會計電算化問題及影響措施論文

　　淺析目前我國會計電算化存在的問題及措施

　　21世紀科技推動時代發展進入一個新紀元，計算機代替手工業高效地完成繁雜瑣碎的工作，由此也引發會計領域的一場革新。

　　會計電算化使得企業會計管理從純手工向智能化轉變，同時也提高了會計工作的效率和準確性，但由于會計領域更新較快，新事物不斷涌現，會計電算化面臨著諸多挑戰，如何滿足新時代的會計需求，是當前政府和企業所面對的重要問題。

　　對于一些想從事或正在從事會計工作的人來說，要在企業里找到自己的立足點，就必須充分了解會計電算化操作原理和過程，這些足以看出會計電算化在當今社會的重要性。

　　1會計電算化的含義

　　會計電算化是指將以計算機為主體的信息技術應用在會計工作中，即在計算機上，利用財務會計軟件，代替傳統手工業完成會計工作的過程。

　　實現會計電算化后，只需將原始數據輸入軟件中，電腦將自動完成憑證輸出，報表生成。

　　會計電算化徹底改變了傳統的會計核算方法、數據儲存形式和處理方式，提高了會計信息的質量，推動了企業會計制度的進一步變革。

　　它不僅僅提高了會計核算的效率，更重要的是會計人員工作職能的轉變，推動會計理論與技術相結合。

　　但如此便捷的工作方式也使得會計行業魚龍混雜，存在出諸多問題。

　　2會計電算化目前存在的問題

　　2.1會計水平不高，缺乏專業人才

　　會計電算化的使用過程中，要運用到計算機和會計兩方面的專業知識，這需要會計人員具備豐富的知識體系，并會靈活運用到實踐中，這對會計人員的要求極高。

　　但在當前的社會環境中，會計行業的準入資格門檻較低，這就導致很多非專業人員速成考證，卻并不知道其中的原理是什么，在會計知識方面有所欠缺。

　　同時，企業會計人員通過短期培訓，了解會計軟件基本操作，但培訓內容一般較為簡單，僅限于使用會計軟件，卻不知道它的原理，一旦某一環節出現問題，就束手無策，甚至導致整個系統無法運行。

　　2.2會計電算化軟件的缺陷

　　現在市場有近百種會計軟件，種類繁多，很多公司都喜歡購買最新的軟件，卻不考慮對公司財務的適用性，往往在購買后出現不兼容問題，操作復雜，給會計人員的工作創造了難度。

　　有些公司還會自己開發軟件，這導致會計軟件的通用性差。

　　雖然自行開發的軟件符合公司的運營，但其維護成本較高，缺乏最佳效益原則，導致嚴重的資源浪費。

　　不適合的軟件從一開始就埋下了安全隱患，企業的財務信息屬于機密文件，這些軟件無法提供完善的經營管理服務，容易引發泄密的危機，而且在企業不斷壯大的過程中，如何滿足日益發展的財務需求，這也是不小的挑戰。

　　2.3公司內部檔案管理不規范

　　會計電算化相比于傳統會計辦公最大的特點是無紙化，它的所有信息都存儲在電腦硬盤上，使得信息查找更為便捷，但這種電子文檔一般需要當天備份，并由不同的人管理。

　　但由于很多中小企業會計人員對電算化不夠重視，并沒有意識到及時備份的重要性，直到電腦或者軟件出現故障，導致數據丟失才意識到問題的嚴重性，但卻是為時已晚。

　　3會計電算化的改進措施

　　3.1加強會計人員的職業培訓

　　企業應按時對會計人員進行崗前、崗中培訓，第一是要對會計人員進行會計知識的更新，國家在一直改進會計政策，員工更需要與時俱進，只有清楚地知道會計原理，才能更好的在軟件出錯時及時改正;第二是對會計人員進行操作軟件的培訓，由于政策的變更，會計軟件也在不斷地更新變化，適應社會的發展，員工也要熟練運用計算機軟件。

　　第三是選拔優秀人員進行繼續教育，提高其整體素質。

　　3.2選擇適合的電算化軟件

　　在繁雜的軟件市場中，如何選擇最適合企業的會計電算化軟件也是一件極其困難的事情，最新最貴卻不一定是最適合。

　　企業應該結合公司的實際情況，選擇符合國家規范且能夠提供完善管理服務的會計軟件，重視其安全性、先進性和兼容性。

　　資金雄厚的大型企業可以選擇與軟件公司合作開發電算化軟件，同時要注意后期服務，與時俱進，不但要滿足企業的財務核算要求，更要注重管理功能的應用。

　　同時雙方人員要簽訂保密協議并嚴格遵守，保證企業財務檔案的安全性，不做損害企業利益的事情。

　　3.3完善內部檔案管理制度

　　加強各部門會計人員的責任感，提高檔案管理工作的意識，做到當天備份，并存放在不同的人手中，責任分工，各司其職，做到在計算機出現問題時，以最小的損失恢復原有文件。

　　同時保證原始憑證數據輸入的準確性，完善企業內部審核制度，不能越級處理。

　　加大對會計信息虛假的懲處力度，監督規范會計人員的行為準則。

　　2017年是會計行業改革的新時代，政府意識到應該提高會計行業準入門檻，在過去的很長一段時間內，很多人通過死記硬背或者專業機構刷題考取會計證，卻忽視了真正技能的培訓。

