人事助理實習報告范文
人事助理實習報告范文
經過了幾個月的實習,我增長了見識,積累了經驗,也更加明確自己的定位,最重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中,我服從安排,遵守紀律,學到了在學校所學不到的東西,學會了從更高更遠的角度看待問題。
一、實習單位介紹
實習單位的性質:私營企業
總體發展狀態:由東升南通石材產業園有限公司投資開發建設的東升(南通)
國際石材產業園項目,規劃面積10000畝,首期開發5000畝,總投資125億元人民幣,注冊資本15億元,預計整個項目建成后年營業額逾500億元以上,將逐步在長三角、華東地區擴展影響力,旨在打造中國石材產業戰略總部、石材加工示范基地、批發進出口物流中心和研發設計中心、國際石材會展中心,容納1500家企業駐園經營,近10萬人就業,成為繼水頭、云浮之后全國三大石材集散地之一。 產業園按照“一園多區”的模式,前瞻性規劃為“大理石加工區、進口條板區、人造崗石區、循環經濟區、保稅物流區、綜合市場區、商務配套區、研發設計區”等八大板塊,堅持“高起點、高標準、突出特色”的原則,按照土地利用規劃,精心規劃,以低碳的產品,低碳的布局,低碳的建設,綠色環保的生產運營,建設生態型、園林化的精美園區。全力打造成為集產業總部、生產加工、裝備制造、研發設計、展示交易、物流配送、電子商務、質量檢測、產業孵化、綜合服務等十大功能為一體的華東首個一站式新型環保石材產業園。
二、實習內容和過程
實習崗位:行政人事助理
實習時間:2012年12月1日-2013年5月15號
實習主要內容:
1、公司檔案的建立、管理;
2、公司人員單據報銷處理;
3、人才網站的刷新、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;
5、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司人事決策提供信息支持;
6、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
7、負責公司人事文檔的編定、分類、下發工作;
8、協助上級領導制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;
實習主要過程
2012年12月,我進入東升南通石材產業園有限公司,擔任行政人事助理。作為一個助理,我的工作比較繁瑣,開始幾天,我主要熟悉公司的一些工作流程,幫助前輩們完成一些簡單的日常事務。接下來的幾個月,我一邊學習,一邊開始我的本職工作,慢慢地可以開始獨立工作了。除了人事方面的工作,我還負責跟董事長與財務對接這一塊,時時追蹤董事長的信息,偶爾也涉及到行政方面的內容
三、實習的主要收獲和體會
實習收獲
1.錄用、建立員工檔案
給員工辦好入職手續,新員工剛進入公司,首先要通過一系列的手續使其成為一名員工,包括簽訂保密協議、擔保書、勞動合同,辦理工作證等。然后完成員工試用期的轉正工作,審核申請書、述職報告等。
2.考勤管理
完成每月考勤記錄,并根據考勤情況進行薪資計算與發放。計算薪資需要嚴謹細心的態度和高度的責任感。雖然只是簡單地計算,但是由于人員量的不斷增加,也加大了一定難度。
3.辦公物品的管理
辦公用品的領用、發放、管理是辦公室管理的一項重要內容,要做到合理使用、規范使用,并且及時滿足各部門的需要。
4.辦理員工社保
根據社會出現的幾種風險,公司要及時給員工辦理相關保險,我要及時統計新員工,辦理社保,并定時到社保中心辦理醫保卡。此外,當遇到員工工傷、生育等保險,更需要嚴格按照程序來辦理。
5.辦理員工離職手續
員工離職也需要交接任務,確保工作正常進行,并且要解除勞動合同協議。
實習體會
在這五個多月的實習中, 我學到了很多知識,這必定會對我以后的工作起到很大的指導作用。助理這份工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策,充分發揮助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和權威性,出現一點偏差都會影響公司正常
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