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施工企業(yè)會計信息化建設
施工企業(yè)會計信息化建設
摘 要：計算機網絡技術的廣泛應用沖擊著當今社會的各行各業(yè)，致使企業(yè)的生產經營模式發(fā)生了巨大的變化。
計算機技術的推廣使得會計信息化成為企業(yè)辦公的一項新技術。
會計信息化已成為企業(yè)會計工作發(fā)展的必定趨勢。
我國的會計信息化得到了大力推廣，并且發(fā)展迅速。
但是會計信息化在應用的過程中出現(xiàn)了一系列的理由，限制了我國會計信息化的發(fā)展。
企業(yè)會計管理人員需要對會計信息化工作的目前狀況進行深入的了解，分析會計信息化工作中出現(xiàn)理由的理由，找出解決理由的策略和策略。
關鍵詞：施工企業(yè);會計信息化;制度建設
在競爭日益激烈的市場環(huán)境中，工程施工企業(yè)要想擁有強大的市場競爭力，在競爭中取勝，并獲得可持續(xù)發(fā)展，必須加強會計信息化建設。
會計信息化主要指借助于計算機和互聯(lián)網技術手段收集大量的會計信息作為資源管理庫，然后通過對會計信息進行加工、分析、局部共享、應用等方式為企業(yè)的經營管理、決策的施行和經濟的運轉情況提供有效的信息保障。
會計信息化是推動會計工作進行改革的動力，也是企業(yè)會計工作適應信息社會的必定結果。
會計信息化有助于企業(yè)實現(xiàn)有效的內部管理，增強企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的決策能力和管理水平。
近年來，我國的會計信息化取得了一點成效，但信息化體系還不完善，還有許多理由需要我們去分析和解決。
一、施工企業(yè)會計信息化建設的重要性
施工企業(yè)的會計信息化建設實現(xiàn)了會計信息的內部共享，會計信息成為施工企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分，施工企業(yè)的業(yè)務部門可以從企業(yè)的內部管理系統(tǒng)中查詢到與本部門有關的會計核算資料，核算的資料可以在會計信息系統(tǒng)中得到及時的處理。
施工企業(yè)的會計信息化建設轉變了以往手工記賬的形式，實現(xiàn)了人力資源的合理配置，可以使更多的人員從事其他的工作，提高了會計核算工作的效率和準確率，會計工作的責任也更加明確;施工企業(yè)的管理者可以根據(jù)企業(yè)的會計信息隨時掌握企業(yè)的財務狀況，為企業(yè)的發(fā)展作出合理的規(guī)劃。
施工企業(yè)的會計信息化建設依靠于互聯(lián)網技術的應用，施工企業(yè)的管理系統(tǒng)與外界是相互聯(lián)系的，會計信息系統(tǒng)與外界的聯(lián)系也非常的密切，施工企業(yè)可以獲取最新的會計信息。
科學技術的發(fā)展提高了會計信息的準確性、傳遞的及時性和信息的價值性，施工企業(yè)的財務管理水平也得到了一定的提高。
會計信息化的建設可以避開傳統(tǒng)會計記賬方式中人為舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，會計信息的可靠性有了一定保障。
二、施工企業(yè)會計信息化建設需要注意的理由
(一)會計工作人員樹立正確的信息化思想
施工企業(yè)的管理人員和會計工作人員需要對會計信息化有明確的認識，施行會計信息化的目的不是單純?yōu)榱嗽黾悠髽I(yè)的資本、掌握如何對企業(yè)進行定位。
施工企業(yè)的會計信息化建設是加強企業(yè)管理的一種手段和策略，通過對會計信息的了解、研究和分析，轉變企業(yè)現(xiàn)行管理模式中的漏洞，采用先進的管理理念和策略，實現(xiàn)施工企業(yè)的重組和體制的改革，加強施工企業(yè)各部門之間的合作和交流，最終增強施工企業(yè)的核心競爭力，在市場中占領自己的一片天地。
