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會計電算化期末論文
會計電算化是會計發(fā)展史上一次重大的革命。它不僅僅是會計發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展對會計工作提出的新要求。本文是對會計電算化的優(yōu)勢的分析，一起來看看吧！
摘要：會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。會計電算化是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是計算機(jī)技術(shù)與會計相結(jié)合的產(chǎn)物，是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。會計電算化的應(yīng)用為促進(jìn)會計改革和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：會計電算化 數(shù)據(jù)處理 內(nèi)部控制 平衡驗證 存儲方式
源于傳統(tǒng)會計的工作性質(zhì)，人們對會計職能的認(rèn)識最初也只定位于純粹的服務(wù)性工作，隨著會計電算化的普及應(yīng)用，它對傳統(tǒng)會計的會計理論、會計實務(wù)、審計以及內(nèi)部控制方面都產(chǎn)生了一定的影響，使會計工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化方向發(fā)展，在客觀上使人們對會計職能的認(rèn)識有了本質(zhì)上的改變。
1、實現(xiàn)會計電算化后，通過數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，可以完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。具體是對財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)原始數(shù)據(jù)采用編碼的方式，使數(shù)據(jù)處理代碼化，減少了占用的存儲空間，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作，數(shù)據(jù)處理的速度快，精度高，解決了傳統(tǒng)會計因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)的局面，方便了企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程的控制。此外，運用會計電算化可以采用鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式，或者通過掃描儀器將數(shù)據(jù)掃描錄入，還可以通過電腦自動生成固定格式、內(nèi)容的憑證將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，操作方式靈活。
2、實現(xiàn)會計電算化后，方便了財務(wù)內(nèi)部控制。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的，因此，內(nèi)部控制主要是針對人與人的聯(lián)系設(shè)計的。會計電算化操作管理制度最大可能地細(xì)化和明確了會計工作全過程中各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限及考核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實施細(xì)則，便于對會計人員和工作進(jìn)行監(jiān)管。所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，避免了弄虛作假的可能性；由于儲存方式采用RAM（讀寫寄存）的方式，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行不留痕跡地修改和刪除。確保會了計信息處理和存儲的準(zhǔn)確與完整，提高系統(tǒng)的安全可靠性，以提高會計電算化工作的真實有效性。
3、實現(xiàn)會計電算化，可以有效提高會計核算速度。不僅計算精度高而且工作效率高，使賬務(wù)處理程序趨于簡單化，在核算形式上比手工會計系統(tǒng)更省時省力。對于編制會計報表、運用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜的會計核算工作，手工會計往往需要幾個人幾天才能完成，還很容易出現(xiàn)錯記遺漏等問題。電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序進(jìn)行核算，只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤，電子計算機(jī)就可以以極高的速度自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，計算精度高，大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性，核算工作的質(zhì)量也高，使復(fù)雜的核算工作變得簡單、而且只需要很短的時間，省時、省工、省力。
4、實現(xiàn)會計電算化后，會計平衡驗證方面發(fā)生轉(zhuǎn)變。平衡驗證法是用來檢驗會計實務(wù)工作是否正確的最基本方法，對于手工會計是非常重要的。包括試算平衡、總賬與明細(xì)賬平衡、單項與合計平衡、橫行與豎行平衡等，會計電算化使這一方法得到簡化，由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫，完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，只要記帳憑證審核無誤，就不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡。
5、實現(xiàn)會計電算化后，可以促進(jìn)會計人員不斷提高自身綜合素質(zhì)。會計電算化的應(yīng)用涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，為了適應(yīng)工作需要，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識和信息管理知識，知識結(jié)構(gòu)的改變使會計工作人員做到了計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗的有機(jī)結(jié)合。同時，會計電算化又將會計人員從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的傳統(tǒng)會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕了工作壓力和負(fù)擔(dān)，轉(zhuǎn)而把工作的重點更多的投入到對生產(chǎn)經(jīng)營活動的分析、控制和日常管理等方面，全面發(fā)揮了會計在經(jīng)濟(jì)管理中的監(jiān)督作用，提高了會計人員的地位。
6、實現(xiàn)會計電算化后，可以更全面的為企業(yè)提供定期報告和適時信息的財務(wù)報告。會計作為一個以提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用，但隨著信息高速發(fā)展時代的到來，市場瞬息變化，激烈的競爭使產(chǎn)品的使用周期不斷縮短，經(jīng)營的不穩(wěn)定性日益顯著，傳統(tǒng)的會計按月、季度、年編制的定期報告使企業(yè)難以準(zhǔn)確把握和預(yù)測企業(yè)未來命運，這就彰顯了會計電算化的優(yōu)勢。會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、分類、提煉、和保存，進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化和有針對性的加工整理，使企業(yè)能及時、有效地獲取其所需的信息，更好的分析形勢，準(zhǔn)確判斷，作出各種決策，減少不必要的損失。
7、實現(xiàn)會計電算化后，有利于企業(yè)和財務(wù)各部門之間信息資源共享。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理，不僅使企業(yè)管理與會計電算化各子系統(tǒng)之間有機(jī)銜接，還使財務(wù)各崗位間對生成的財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化，達(dá)到資源共享。而傳統(tǒng)會計不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在財務(wù)各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要。
8、實現(xiàn)會計電算化后，使會計數(shù)據(jù)存儲的方式發(fā)生了改變。在會計電算化系統(tǒng)中，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以數(shù)據(jù)庫的形式保存在磁介質(zhì)上（硬盤、軟盤、光盤），不再需要紙張和太大的空間，減小了保管的難度。而傳統(tǒng)手工會計，信息載體是紙張，不僅成本高，而且在大容量的信息處理和大范圍的信息交流時非常受限并且運算速度慢。
總之，會計電算化即符合手工會計的基本要求，又具有自身的獨有的特點，它可以大量存儲信息并容易調(diào)用的優(yōu)點，大大擴(kuò)展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。推廣會計電算化，將使會計工作更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，更好地為管理決策服務(wù)。
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