會計信息化對傳統會計職能的影響
會計信息化對傳統會計職能的影響【1】
摘 要：會計信息化給傳統的會計職能也帶來了深遠的影響。
文章對會計信息化相對于傳統會計職能的影響進行分析，并對會計信息化所帶來的深遠影響進行了總結。
關鍵詞：會計信息化 會計職能 研究現狀 發揮
現在是信息化的時代，會計進入了信息時代，變成了會計信息化。
這種會計環境的改變，必將影響到會計職能的本質內容發生變化。
會計的職能由原來的核算和監督擴展到預測、決策、控制、分析職能，這必將對傳統職能產生深遠影響。
一、會計信息化帶來了會計職能的發展
1.有利于更好地執行監督職能。
在傳統的會計當中，我們都是用手工做賬的，容易出現越權的情況。
比如可以記賬和審核時同一個人。
這樣會導致賬目反應的內容不正確，更影響了企業內部的管理，不利于企業的發展。
而在信息化的情況下，我們運用計算機來輔助做賬。
會計信息化的會計管理系統，包括會計賬務系統，采購系統，存貨系統，成本系統，銷售系統，工資系統，固定資產系統，無形資產系統，基礎數據系統和計劃預算系統。
這樣能實現核算的一體化，產銷存一體化，核算與管理相結合，有利于更好地執行監督職能。
其次，在信息化的會計管理系統中，每一個職務在登錄系統時都有一個密碼，這樣能使每個職務的職能更加的突出，有利于防止越權的現象，強化監督。
2.有利于更好地執行核算職能。
在傳統的會計中，會計核算工作要由許多人共同完成，實現會計信息化后，輸入一張會計憑證，系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作，對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。
而對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計信息化系統可以按照一定的程序，由計算機計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。
實現會計信息化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發揮其參與管理的職能。
3.有利于更好地執行會計其他職能。
通過從會計信息化帶來了會計職能的發展，會計信息化發展進程中所實現的會計控制，是在信息技術環境中財會人員利用現代化技術手段，對企業經營活動的過程進行實時對比和實時分析，通過指導、調節、約束、促進等環節干預企業的經營業務，提供決策支持，以實現提高經營效率和效益，從而達到企業價值增值這一終極目標。
而對執行監督職能，執行核算職能，執行會計其他職能進行討論，信息技術和會計的不斷融合，使會計的職能逐漸發展和演變，我們要全面地去分析，精益求精。
傳統會計理論把會計的職能界定為反映和監督。
會計管理主要局限于會計事項本身的記賬、核算和審核上。
隨著信息技術的不斷進步，會計界人士認識到會計職能會有所轉變，會在技術進步的推動下得到提升，尤其是當網絡技術的極大發展，會計的管理職能便在這一趨勢下得到實質性的轉變，會計不再是核算型會計，而應該是管理型會計和決策型會計;會計應該更加注重怎樣為企業的經營和發展提供管理性信息、決策性信息、前瞻性信息等可貢獻價值的信息，而不是形式化的僵硬的會計信息。
二、會計信息化帶來了會計職能的挑戰
1.改變了傳統的會計核算方式。
傳統會計核算形式的處理環節比較多，主要有：記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、日記總賬賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序等。
在會計信息化后，原有的手工賬務處理由手工做的變成由計算機做。
在計算機上做賬，不像手工做賬，會計核算工作要由許多人共同完成。
