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網絡會計應用論文
所謂網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。以下是小編精心準備的網絡會計應用論文,大家可以參考以下內容哦!
摘要:隨著網絡的不斷發展與普及,使會計經歷了由電算化到信息化的變革,由傳統的會計形式演變為網絡會計。網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用。在許多方面發揮它的最大優勢。本文在分析網絡會計特點的基礎上,進行了網絡會計應用分析和其發展前景的展望,并指出了目前網絡會計應用存在的問題,并為解決這些問題提出了相應對策。
關鍵詞:網絡會計;會計信息;應用分析;問題;對策
引言
隨著網絡時代的來臨,人類社會經濟、政治、文化等各個方面發生了巨大變化,這使得會計經歷了由電算化到信息化的變革,它由傳統的會計形式演變為網絡會計。網絡環境為會計信息系統提供了全方位的支持,使之在環境和實務處理上都與傳統會計發生了很大的改變,更好地滿足了企業、加強財務管理的需求。同時,網絡使得使企業既走出了封閉的“局域”系統,實現企業內部信息的對外實時開放。使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源優化配置;另外,又使企業對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務,使信息共享。網絡時代的來臨必將使會計由傳統的形式演變為網絡會計。
一、網絡會計的概念及特點
(一)網絡會計的概念
所謂網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同,遠程報表、報帳、查帳、審計等的遠程處理,是種動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變了財務信息的獲取與利用方式。從實質上說,網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。
(二)網絡會計信息系統的特點
1.在線反饋。網絡技術的應用,使企業每一項變動都可以實時予以反映,當業務事項發生時,會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力,信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。
2.全面反映。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網上獲取所有企業開放的財務信息和非財務信息,滿足企業多方面的需要。
3.實時分析比較。網絡環境下,在線數據庫包括網上所有企業的信息,企業內部財務人員可在此基礎上得到同行業其他企業的有關財務指標,并進行分析比較。正確預測企業今后的發展方向。
4.資源共享。在網絡環境下,會計信息將更大程度的開放,大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。這樣,網絡信息通過相互訪問實現資源共享,
5.方便靈活,成本低。網絡會計使企業能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用,從而實現利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外。在網絡環境下,會計軟件能提供多樣化的會計信息。使用者可以通過模塊化的會計程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。
二、網絡會計的發展前景
(一)網絡會計將朝著集成化、多元化和智能化方向發展
1.網絡會計系統將會使企業的整個生產經營活動的每個信息采集點都納入到企業的信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統,(如生產管理系統、成本管理系統等)直接采集,并通過公,,共接口與有關外部系統(如銀行、經銷商等)相聯結,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,從而使會計數據處理呈集成化之勢。
2.經濟社會一體化、數字化、網絡化將會促使網絡會計朝著搜集與提供多元化信息、處理信息空間多元化的方向發展。
3.網絡會計系統可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統,它不僅具有核算功能,而且更具控制功能,因此,它離不開人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,網絡會計系統不能是一個簡單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統,而必須朝著具有人機交互功能的“智能型”系統方向發展。
(二)網絡會計將更好地滿足企業財務管理的需求
網絡會計從傳統會計的單純記錄和反映擴展到將解析過去、控制現在和籌劃未來有機地結合起來,使為企業經營管理提供科學的決策依據成為可能。企業為保證決策目標的實現,需要制定企業內部的生產經營規劃,在執行過程中還要加強控制,事后要組織好核算和分析、檢查內部規劃執行情況,通過分析,找出生產經營活動中的規律性,為下一期預測、決策提供科學依據,這樣就需要開發設計事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算、分析的網絡財務會計系統,以更好地滿足市場經濟條件下企事業單位內部財務管理的需要。
三、網絡會計的應用分析
一是在傳統會計模式下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據、憑證,通過手工方式開具單據后再輸入電腦完成的。在網絡會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工二進制的單據、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統一起來,在完成交易的同時,利用電子數據交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸等進行各種電子票據和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作,避免大量壞賬的產生。
