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價值鏈管理物流業會計信息論文
一、價值鏈視角下物流業會計信息系統原因分析
(一)會計信息不能滿足價值鏈管理的需求
把企業上下游的資源整合起來,形成一個相互關聯的價值鏈條。企業采用價值鏈管理是以企業實現價值增值最大化為目標的基于波特價值鏈理念的一種管理模式。它能促進企業價值鏈中的每一鏈條實現價值增值,從而使企業的總價值增值。而傳統的會計信息系統是一個全封閉式系統,它強調的是會計業務的特殊性和重要性,把會計業務處理過程全部限制在會計信息系統內部,把上游系統固定為系統內的會計核算系統,割斷了會計信息系統與企業業務系統之間在業務上存在的內在聯系,在處理內容上也往往只與企業資金有關,不能滿足價值鏈管理的需求。
(二)會計核算體系不完善
物流企業在會計核算上的突出特征是代收代付業務,所以在會計信息系統中要體現出代收代付業務子系統。由于現在的會計信息系統沒有該子系統,因此企業會計業務基本處于手工處理狀態,若加上子系統便會使信息流通,便于客戶查找核對。在收代付業務中也會產生內部交易,某些手續費不入賬,這就需要加強內部控制。確切的說,內部控制是為了確保企業目標以及為此擬定的計劃能夠實現。多數企業在采用代收代付的會計核算方式下,內部控制泛化,在企業的COSO報告中,控制已不在是管理的一部分,管理和控制的職能和界限已經模糊;內部控制無人負責。代收代付方式下比較混亂,不單獨成立權威的、專門的內部控制部門,這就執行有效的監督和健全內部控制都比較困難。
(三)成本分配方法不明確
物流企業采用會計核算獲得成本數據,即通過會計憑證、賬戶以及報表對有關物流所耗費用予以連續、系統和全面地記錄、計算和報告的一種方法。采用這種方法一方面收集得到的數據不完整,另一方面不能企業成本與各項活動之間的聯系,導致經濟活動不同的成本被合并,這就使物流成本中的間接費用分配不合理。
二、基于價值鏈的物流企業會計信息系統的改進建議
(一)會計信息系統建設成功的條件
①信息系統建設必須是“一把手”工程。“一把手”工程的關鍵是讓領導親自參加與應用。
②成功的會計信息系統建設必須站在企業發展戰略的高度進行總體規劃,根據企業的發展需要分步實施,既要著眼于企業長遠的發展目標又要強調企業當前的基礎和迫切需要解決的問題,充分考慮企業的現狀以及要求。
③對于大型的物流企業建設會計信息系統,需要對國內外實施相應會計信息系統的情況進行實地考察,充分吸收和借鑒同行業完備的會計信息系統。
(二)會計信息系統下的子系統的改進
1、賬務處理子系統。賬務處理子系統包括:初始化、憑證處理、審核記賬、賬簿輸出和期末結算,各個部分由各自的功能。作為企業會計信息系統的一個重要分支,完善該子系統就優化了企業大部分會計信息,進而加強了企業財務上的內部控制。使用ERP系統進行數據采集可以解決傳統會計業務下會計信息供應不及時,會計信息重復錄入,與企業的價值鏈管理接軌。ERP系統下的會計信息采集原理是:運用計算機網絡技術將會計信息系統和企業其他的管理子系統結合起來,當會計經濟業務發生時,財務部門將原始數據按照編碼錄入,儲存于數據庫。會計部在需要數據時直接從數據庫中調用進行加工處理。同時ERP系統將信息流、物流、資金流三者合為一體,物流業務人員在處理業務時將同時產生信息流,定期傳遞給整個系統。
2、應收應付款子系統。現有的應收款系統中以發票、費用單、其他應收單據為原始憑證,記錄業務所形成的往來款項,處理應收款的回收、壞賬、轉賬等情況,提供票據處理的功能,實現對應收款的管理。在此基礎上可以增加其他處理功能,比如遠程處理協助的功能,方便用戶之間的交流。應付款管理處理應付款的回收、壞賬、轉賬等情況,提供票據處理的功能,實現對應付款的管理。
3、成本費用子系統。物流企業通過ERP系統對貨物進行識別,同時得到統計數據。成本費用子系統和其他相關系統都存在聯系,通過賬務處理子系統可以歸集其他間接費用,通過固定資產子系統歸集固定資產,對固定資產計提折舊并予以分配。ERP系統對歸集得到的數據進行分析,將成本費用進行計算并分配得到成本費用分配表。改進后的成本費用子系統。
(三)完善價值鏈下的物流企業會計信息系統
在企業ERP系統下,結合現代內部控制技術以及計算機網絡技術和數據庫技術,使整個物流企業成為一個有機的系統結構,對物流企業的會計信息系統進行設計。如圖2所示:物流企業通過合適的會計核算方法對數據進行抽取、轉換和裝載處理,并通過一系列數據庫處理形成標準會計信息;再通過對數據庫進行挖掘、分析、總結,得到目的庫,將目的庫用于人機交互系統供企業內部(財務人員和非財務人員)和企業外部使用,通過Internet輸出并傳送,使得企業得到相關的會計信息。
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