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網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)安全管理研究
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摘要：隨著現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)單位的會計系統(tǒng)也逐漸實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理，為提高會計工作效率和質量發(fā)揮了重大作用。與此同時，會計信息系統(tǒng)的安全性在整個網(wǎng)絡環(huán)境中受到較大程度的影響，容易導致會計信息處理非客觀性和網(wǎng)絡犯罪情況的發(fā)生，因此，采取適當?shù)拇胧┚S護會計信息系統(tǒng)的安全性很有必要。只有通過分析網(wǎng)絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)帶來的負面影響，并制定有效的維護會計信息系統(tǒng)安全管理的措施，才能夠保證會計信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。
關鍵詞：會計信息系統(tǒng);網(wǎng)絡環(huán)境;安全管理
現(xiàn)代企業(yè)的會計信息系統(tǒng)管理越來越依靠于網(wǎng)絡環(huán)境，通過網(wǎng)絡方式來控制管理企業(yè)經(jīng)濟活動的方式已成為企業(yè)內(nèi)部管理的一項重點工作，網(wǎng)絡環(huán)境的運用是一把雙刃劍，它在為企業(yè)會計信息系統(tǒng)運行提供便捷的同時，也為企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)帶來了較大的安全隱患。網(wǎng)絡環(huán)境的復雜多變，為企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全管理帶來了考驗，企業(yè)如何應對會計信息系統(tǒng)面對的網(wǎng)絡風險，已成為企業(yè)內(nèi)部安全管理的一項重點內(nèi)容。本文主要對現(xiàn)今網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部安全管理的影響，具體闡述會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡環(huán)境下的主要內(nèi)部控制管理內(nèi)容，并提出通過加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的人員控制、制度控制、監(jiān)督控制和提高風險意識等來促進其內(nèi)部管理安全性的建議和措施。
一、網(wǎng)絡環(huán)境對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的影響
網(wǎng)絡外部環(huán)境處在一個持續(xù)發(fā)展變化的狀態(tài)，它對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的影響來自多方面。首先它加大了企業(yè)會計信息系統(tǒng)控制管理的范圍。現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境具有分散性、共享性和開放性等特點。會計信息系統(tǒng)的控制管理范圍必須擴展到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中，控制管理項目包括操作與權限控制、系統(tǒng)安全性控制、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫控制、系統(tǒng)開發(fā)過程控制和計算機網(wǎng)絡病毒防治等。網(wǎng)絡電子商務的發(fā)展使得會計信息系統(tǒng)操作全面網(wǎng)絡化。各種單據(jù)簽發(fā)和結算業(yè)務等均在網(wǎng)絡中進行，加大了會計信息系統(tǒng)的控制管理負擔。事件驅動方式會計業(yè)務流程使會計信息系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)。事件驅動方式會計業(yè)務流程中各種財務信息數(shù)據(jù)的錄入和交易驅動發(fā)生在企業(yè)外部，較大程度地增加了信息數(shù)據(jù)控制管理的難度。網(wǎng)絡環(huán)境中信息數(shù)據(jù)處理的集成化和企業(yè)內(nèi)部管理的程序化加大了會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡風險。在網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)操作環(huán)節(jié)中的失誤容易在短時間內(nèi)蔓延擴散，降低系統(tǒng)信息的正確性。會計信息系統(tǒng)操作的安全性和信息數(shù)據(jù)的準確程度也受到應用系統(tǒng)的軟件質量的影響。在軟件發(fā)生錯誤的情況下，會使信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡風險加大。網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)會計人員的技術要求較高，而多數(shù)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)控制管理人員均沒有經(jīng)過相關方面的訓練，控制管理水平低下，無法應對廣泛的網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)風險，進一步妨礙了會計信息系統(tǒng)的安全性。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的主要內(nèi)容
系統(tǒng)內(nèi)部控制管理一般需要兩個基本環(huán)節(jié)，即發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，根據(jù)控制類型可將控制方法劃分為一般性控制和應用性控制兩種。
(一)一般性控制