(二)施工企業(yè)會計信息化建設要結合企業(yè)自身的發(fā)展情況
施工企業(yè)的信息化建設是一項龐大、復雜的系統(tǒng)工程，工程的實施一定要符合本企業(yè)經營管理的實際情況，事先做好企業(yè)需求的調查工作，特別需要了解企業(yè)基層員工的意愿，不能僅憑管理者的個人喜好。
會計信息化建設是一個先難后易、自上而下的過程，對企業(yè)上下的管理方式和管理理念都是一次徹底地大洗牌，會計信息化系統(tǒng)的關鍵就是讓信息化相關的操作流程符合本企業(yè)自身的經營特點。
會計信息化建設把施工企業(yè)經營中不確定因素變?yōu)樾畔⒒僮飨到y(tǒng)中的穩(wěn)定因素，大大提高企業(yè)的決策效率。
會計信息化體系中上下級之間、各平級部門之間、項目生命周期的各環(huán)節(jié)之間、業(yè)務流程之間、業(yè)務部門縱向之間都有著密切的聯(lián)系，各個環(huán)節(jié)之間并非是孤立的信息主體，而是統(tǒng)一服務于一個系統(tǒng)。
(三)施工企業(yè)會計工作人員素質的提高
施工企業(yè)的財務管理者需要認識到自己在會計信息化建設中的地位，信息化工作不能直接交給技術人員去完成。
許多企業(yè)的管理者不知道如何去重視企業(yè)的會計信息化建設。
施工企業(yè)會計信息化建設中，企業(yè)的高層領導是信息化建設工程的指揮者、決策者、制約者和領導者，高層領導所起到的這種作用是員工無法取代的。
高層領導需要解決會計信息化建設中人員配備、組織結構的確定、信息資源的需求、對工作人員的激勵措施和操作流程的梳理等理由。
會計信息化建設是一項長期的任務，需要吸收專業(yè)的會計人員成立信息部，對各種數(shù)據(jù)進行輸入和監(jiān)管。
(四)施工企業(yè)會計信息化建設需要和信息資源庫的建立同步
會計信息化系統(tǒng)僅僅是一個軟件工具，最主要的還是工作人員對操作流程的管理。
施工企業(yè)可以通過軟件設計公司了解其他企業(yè)的部分信息，借鑒別人先進的管理經驗;而且還為本企業(yè)的員工提供了一個很好的學習機會，可以走出去學習他人的管理精華。
施工企業(yè)需要組織內部各部門的專業(yè)人才慢慢完善企業(yè)的操作流程，建立本企業(yè)自己的會計信息資源庫。
施工企業(yè)與軟件公司進行合作設計本企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)時，需要明確自己的需求，深入了解軟件公司的實力，而不是一味的任人擺布。
三、施工企業(yè)會計信息化建設中的理由
(一)施工企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的不完善
施工企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)有助于實現(xiàn)生產經營和財務監(jiān)管之間的一體化管理。
但是大多數(shù)企業(yè)因為管理者的管理意識不強、管理方式落后、企業(yè)內部人才缺失、企業(yè)資金短缺等理由致使會計信息化體系的建立極其不完善。
施工企業(yè)中僅財務部門使用財務軟件，無法實現(xiàn)信息資源的共享，財務部門不能與銀行和稅務部門進行數(shù)據(jù)的傳遞，也無法及時與供應商和顧客進行有效的溝通，企業(yè)內部各部門之間的聯(lián)系也不緊密，沒有實現(xiàn)業(yè)務與財務工作的一體化管理。
會計信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的可靠性和保密性有待審核。
傳統(tǒng)手工記錄會計信息的過程中，經濟業(yè)務的往來和數(shù)據(jù)的變化均清楚地反應在紙張上，若修改紙張上的原始數(shù)據(jù)會留下明顯的痕跡和線索，出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改的現(xiàn)象時可以在一定程度上進行挽救。
