淺談信息化會計管理的發展
摘要:知識經濟的時代,高新技術的快速發展,也給會計的管理方面帶來了改革。從而也引起了會計電算化的改革。使得會計管理逐步走向了信息化、網絡化的發展方向。本文針對會計信息化管理中存在的問題進行了探討,并且也提出了相應的改進措施,為了推進信息化會計管理的發展。
關鍵詞:信息化 會計管理 改革 發展
一、前言
信息時代的到來,每個企業的生存和發展都存在著根本的變化。每個企業現代信息技術水平的高低,標志著企業競爭水平的強弱。企業只有掌握好信息技術,利用好信息技術,按照現代的方法管理企業的信息。實現企業的信息,全面提高企業的競爭實力,從而提高企業的效益。
二、信息化會計管理中存在的問題
1.對信息化會計的管理認識不到位
許多企業的領導者都對信息化會計的管理認識不到位,不了解企業的管理和信息化會計之間的關系,沒有充分的認識到實行企業會計信息化對改善企業管理,提升企業的競爭力的重要意義。在許多中小企業中,缺乏專門的高素質的人才,在實際的工作中,無法做出科學的判斷。在應用中,缺乏周到的指導。在企業運轉和應用的過程中,缺乏總體的發展規劃,同意的規劃和科學的發展。造成許多企業的會計信息化無法達到預期的效果。
2.會計信息化的管理環節薄弱
許多企業在企業核算的會計方面,基礎較差,核算中常常會用到的賬、證、表的格式和內容混亂。核算的方式與程序不夠統一和規范。由于基礎工作比較薄弱,在核算賬時,就會出現一系列的問題。
2.1企業基礎的會計信息化的分類和編碼缺乏總體的規劃
企業基礎的信息化管理與編碼的好與壞都會直接的影響到信息系統的共享、交換的效率和質量。企業基礎的信息編碼主要就包括:組織機構的編碼、人事的編碼、會計信息的編碼。在會計信息化實施的過程中,往往也只是考慮到財會部門的需要,也沒有從整個的企業會計信息的管理系統中考慮。導致了信息系統的編碼種類過多并且是不兼容的,同樣的編碼在不同的系統中結果是完全不相同的。
2.2會計人員不重視摘要的填寫
企業的財務人員在進行填寫憑證的時,誤認為憑證的摘要不重要,導致摘要的內容寫的很籠統,千篇一律,信息不夠全面。
3.缺乏會計信息化的人才,會計信息化的應用水平低
會計信息化的工作,對每個企業的會計人員都有了更高的要求。要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,掌握一定的計算機知識,精通各類財政軟件的操作和相關設備的維護知識。許多企業中的計算機應用水平和低,缺乏足夠的技術人員,會計信息化的應用水平也很低。財會的工作人員大部分只是懂得業務的技術,對于計算機的操作了解很膚淺。盡管每個入職人員在進入企業中時都是經過培訓的,但是培訓的效果并不是很理想。培訓的內容并不能完全的管理會計信息化的工作需要,許多工作人員對財務軟件的功能使用并不是很了解,造成的結果就是使用不當或是錯誤。在工作中遇到計算機問題不能及時的解決,導致系統無法正常的運行。
4.會計信息化管理中,缺乏強有力的安全防范措施
在信息化環境中,所有的會計信息都是以電子數據的形式存儲在計算機的數據庫系統中,會計信息化系統若是遭到非法的訪問和病毒的侵擾,那么電子數據也會受到一定的影響。這種侵擾有可能是系統的內部,也有可能是系統的外部。許多企業并沒有針對網絡的環境建立一個完善的會計信息化的安全防護措施。操作人員的安全保密意識差,沒有責任感,保管不嚴,系統管理員對操作人員的權限設置不當,操作人員有時回不正常的退出財務軟件,沒有采取任何的防范措施,導致沒有經過允許的人也可以使用計算機。還有一些工作人員使用帶有重要數據的計算機上網聊天,給一些網絡黑客可乘之機。對一些重要的數據和資料沒有進行及時的備份,一旦系統或是數據遇到侵擾無法恢復,就會帶來一定的損失。
三、信息化會計管理的改進措施
1.要提高企業領導的認識水平,制定合理的發展規劃
一個企業中,首先要有一個支持和理解的企業信息化的領導,領導的重視與肯定是會計信息化的成功的保證。企業的領導必須要對會計信息化的重要性有深刻的認識。要認識到會計信息化是提升企業競爭力的根本保障。會計信息化的管理要結合企業的實際情況,制定一個適合自己企業的方針政策。會計信息化管理的主要目的就是把企業的思想融合到系統中去,使得企業能夠完整的掌握企業本身的發展狀況。
2.加大信息化培訓力度,提高信息化的應用水平
會計信息化的管理需要一支穩定的有較高文化素養,即懂得會計方面的知識,也懂得計算機方面知識的隊伍。每個企業都要采用各種方式進行提高從業人員的水平。有計劃、有層次的都工作人員進行信息化管理的理念,使員工深入了解信息化管理的好處,給自己和企業帶來的利益。有計劃的組織會計信息化的業務主干到會計信息化管理優秀的企業去參觀學習,取長補短。
3.加強會計信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度
對會計信息化的管理采取各種安全的防范措施,建立一個全面的安全體系。設置密碼使用的權限,只有擁有正確的用戶名和密碼的用戶才被允許訪問,只有被允許有操作權限的人才能有更改或是下載的權利。針對密碼,要不定期的修改自己的密碼,對系統中重要的程序、數據或是文件要進行加密的處理。
四、結語
隨著高新技術的發展,信息化會計管理水平也在不斷的發生變化。同時也存在著一定的問題,一些企業對信息化會計的管理認識不到位,會計信息化的管理環節薄弱。遇到問題也要有一定的解決辦法,要提高企業領導的認識水平,制定合理的發展規劃,加大信息化培訓力度,提高信息化的應用水平,要加強會計信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度。
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