一般性控制主要是指對會計信息系統(tǒng)中的基本組成要素進行管理，包括計算機軟件硬件、工作人員管理和系統(tǒng)環(huán)境管理等，通過建立會計信息系統(tǒng)的整體構架，為控制管理提供相對科學的管理模式，保障達到最理想的整體控制目標。一般性控制包括組織與管理控制、系統(tǒng)開發(fā)與維護控制、系統(tǒng)操作控制、硬件與軟件控制和系統(tǒng)安全控制等。組織與管理控制以建立合理的組織機構和責任分工制度為目標，形成系統(tǒng)中各個控制環(huán)節(jié)之間的互相影響和互相制約，減少發(fā)生系統(tǒng)錯誤的可能性。系統(tǒng)開發(fā)與維護控制主要通過對會計信息系統(tǒng)中常出現(xiàn)的偏差或錯誤進行整合分析，不斷提升會計信息系統(tǒng)的控制管理性能，使其能夠適應網(wǎng)絡環(huán)境和各種新型硬件軟件設備。系統(tǒng)操作控制以提高信息數(shù)據(jù)處理質量和效率為主要目的，操作人員應嚴格按照規(guī)定方式進行操作，切忌違規(guī)操作，保證系統(tǒng)的安全。硬件和軟件控制重點在于維護會計信息系統(tǒng)的基礎設施，提高系統(tǒng)運行的性能。系統(tǒng)安全控制主要采取適當?shù)募夹g措施維護網(wǎng)絡安全性，包括錯誤處置、文件保護、安全保護、程序保護和自我保護等。
(二)應用性控制
應用性控制主要對會計信息系統(tǒng)的應用方面進行具體控制，針對的是會計信息數(shù)據(jù)操作的整個技術過程，應用性控制可以確保所有的經(jīng)濟業(yè)務都經(jīng)過授權和記錄，并進行準確完整及時的處理。應用性控制主要有輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和輸出控制三個方面。輸入控制從數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)輸入兩個環(huán)節(jié)人手，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的準確性和數(shù)據(jù)輸入的有效性。數(shù)據(jù)處理控制通過數(shù)據(jù)有效性檢驗、業(yè)務時序控制和程序化處理有效檢驗等手段保障數(shù)據(jù)處理質量。輸出控制通過輸出結果校審、輸出權限控制、設置網(wǎng)絡口令和磁盤安檢等方式確保輸出結構的準確性。
三、網(wǎng)絡環(huán)境下提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的建議措施
(一)加強會計信息系統(tǒng)中的人員控制
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。工作人員是決定性的因素。為了保障會計信息系統(tǒng)能夠安全運行，應該讓每一位會計信息系統(tǒng)的操作人員和控制管理人員明白自己在其中所應承擔的職責和義務，保障每一工作人員在工作過程中樹立高度的責任觀念。加強對會計信息系統(tǒng)操作管理人員的職業(yè)道德教育，在思想認識上使工作人員提高職業(yè)素質。在日常工作過程中，注意加強各個工作環(huán)節(jié)中工作人員的團結協(xié)作，提升系統(tǒng)的整體運行效率。建立嚴格的人事管理制度，在人事管理方面完善會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全管理和控制。
(二)建立并實施科學有效的控制制度
在法律法規(guī)上完善對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的規(guī)范和要求，政府財政部門應該切實考察現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設、安全性能與外部網(wǎng)絡環(huán)境中的各種安全隱患。積極推動企業(yè)會計信息系統(tǒng)的改革，給予資金上的補助或技術上的支持。重點建立并完善網(wǎng)絡電子商務法規(guī)及管理條例，制定符合我國企業(yè)現(xiàn)狀的網(wǎng)絡電子商務會計信息管理制度、財務報告披露制度以及網(wǎng)絡侵犯懲罰制度。對企業(yè)在會計信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡操作過程中的每一個環(huán)節(jié)做出明確的規(guī)定，保證網(wǎng)絡電子商務的運行秩序和質量，嚴厲打擊不良網(wǎng)絡違法犯罪現(xiàn)象，為會計信息系統(tǒng)運行提供良好網(wǎng)絡環(huán)境。
(三)加強對會計信息系統(tǒng)控制管理的監(jiān)督
在會計信息系統(tǒng)運行過程中加強安全管理監(jiān)督對于保障經(jīng)濟工作的順利有效進展具有重要作用。監(jiān)督活動要滲透到每一個操作管理環(huán)節(jié)，監(jiān)督人員不斷總結會計信息系統(tǒng)操作管理失誤的原因，研究探討解決對策，使會計信息系統(tǒng)的安全性能逐漸提升。建立會計信息安全管理責任制度。對信息系統(tǒng)控制管理的每個工作環(huán)節(jié)進行責任分工，嚴格確立交接班制度手續(xù)，為工作人員制定安全管理指標，對于出現(xiàn)的會計信息安全問題，及時查找負責人和原因，進行及時處理。
(四)提高安全管理意識和能力
不斷加強對會計信息系統(tǒng)控制管理人員的安全管理教育，提高會計信息系統(tǒng)操作過程中的安全意識。向工作人員介紹現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境對會計信息網(wǎng)絡造成的重要安全威脅，加深系統(tǒng)操作管理人員對加強安全管理的認識。提高工作人員對系統(tǒng)內(nèi)部控制的風險防范意識。注意培養(yǎng)財會人員和管理人員的綜合業(yè)務素質，聘請專業(yè)財會管理人員對企業(yè)財務部門的工作，人員進行指導培訓，加強計算機信息網(wǎng)絡知識的教育，提高工作人員計算機網(wǎng)絡技術理論水平和操作實踐水平，保證會計信息系統(tǒng)操作管理人員能夠熟練掌握計算機網(wǎng)絡信息技術，不斷適應廣闊多變的外部網(wǎng)絡環(huán)境。另外。相關會計從業(yè)人員在進行會計信息系統(tǒng)相關活動中存在道德風險，開放的網(wǎng)絡需要更為嚴格、嚴謹?shù)陌踩煞ㄒ?guī)。因此網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)需要有特別針對性的安全控制制度，這需要在將來的探索實踐中逐步實現(xiàn)。
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