用郵箱發簡歷應注意哪些

時間：2022-10-01 19:59:40 簡歷技巧我要投稿

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用郵箱發簡歷應注意哪些

　　近兩個月來，由于工作關系，前前后后應該閱讀了1千多份（都是通過電子郵箱接收的）求職簡歷了吧。在這些簡歷中，有我非常喜歡的，也有我一眼看上就想刪除的。下面，我就先總結一下這批簡歷中存在的一些問題，然后再提出我自己的一些意見。

用郵箱發簡歷應注意哪些

　　存在的問題：

　　1、郵箱命名不妥。如：有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。

　　2、郵件標題不當。如：郵件的標題為“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業XXX”等等。

　　3、郵件正文毫無內容。如：郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱，終生伙伴！ ”、“賀金山上市毒霸歷史最低價 25元半年”，正文中沒有任何一個求職者的語句。

　　4、郵件正文無抬頭，或者沒有合適的抬頭。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。

　　5、郵件正文均為應付，屬于隨意添加。如：“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷，祝工作快樂！”、“簡歷已附上，請查收”等等。

　　6、郵件正文未換行。如：一句很長很長的話，要拖動半天，才可以看完，然后再拖回來看下一段的開頭。

　　7、郵件正文沒有落款。如：有許多簡歷都有學一些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和時間寫上。

　　8、郵件正文沒有新意，只是使用一個統一的模板，通過復制、粘帖的方法，直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改，如本來求職的單位是高校，而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。

　　9、附件命名不夠好。如：許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。

　　10、將簡歷封面、簡歷證書等內容，作為幾個附件、或者一個壓縮包發送。

　　在前面，我們提到關于網申中存在的10個問題，也許就有人會問：“你說前面這10個都是存在問題，你的依據是什么呢？又應該如何去避免這些問題呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，與大家一起分享一下，希望能夠對大家起到參考作用。

　　建議：

　　1、修改郵箱為自己的中文名。盡量避免出現前面類似的詞字。當然，最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”，如“李世民”、“曾國藩”等。

　　2、清晰地注明求職崗位，并適當地添加一下重要信息。

　　何為重要信息呢？一般來說，重要的信息，就是符合對方招聘要求的信息，如：對方要求的專業是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的學校的專業與它要求的專業對口，而此專業你校的全國排名又比較前，或者在某地區范圍內非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業生，那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了；其他依此類推。故而，一個較好的標題應該是“XX大學XX專業應聘XX崗位”、 “應聘XX崗位——XX大學XX專業”、“隨時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位”等等。

　　關于正文建議：

　　1、抬頭寫上招聘信息中的人（記住，領導一般是不會直接收簡歷的！收簡歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的聯系人填寫抬頭，那是最好不過的方法了）。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。

　　2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時候會忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴�！薄ⅰ百F院”這樣的詞，可以用一個中性的“貴單位”。

　　3、正文內容一定要寫，而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢？那么，我就得問你“對方發布的招聘信息中，他的要求是什么呢？”是不是招聘信息中都會有“XX相關專業的應屆畢業生”、“學生干部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢？那么，這就非常簡單了，你的正文就可以把這些應聘要求作為問題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答（不做例舉，請自行作答）。當然，寫這些內容的前面還是有些非常重要的信息的，那些客套話，還是不要少的，比如說“您好！通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘，主要理由如下：”。

　　4、控制正文的字數。一般來說，挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長，所以郵件正文也不宜過長，也不宜過短，因為看完郵件正文，挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷，這是非常重要的。個人認為，用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然，在求職者角度來說，覺得自己所有的東西都是要向考官表達的，所以有很多很多要表達。其實不然。就象第3點所說的那樣，有針對的回答一些重點問題，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名稱、所學專業、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業時間（畢業時間不要光寫年份，最好具體到月，如08年6月）等等。建議正文部分，字數以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。

　　5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是個完美主義者）。

　　6、記得落款。具體理由就不闡述了

　　關于附件的建議：

　　1、更好地命名附件。本人認為，附件采用一些規范的命名方式，可能會比較恰當，如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業——xxx”、“應聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。

　　2、將所有的材料，形成一個word文檔。在閱讀簡歷中，有些求職者分別將封面、求職信、個人簡歷、證書作為附件發送（在我閱讀的簡歷中，有個別郵件多達十幾個附件），建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內容合并成一個文檔，如果不會的，就請教旁邊OFFICE較好的同學：

　　3、盡量不要用壓縮包的形式發送簡歷。

　　可能有人會問，“我的做法都不是象你上面說的那樣，而是將我的個人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的，在我閱讀簡歷中，的確遇到不少直接將個人簡歷粘帖在郵件正文的情況，而且這些郵件的附件存在兩種情況，即個人簡歷還是作為附件發送和無任何附件。

　　對此的態度是：

　　不提倡，也不鼓勵采用這種方法，但如果你喜歡采用，那就建議同時將簡歷作為附件發送。

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