二是在網絡會計下,會計流程發生變化,大量的數據直接從企業內部或外部其他系統獲取,企業信息將實現“數據共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變為水平型,新的矩陣型網絡組織結構將逐步取代傳統的金字塔型的組織結構。企業采購、銷售等部門可以將各類信息存儲于數據庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網絡把會計信息在企業的內部和外部網頁上發布,并把有關信息傳到銀行、稅務、證券交易所等機構,利用網絡發送取代傳統的紙質發送等報送方式,財務信息的時效性和實用性將大大提高。網絡會計下。可以實現財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網上查閱有關信息,并獲取財務分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,企業財務信息也將接受來自于外部使用者的監督。
三是在實際操作中,各基層單位可運用一定的技術方法,把原始信息通過計算機互聯網傳遞到計算機中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計算機上。主計算機收到原始信息后,將需要核對的數據憑證等發送到互聯網上,向有關部門f如稅務、銀行、工商、開出發票部門、債權債務人等1核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。對一些數據如商品價格、資產價格等可以通過互聯網有關部門查詢,以確定存貨價值、財產物資價值等。對不
需要核對的和已核對相符的原始數據,計算中心的主計算機編制記賬憑證,并根據記賬憑證匯總總賬和明細賬及分戶總賬和分戶明細賬,將分戶賬數據上網發送。計算中心的主計算機根據各種賬簿編制各類會計報告并上網發送。各基層單位、各財務會計信息使用者通過互聯網獲取各自所需會計信息。它還幫助企業實現業務的遠程協同報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
四、目前網絡會計應用中存在的問題
(一)對會計信息保密性的影響
從技術上說,任何傳輸線路都可能被“”,對會計信息的不但可以信息的內容,還可以在不了解信息內容的情況下信息的流量和流向、通信的頻度和長度。由此推定有用的信息。對會計信息的截取還包括合法用戶采用不正當的手段讀取本人權限之外的信息。對會計信息保密性的破壞屬于被動型的破壞,不改變會計信息的內容、形式與流向。
(二)對會計信息完整性的影響
對于計算機網絡會計系統信息完整性的破壞是系統的主要風險。對會計信息完整性的破壞有人為和非人為的因素。非人為因素表現在通信傳輸中的干擾、系統硬件或軟件的差錯等。人為因素又包括有意和無意兩種。有意者如非法對計算機網絡會計系統的侵入。合法用戶越權對網絡內會計數據的處理以及隱藏程序對會計數據的破壞等。對會計信息完整性的破壞屬于主動型破壞,可以篡改會計信息的內容、形式與流向。
(三)對系統運行的影響
對計算機網絡系統運行的干擾包括合法用戶不能正常訪問網絡的資源和有嚴格時間要求的服務不能得到及時的響應。影響計算機網絡會計系統正常運行的因素也有人為和非人為兩種。人為因素如非法占用網絡資源、切斷或阻塞網絡通信、通過計算機病毒降低網絡的性能、致使網絡癱瘓等。
(四)信息在傳遞過程中的完整性和真實性
在網絡環境下,數據信息通過網絡得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。
五、解決網絡會計應用中問題的對策
(一)注重網絡安全
安全問題是網絡會計發展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞;其次,計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網上黑客的惡意攻擊。要采取適當的防病毒措施。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。
(二)加強管理
網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫,如果內控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,會直接影響到會計信息的準確性。因此把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前,數據要經過檢驗,輸入工作應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校驗,以保證合法性、真實性。可根據會計核算的要求和網絡系統的特點,把同類憑證按憑證順序號分成幾組進行輸入。具體可采用集中管理模式:企業總部應隨時查詢每個成員單位的財務賬,直至每張單據、所有的原始憑證,記賬憑證、賬簿賬表的生成都集中處理,信息需求者不僅可以了解企業某些方面的經濟事項,還可以了解企業總體的經營狀況。為了保證數據處理的及時性,應采用分散式和授權式兩種控制方法。
(三)提高人員素質
網絡會計不僅要求能解決工作中出現的各種問題,還要求會計人員能進行計算機操作,所以應積極培養能掌握現代信息技術和現代會計知識及管理理論與實務的復合型人才。現代信息技術如Intemet技術,它為企業推行會計信息化,全面建立管理決策型的信息系統提供了優越的信息資源管理平臺。另外還有大型的數據庫技術,不僅可實現跨年度查詢,還能通過數據庫技術,整合采購、庫存、銷售等數據供決策分析。
(四)出臺相關政策鼓勵與挾持電子技術及相關產品的研制與開發
這就需要國家采取積極的扶持政策,招攬高科技人才研制與開發優質軟件,確保企業網絡會計系統的安全與可靠,
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