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基于電算化環(huán)境探析會(huì)計(jì)核算方法的改革論文
會(huì)計(jì)電算化融合了電算和會(huì)計(jì)方法,補(bǔ)充了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的計(jì)算方法。有人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知只是停留在表面上,認(rèn)為電算化就是用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法進(jìn)行模擬。會(huì)計(jì)電算化是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法中逐漸演化出來(lái)的,在新環(huán)境下,有很多問(wèn)題是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法無(wú)法解決的,因此,需要將全新的方法給引入電算化會(huì)計(jì)中來(lái),以便解決這些問(wèn)題。
1 電算化環(huán)境和傳統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法對(duì)比
1.1 賬戶(hù)設(shè)置方面的對(duì)比
通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)科目核算的實(shí)際方法就是賬戶(hù),結(jié)合會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)來(lái)設(shè)置賬戶(hù),有一定的差異存在于賬戶(hù)和會(huì)計(jì)科目之間。會(huì)計(jì)科目主要是從更深的層次來(lái)劃分會(huì)計(jì)要素,結(jié)合會(huì)計(jì)科目來(lái)設(shè)置賬目,以便有效地管理所有會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)容,這種方法比較重要。在電算化環(huán)境下進(jìn)行,已經(jīng)淘汰掉了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算途徑,如建立賬套等,進(jìn)而發(fā)展了會(huì)計(jì)科目設(shè)置等方法。在一定程度上調(diào)整了會(huì)計(jì)科目的形式、內(nèi)容等,建立了更加系統(tǒng)和科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系。
1.2 復(fù)式記賬方面的對(duì)比
會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)之后,人們就開(kāi)始考慮是否要保持復(fù)式記賬,很多工作人員借助于記賬憑證,通過(guò)數(shù)據(jù)文件記錄在電腦中展示記賬,記賬工作可以通過(guò)單式記賬的方式來(lái)完成。但在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中,通過(guò)記錄來(lái)記載記賬憑證中的借貸雙方,這種方式有著不同的表現(xiàn)形式,都是通過(guò)借貸雙方來(lái)展示所有業(yè)務(wù)的。從本質(zhì)上來(lái)講,復(fù)式記賬和單式記賬之間是沒(méi)有關(guān)聯(lián)的。
1.3 憑證編寫(xiě)與通過(guò)的對(duì)比
會(huì)計(jì)憑證作為一種重要的書(shū)面約束文件,主要記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和職責(zé)劃分等相關(guān)內(nèi)容,在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中,所有機(jī)構(gòu)都需要編寫(xiě)和獲得會(huì)計(jì)憑證。因此,需將會(huì)計(jì)憑證的編寫(xiě)和通過(guò)作為會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)。相較于傳統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方式,可以直接輸入電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)憑證,也可以利用系統(tǒng)來(lái)完成。
1.4 賬簿登記方面的對(duì)比
以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境進(jìn)行分析,首次會(huì)計(jì)確認(rèn)指的是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合而形成的會(huì)計(jì)核算形式。因此,在會(huì)計(jì)中,書(shū)面記載也屬于賬簿,但在手工會(huì)計(jì)中,賬簿沒(méi)有存在,因而無(wú)法制定有效的會(huì)計(jì)報(bào)表。
2 基于電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法
2.1 電算化會(huì)計(jì)中的建立賬套的途徑
在電算化環(huán)境下,企業(yè)在營(yíng)造企業(yè)體系的過(guò)程中,主要是借助于會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系中。會(huì)計(jì)主體有著不同的核算方式,主要是結(jié)合軟件來(lái)劃分會(huì)計(jì)對(duì)象所采取的會(huì)計(jì)途徑。因此,如果會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,采用的是會(huì)計(jì)核算軟件,就需要將真實(shí)的系統(tǒng)核算信息給輸入進(jìn)來(lái),并且制定一系列的注意事項(xiàng),促使企業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)得到實(shí)現(xiàn)。
2.2 電算化會(huì)計(jì)中的初始設(shè)置方法
在電算化會(huì)計(jì)中,完成了建立賬套之后,就需要將核算籌劃活動(dòng)給開(kāi)展下去。在這方面分為三個(gè)任務(wù):設(shè)置操作人員、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、在系統(tǒng)中輸入初始余額。結(jié)合實(shí)際途徑來(lái)開(kāi)展三個(gè)任務(wù),會(huì)計(jì)核算會(huì)受到這三個(gè)任務(wù)完成情況的影響。在初始設(shè)置過(guò)程中,只有準(zhǔn)確地開(kāi)展初始設(shè)置工作,才可以提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
2.3 電算化會(huì)計(jì)中設(shè)置賬戶(hù)的方法
會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用,可以更加深入的劃分會(huì)計(jì)要素,通過(guò)會(huì)計(jì)科目來(lái)開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)賬目,來(lái)有效管理會(huì)計(jì)對(duì)象中的所有環(huán)節(jié)。通過(guò)會(huì)計(jì)科目,可以得到很多會(huì)計(jì)資料,借助于本種方式,來(lái)營(yíng)造系統(tǒng)核算體系。
2.4 電算化會(huì)計(jì)中填制憑證與登記賬簿的方法
在電算化環(huán)境中的,會(huì)有很多資料產(chǎn)生,如賬簿、憑證報(bào)表等。在開(kāi)展電算化會(huì)計(jì)體系工作時(shí),關(guān)鍵是填制憑證和登記賬簿。電算化會(huì)計(jì)從根本上改變了會(huì)計(jì)檔案途徑,在填制憑證和登記賬簿過(guò)程中,需要恰當(dāng)調(diào)整工作對(duì)象的屬性。
2.5 電算化會(huì)計(jì)中的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬方法
具體來(lái)講,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬指的是結(jié)合用戶(hù)定義,系統(tǒng)對(duì)轉(zhuǎn)賬憑證自動(dòng)生成。在電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)中經(jīng)常用到的一種方式就是自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,它包括兩種情形,一種是結(jié)合相應(yīng)的函數(shù)進(jìn)行預(yù)算,方可以對(duì)憑證中需求的數(shù)值進(jìn)行獲取;另一種是直接從賬簿的數(shù)據(jù)中獲得相關(guān)數(shù)值,這樣記賬憑證就可以被直接生成出來(lái)。
通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,可以營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,為了避免出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,將相互制約和牽制的作用給發(fā)揮出來(lái),就需要對(duì)職責(zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)等進(jìn)行合理構(gòu)建。為了避免破壞或者更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),就需要采取科學(xué)的方法來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)程序和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),以便會(huì)計(jì)核算各個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)的有效性和合法性得到保證。
3 結(jié) 語(yǔ)
如今,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得到了確立和完善,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式在實(shí)踐過(guò)程中逐漸暴露出諸多問(wèn)題,因而越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視會(huì)計(jì)核算方法,因?yàn)槠淇梢詫?duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)連續(xù)完整的記錄和計(jì)算,以便將足夠豐富的信息提供給經(jīng)營(yíng)管理人員。在電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算需要改變其形式、內(nèi)容和要求,以適應(yīng)新形勢(shì)。
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