在計算機做賬，只需輸入一張會計憑證，系統就可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、報表匯總等一系列工作，對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。
雖然會計信息化給我們帶來了很多便利，但對于傳統的會計核算方式而言，這會使人們依賴于計算機進行會計核算，對于傳統的會計核算方法不熟悉或一竅不通，改變了會計的核算方法。
2.導致會計信息失真。
在運用的計算機做賬更容易導致會計信息的失真。
因為控制會計基本信息的人員為了會計主體本身或相關主體的局部利益，不顧會計信息使用者的利益和對會計信息真實性的要求，故意篡改、偽造、編造有關的會計憑證，虛報、漏報、瞞報有關的會計數據而造成報出信息與會計主體本身的實際信息不符的，在計算機上做賬，更容易出現偽造、編造記錄或憑證，隱瞞或刪除交易或事項，記錄虛假的交易或事項。
而在傳統的手工做賬的環節中，能從記賬憑證上找到相關的原始憑證，相對于計算機做賬來說，沒有那么容易出現會計信息的失真。
會計信息化是一把雙刃劍，他對傳統會計職能的影響也是有好有壞的。
矛盾具有統一性，要求我們要一分為二的看問題。
一方面，我們要看清會計信息化對傳統會計職能的影響的好處，另一方面，也要知道其不好的地方。
在會計信息化的運用過程中，要“取其精華，棄其糟粕”。
3.增加了會計信息的不安全因素。
在傳統的手工會計核算中，各種會計信息的載體以紙張為主，會計憑證、賬簿、報表中記錄的會計數據具有易讀、不易隨意修改。
實行會計信息化后，會計信息極易遭受計算機病毒的破壞和人為的調整，而且不易留下更改的痕跡。
財務軟件的核心是數據庫，多數財務軟件由于對數據庫缺少可靠的加密功能，少數軟件甚至允許不采用數據加密技術，增加了會計信息的不安全因素。
導致掌握數據庫技術的眾多的計算機專業人員和少數財會人員可用數據庫命令打開數據庫，對數據進行修改。
會計信息化雖然帶來了會計職能的發展，但是也帶來了挑戰。
會計信息化的發展改變了傳統的會計核算方式，在計算機上做賬，不像手工做賬，會計核算工作要由許多人共同完成。
會計信息化的發展也導致會計信息失真在傳統的手工做賬的環節中，能從記賬憑證上找到相關的原始憑證，相對于計算機做賬，沒有那么容易出現會計信息的失真。
同時，會計信息化的發展也增加了會計信息的不安全因素。
會計信息化對傳統會計職能的影響【2】
摘要：隨著信息時代的到來，人類社會的組織形式、經濟模式、生產方式和思維形式都發生了革命性的變化，會計作為人類社會變化發展的產物，不可避免的會受到嚴重的影響和沖擊。
對此，本文將針對會計信息化對傳統會計職能的影響進行相關研究，旨在揭示會計職能在信息化環境下的發展趨勢，促進會計職能的拓展和發揮。
關鍵詞：信息技術;會計職能;信息化;傳統會計
在信息技術環境下，借助現代信息技術高速發展的成果，傳統的會計核算、反映、監督和決策等職能開始發生了很大的變化，這不僅表現在傳統會計職能在本質上的改變，還表現在會計職能的監控手段和表現形式等方面，已經成為現代企業信息化建設的重要內容，有助于企業現代管理水平的不斷提高。
會計信息化指的是企業借助計算機網絡和現代通信技術開展業務核算、決策分析和會計信息的管理等工作，對傳統的會計業務流程進行整合，逐步建立起高度融合與開放的現代化會計處理系統，促進傳統業務會計向信息的共享化和業務處理的高度自動化的方向發展，進而實現傳統會計職能的豐富與發展，充分發揮會計在企業管理中的核心作用，為企業經濟效益的提高提供有力的支持和保障。
一、會計信息化的主要特征
(一)全面性
會計信息的全面性指的是信息技術被廣泛應用于與會計相關的各個領域：①在會計實務工作、會計理論與方法等方面的信息性;②信息技術對會計業務流程的整合以及會計服務的信息化;③會計監督、會計核算、會計決策、會計決策等會計職能的信息化;④現代會計信息系統的構建。
(二)智能性
會計信息化系統中涵蓋了會計人員、計算機硬件設備、信息數據、網絡軟件系統等多種因素，是一個人機結合的綜合應用系統，在具體應用實踐中，會計信息是一個人機交互作用下的智能型系統。