但是會計信息化則是采用磁性的介質作為信息傳遞的載體，計算機磁盤上存放的資料容易丟失和被篡改，且篡改信息不會留下任何的痕跡。
施工企業(yè)施行會計信息化使企業(yè)會計信息的復制和竊取變得非常容易，并且不易被察覺，令會計信息的保密工作存在一定的難度。
多數(shù)企業(yè)為方便內部的資源共享，沒有對存儲的會計信息進行加密保護，只需復制數(shù)據(jù)文件就可以輕松地得到企業(yè)的會計信息檔案。
計算機技術快速發(fā)展的同時，電腦病毒也在日漸猖獗。
會計信息化環(huán)境中企業(yè)的會計信息檔案多存放在計算機中，計算機病毒不僅破壞數(shù)據(jù)的傳遞和互聯(lián)網的通信功能，還影響著計算機檔案文件的安全。
計算機病毒的傳播途徑多樣化，已從存儲介質的傳播向網絡傳播轉變。
計算機病毒種類的增加和間諜軟件的豐富多樣對會計信息化建設中數(shù)據(jù)信息的安全構成了極大的威脅。
(二)會計信息化管理人員自身的弊端
不少企業(yè)對會計信息化的認識不準確，管理者沒有意識到會計信息化是會計工作向前發(fā)展的必定趨勢，對會計信息化的建設目標不了解，片面的認為會計信息化等同于會計電算化，只是為減輕會計人員的工作負擔利用計算機進行簡單的數(shù)據(jù)處理。
甚至有些管理認為采用了會計電算化就沒必要再施行會計信息化。
會計信息化是會計事業(yè)發(fā)展的最新產物，對管理人員和會計人員的要求比較高，需要既熟練掌握專業(yè)的會計業(yè)務技能，又精通計算機的操作技能和維護技能，可以解決工作中計算機出現(xiàn)的小理由。
施工企業(yè)中可以進行手工記賬的會計人員很多，但是能使用計算機技術的人才相對比較少。
四、實現(xiàn)施工企業(yè)會計信息化建設的策略
(一)加強會計信息化系統(tǒng)的管理工作
會計信息化建設中首先要解決的就是數(shù)據(jù)信息的保密理由。
施工企業(yè)需要制定完善的制度體系，并確保各項管理工作落實到位，嚴格按照規(guī)章制度的要求去執(zhí)行，保證計算機網絡運轉的環(huán)境，使會計信息化系統(tǒng)免受外界的侵害與破壞。
施工企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)施行指令操作制度，接觸會計信息化的所有人員，上至財務主管，下至操作人員都有屬于自己的操作口令和密碼，實現(xiàn)密碼的獨立性。
企業(yè)還要設立嚴格的計算機維護系統(tǒng)，加強會計信息化系統(tǒng)的安全保護工作，減少計算機感染病毒的幾率，提高網絡安全防范能力。
(二)培養(yǎng)會計信息化的專業(yè)人才
施工企業(yè)的管理層需要對會計信息化有一個正確的認識，重視會計信息化在本企業(yè)的施行。
管理者針對本企業(yè)會計信息化專業(yè)人才不足的目前狀況，培養(yǎng)專業(yè)的人才，加大企業(yè)在會計信息化方面的投入;通過與其他企業(yè)進行交流等加強企業(yè)員工會計信息化專業(yè)知識的培養(yǎng)，提高員工的專業(yè)技能，打造一支高效的會計信息化管理團隊。
結語
會計信息化是企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展的必要保證，也是企業(yè)在市場競爭中取勝的法寶。
在計算機和網絡技術飛速發(fā)展的今天，實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的建設需要在實踐中不斷地總結經驗，修改會計信息化系統(tǒng)中的缺陷，從而建立完善的會計信息化系統(tǒng)。
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