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會計信息化環境下的會計內部控制
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摘要：隨著信息技術的不斷發展，會計信息化已成為當前社會發展的趨勢。而在會計信息化環境中，企業的內部控制面臨著巨大的挑戰。同時，當前企業的會計內部控制中還存在著許多問題，因此，促進企業對內部控制系統進行有效地改進與完善勢在必行，同時，其還是確保企業生產經營活動順利、有效進行的有力保障。因此，本文在分析會計信息化特點的基礎上，探究會計信息化環境下企業內部控制存在的問題，從而提出有效的措施來改善企業的內部控制。
關鍵詞：會計信息化 內部控制 問題 特點 措施
當前，隨著我國產業信息化步伐的加快，網絡信息技術在企業的財務管理中得到了廣泛地應用，同時，網絡信息化技術也為企業會計的核算提供了新的平臺。但是，會計信息化在優化企業會計信息處理的同時，也在無形之中對企業的內部控制產生了一定的影響。再者，會計信息化環境下企業會計內部控制過程中所出現的問題也不容忽視。因此，我們應采取有效措施，確保會計信息化為企業會計工作帶來便捷的同時，能夠有效提高企業的內部控制效率，以促進企業的穩定發展與進步。
一、 會計信息化的特點
1、 整體性。
在實際的使用過程中，除基本的會計核算功能之外，會計信息化還具有會計監督、預測以及決策的功能。同時，由于會計信息化是對計算機技術、網絡技術以及通訊技術等的應用，因此，其還能夠借助于信息管理以及信息網絡技術等對會計流程進行重新整理，為企業的會計工作帶來更高的工作效率。
2、 高效性。
由于會計信息化采用了現代信息技術，因此，會計信息系統在數據處理以及資源共享等方面具有很大的優勢，其能夠有效地幫助會計工作人員及時地獲得所需材料，從而切實提高了企業會計工作的工作效率。
3、 多元化。
會計信息化是順應當代信息技術發展而誕生的，因此，其對信息數字化網絡的有效應用，能夠有效地提升企業內部各部門之間信息交換的速度，從而使得企業信息傳輸的渠道變得更寬，所含信息量也更大。再者，在會計信息化環境下，企業會計信息的提供既可按照月、季、年的順序，也可以根據需要進行實時會計信息的提供，這樣能夠有效地完成對企業會計信息的實時動態控制，從而降低會計期間對會計信息提供所構成的限制。
二、 會計信息化環境下企業內部控制存在的問題。
1、信息數據安全性下降。
與企業傳統會計電算化相比，在會計信息化環境下，企業內部的會計信息更容易被篡改與偽造，因為，企業會計的信息化加快了會計信息存儲無紙化的步伐與進程，從而使得企業會計數據以及賬務信息更多地被保存于計算機系統中。而如果這些數據被篡改，我們將難以被察覺，從而給企業的內部控制帶來了較大的難度。因此，在這樣的環境下，企業會計信息數據的安全性與穩定性也就較差。
2、內部控制中的業務流程混亂。
在企業實際運行中，許多業務流程中的會計信息必然會存在一定的時間差，而這一時間差的存在就會使得企業會計信息化環境下的內部控制出現業務流程混亂的現象。比如說，采購部門，采購部門在進行采購過程中，采購單據與支付單據之間可能會存在時間差，而這一時間差往往會導致會計信息的不對稱，從而出現賬賬不符或是賬物不符的情況。而對于生產部門來說，通常情況下，在實際的生產過程中，各部門首先將貨物逐筆登記入庫，最后再按每月的時間節點匯總至財務部門，錄入會計總賬。而在這樣的流程中，一旦賬務出現問題，財務部門將無法及時發現并予以糾正，只有等到月末匯總時，才能進行查找與修正。而在此期間，其可能使得企業會計的內部控制產生一系列的問題，導致企業業務流程的混亂。
三、 會計信息化條件下改進企業內部控制的建議及措施
1、 提高會計工作人員的專業素養。
會計信息化環境下，由于計算機系統固有的脆弱性，使得網絡信息系統的資源共享存在著一定的風險性，因此，會計信息化在給我們帶來便利的同時，其也在一定程度上增加了企業會計內部控制的難度，而在這種情況下，企業會計人員的專業素養就對企業會計內部控制的穩定性有著至關重要的作用。
一般來說，企業網絡系統硬件、軟件或者其他網絡問題所造成的數據丟失、資金的受損等情況，都是由于企業沒有事先做好防備所造成，因此，企業提高在會計人才選用以及培訓等方面的重視程度，加強對會計工作人員的培訓力度，從而有效培養他們的風險保護意識，切實提高會計工作人員的專業素養。從而在發生緊急情況或者是企業相關數據受到惡意攻擊時，企業的會計工作人員能夠及時地做好備份工作，并有效維護系統數據信息的安全性，從而保護企業的利益不受損失。
2、 不斷加強風險管理機制的完善。
會計信息化的實現意味著企業財務部門與企業其它各個部門以及企業外部的各個相關單位比如說企業的客戶、合作伙伴或者是企業供應商等之間的信息共享。而網絡的開放性使得企業的信息完全暴露在各種風險之下，因此，為了有效防止惡意攻擊以及其他的企業運營風險，企業必須建立完善的風險預防機制，并不斷加強風險管理機制的健全，從而在綜合會計信息化特點的基礎上，健全會計信息化環境下，企業會計內部控制的有效運營機制。
3、 完善監督管理機制。
在會計信息化的環境下，要想切實對企業會計內部控制進行有效的完善，我們還必須建立完善的監督管理的制約機制，以有效預防來著企業內部的數據篡改與惡意攻擊。再者，我們還要對會計工作人員的崗位分配進行合理的調整與完善，并對在會計信息化環境下會計工作人員的工作職責進行必要的規定，這樣才能夠有效地保證財會信息的準確性、可靠性以及安全性，從而進一步推動企業內部控制監督機制的有效實施，完善企業會計的有效內部控制。
四、 總結
隨著科技的發展，企業會計的內部控制也發生了相應的改變，當前，會計信息化的合理運用是每個企業發展的必然趨勢，但是其在為企業降低損傷，減少經營成本的基礎上，還對企業會計的內部控制產生了一定的負面影響。因此，我們要確保企業的良性發展，就必須在了解會計信息化的基礎上，采取有效的措施，切實保證企業會計內部控制的穩定性。
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