(三)開放性
隨著電子商務和互聯網技術的不斷進步與發展，企業會計信息的處理高度自動化和共享化，使得會計數據可以通過計算機網絡在企業內部和外部的相關系統中直接采集和傳遞，促進了會計信息系統的不斷開放。
(四)多樣性
會計信息化的多樣性主要包括三個方面，即：①會計信息提供時間的多樣性;②會計信息收集渠道的多樣性;③會計信息處理方式的多樣性。
二、會計信息化對傳統會計職能發展的影響
(一)有助于會計核算職能的更好執行
在傳統的會計核算業務模式下，會計核算工作通常是由多人共同參與進行的，而在會計信息化模式下，只要向會計信息系統輸入會計憑證，便可以自動進行會計的記賬、匯總、結賬、轉賬、出報表等工作，對于很多重復性的業務，更是能夠自動完成，大大提高了會計核算的效率和準確性。
此外，在會計報表的編制等對時間性要求非常高的會計核算環節，會計信息系統能夠借助預先制定的程序執行規范性的操作，從而使繁雜的會計核算工作變得更加簡單，計算結果更加準確，因此，會計信息化促進了傳統會計核算職能向更細、更深的方向發展。
(二)有助于會計監督職能的更好執行
在傳統的會計業務處理過程中，會計人員主要是通過手工方式進行做賬的，因此很難完全避免會計越權的問題，這不僅會影響到會計賬目反映內容的準確性，還會對企業的經濟決策和經營發展產生不利影響。
隨著會計信息化的不斷發展以及在企業內部的貫徹與執行，企業可以充分利用計算機技術的輔助做賬功能，建立完善的會計賬務系統，如會計采購系統、銷售系統、賬務系統、固定資產系統、無形資產系統、存貨系統、成本系統以及計劃預算系統等，幫助企業快速實現產銷存一體化以及會計核算的一體化。
同時，企業可以為每一個會計職務設定一個密碼，避免了越權行為的發生。
因此，會計信息化使得傳統會計的監督職能得到了進一步的細化和強化。
(三)促進了傳統核算型會計向管理、決策型會計的積極轉變
傳統的會計理論將會計的職能主要界定為會計反映和會計監督，會計管理工作也主要集中在會計事項本身的記賬、核算和審核等環節，但是隨著會計信息化進程的不斷推進，會計的職能也在不斷的發生著變化，除了對會計核算、監督等職能的深刻影響外，會計的管理職能也得到了實質性的轉變，促進了傳統核算型會計向管理型會計和決策型會計的積極轉變，大大提高了會計信息的實用性和貢獻價值。
三、會計信息化環境下傳統會計職能的轉型
在會計信息化背景下，隨著企業會計環境的不斷變化，會計的內涵和外延都已經發生了相應的改變，這在一定程度上要求會計職能也要及時實現相應的轉型，為企業的會計決策支持系統和監控分析系統提供更有力的保障。
具體說來，會計信息化環境下會計職能的轉型主要涵蓋兩個方面：
一方面，要實現會計反映職能向會計核算和信息服務職能的積極轉變，這不僅要求信息化環境下的會計反映更具及時性和準確性，還要求實現財務會計信息在企業業務部門和財務部門之間更好的分解、傳遞和交換，能夠為企業會計信息需求者提供更加高效、準確的財務報告。
另一方面，要實現會計控制職能向會計實時控制和預決策支持功能的積極轉變，這就要求會計信息化環境下的會計信息要更具前瞻性，不要僅僅局限于事后核算，而是應當加強會計信息處理與業務活動之間的關聯性，對業務經營過程進行動態化的控制，使傳統的會計核算向事前預測、事中控制與決策支持方向邁進。
結語
總之，在會計信息化的大背景下，企業需要充分利用現代信息技術手段，不斷豐富和擴大會計的職能與作用，逐步建立起能夠適應現代企業發展需要的會計新模式，增強企業在控制、決策、預警管理等方面的能力，使企業在日趨激烈的市場競爭環境下，能夠不斷注入新的活力，實現更大的進步與發展。
參考文獻：
[1]李玉芹，閆曉宇.試論信息需求與會計信息系統[J].中國鄉鎮企業會計，2010(04).
[2]張金標，謝梅花.會計職能主要觀點評析[J].安徽科技學院學報，2008(06).
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