　　隨著會計從業資格證的落幕，提醒我們應更加重視會計在實際工作中的運用，特別是會計電算化軟件的規范使用，提高會計人員的綜合素質。

　　同時，企業也應該規范內部會計制度，這樣才能使經濟更好更快的走下去。

　　【2】會計電算化對傳統會計職能影響的研究

　　1會計電算化與傳統會計的基本內容

　　1.1會計電算化的概述

　　會計電算化指的是會計在進行處理會計信息的工作中運用電腦和當代數據處理技術的方法。

　　會計的手工登記賬簿、計算數據和制作報表將由電腦替代，和一些由人腦完成的對會計資料的理解、預計評估、作出決定的過程也將由其代替，其這樣做主要是為了提高企業的管理水平并將企業發展壯大，促進企業會計工作向現代化進程逐步邁進。

　　1.2傳統會計的職能

　　1.2.1反映職能

　　1.2.2監督職能

　　1.2.3參與經營決策

　　2會計電算化與傳統會計的聯系與區別

　　2.1會計信息化與傳統會計的相關性

　　2.1.1系統目標一致

　　提供可靠的會計資料，強化對企業的經營管理，參與對企業經營問題作出決定，促進企業獲得最大利潤，促使企業向更好的方向發展是兩者對經營管理業務進行記錄和核算的目標。

　　2.1.2基本會計理論與方法一致

　　2.1.3都應該按會計和財務制度進行處理會計材料，以及遵守國家的各種財經法紀，徹底執行會計法律法規，彌補多樣的可能的不足之處。

　　2.1.4系統的基本功能相同

　　2.1.5都要保存會計檔案

　　2.1.6編制會計報表的要求相同

　　2.2會計信息化與固有的會計的差別

　　2.2.1在開始設置時存在不同

　　編制一些會計科目，建立總賬，登記余額等是手工會計開始時的工作;安置會計系統，設置賬套和角色權限，建立會計科目及其代碼，錄入開始時的金額，編寫自動轉賬會計分錄，編寫會計報表名稱、樣式、數據來源公式等是會計電算化的開始時的準備工作，其較為復雜。

　　2.2.2科目的設置和使用上存在差異

　　總賬和明細賬是賬戶的分類是在手工會計中，并將大多數明細賬僅設到三級賬戶，此外，為使會計計算和處理更方便，要再設立其他輔助賬戶;一般都僅用中文科目來完成科目的設立和運用。

　　而在會計電算化中，有些會計軟件不僅設立中文科目，還設立科目代碼與之對應，在需要運用科目時，用戶只需輸入某一科目代碼即可。

　　3會計電算化對傳統會計在職能上產生一定的的影響

　　3.1對會計記賬規則的影響

　　會計記賬是財會人員在會計賬簿中通過運用一定的記賬標記、過程和手段進行登錄，來體現企業會計事項或者所發生的經營活動的一種方式。

　　采用紅字更正法和劃線法對憑證、賬本書寫的不準確之處進行修改，用紅線將帳頁中的空白頁，空白行進行沖銷。

　　電算化會計形成的帳頁是打印出來的，一般來說日記賬、總賬和報表打印輸出的，可裝訂成活頁式賬簿，不可能是訂本式賬簿。

　　輸出方式一般是磁盤、光盤等，因為明細賬打印數量大。

　　如果發現不正確之處，為了有更改的痕跡，則運用輸入“更正憑證”的方法進行修改。

　　3.2影響會計核算原則

　　規范財會計算工作，進行賬務的處理、進行會計報表的編制等會計核算工作的依據是會計核算的原則。

　　可以很好的體現會計信息質量及時反映當前狀況性、符合實際性、能夠區分重要事件性等是實現會計電算化后，會計材料的流暢與多元化發揮的作用，但同時也影響著歷史成本、權責發生制等核算原則。

　　首先，對實際成本原則的影響。

　　實際成本原則在組成傳統會計核算模式上也發揮著不可估量的作用，同時，要想更好地建立其他會計原則，必須有完善的實際成本原則。

　　在工業經濟時代會計實務界實際成本原則應用的很廣泛，因為實際成本符合發生原則，能對當時的市場價格迅速做出反應，其具有可以驗證的性質因為有原始憑證作依據，同時可預防任意更改會計記錄的事情的發生，維持會計信息的真實可靠，因較容易取得實際成本數量，且實現原則與其相聯系。

　　但隨著知識經濟時代的到來，市場價值變化的越來越頻繁，信息需求者對實際成本所提供的信息不太滿意。

　　4電算化會計如何在未來得到更好的發展

　　4.1受到廣泛歡迎和推崇，將建立大面積的信息處理網絡

　　4.2出現特色化、信息化的信息處理和分析方法

　　將會逐漸出現一些為小型單位及個體戶提供信息服務的專業部門，因為信息處理和分析專業性較強，需要具備知識面很廣專業人員，而且信息處理和分析將產生想多來說比較高的成本。

　　4.3結合運用管理會計系統，建立和完善企業管理信息系統

　　如果電算化不包括預計估算、對財務問題作出抉擇、計劃和了解析取管理會計系統，對企業經營管理經濟活動和利潤業績進行審計，對自身內部機制會計和效益進行評價，而一直停留在財務會計子系統，將會限制電算化的發展并且發展電算化的意義也隨之消失。

　　因此，從長久的眼光看，為開展、設立和不斷是整個企業管理信息系統完善，企業應該與此同時結合新建立的兩個分屬系統，使對會計信息得到充分的應用，設立適應經營管理的財會形式，促進電算化向管理型發展。

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