二)_________。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
第二十一條印章的使用管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管,并按印章管理制度使用。
第二十二條業(yè)主大會(huì)檔案資料管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管。
第二十三條業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開(kāi)支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支,計(jì)_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_________元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_________元/月,具體支付對(duì)象如下:
1、_________,費(fèi)用_________;
2、_________,費(fèi)用_________;
業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)來(lái)源采用下列第種籌集方式:
(一)每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納_________元;
(二)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的_________%,合計(jì)_________元;
(三)_________。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由_________代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每_________月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四章附則
第二十四條業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的生效
本本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權(quán)通過(guò)后生效,修改及解釋權(quán)歸業(yè)主大會(huì)。
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