探討財(cái)會(huì)信息管理

　　摘 要：財(cái)會(huì)信息管理是財(cái)務(wù)管理的一部分，是對(duì)財(cái)務(wù)信息收集、加工、報(bào)告等系列活動(dòng)的協(xié)調(diào)、安排和組織。財(cái)務(wù)信息管理是以電子計(jì)算機(jī)為重要載體，對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理、分析、反饋和運(yùn)用。財(cái)會(huì)信息的定義是，從財(cái)會(huì)特定的信息系統(tǒng)中輸出的資料，該資料具有可驗(yàn)證性、相關(guān)性、可計(jì)量性和公正性四個(gè)特征。在當(dāng)下以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主的大環(huán)境中，具有高質(zhì)量的財(cái)會(huì)信息，對(duì)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀是非常重要的，同時(shí)也是企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。

　　關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)信息管理現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理漏洞

　　一、傳統(tǒng)財(cái)會(huì)信息中的漏洞

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形成和發(fā)展的過(guò)程中，有相當(dāng)可觀的一部分企業(yè)在財(cái)會(huì)信息管理上存在著漏洞。首先，企業(yè)內(nèi)部控制體系的不健全或執(zhí)行力不強(qiáng)，均會(huì)引發(fā)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的失效。一部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足，造成企業(yè)亞健康成長(zhǎng);還有部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度不健全，考核、監(jiān)督等績(jī)效考評(píng)手段失效，這將直接導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性與及時(shí)性受到影響。其次，企業(yè)過(guò)分的追逐利潤(rùn)，忽視財(cái)會(huì)信息管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的重要性，這直接導(dǎo)致企業(yè)管理層對(duì)財(cái)會(huì)信息的不重視，失去了建立健全財(cái)會(huì)信息管理制度的主觀意愿。最后，在企業(yè)中，財(cái)會(huì)工作人員水平良莠不齊，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)信息在及時(shí)、系統(tǒng)、高效等方面大打折扣。更有職業(yè)道德素質(zhì)較低者，會(huì)在財(cái)會(huì)信息上弄虛作假，損害企業(yè)的利益。綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理漏洞的成因，有兩個(gè)方面：一方面是由于財(cái)會(huì)信息具有孤立性、私密性、隱蔽性這三個(gè)特性，所造成的財(cái)會(huì)信息透明度低下;另一方面，則是企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)信息管理缺乏行之有效的現(xiàn)代化管理手段，不注重企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。

　　二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息漏洞存在的根源

　　從上述兩方面探究問(wèn)題的根源，不難發(fā)現(xiàn)，一切問(wèn)題均是出自財(cái)會(huì)信息特性上。

　　1、層級(jí)性。企業(yè)的財(cái)會(huì)信息呈現(xiàn)層級(jí)性，不同的層次擁有著不同的信息。經(jīng)營(yíng)者與所有者之間存在著委托與被委托的合約關(guān)系，這種關(guān)系將會(huì)導(dǎo)致各方所獲得的財(cái)會(huì)信不同。經(jīng)營(yíng)者為了夸大經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，獲得自身利益，往往會(huì)通過(guò)隱瞞或者造假等手段，欺瞞所有者，侵害所有者利益。企業(yè)的班組、車間、分廠、總廠之間存在著領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，同樣也會(huì)產(chǎn)生，各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門所掌握的財(cái)會(huì)信息的不平等，造成責(zé)任不清，管理混亂的情況的出現(xiàn)。

　　2、隱蔽性。企業(yè)的財(cái)會(huì)信息多屬于各企業(yè)的私有信息，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是各企業(yè)的絕密信息。企業(yè)內(nèi)部重要的信息，不會(huì)在每年在年報(bào)中完全披露出來(lái)。依國(guó)際慣例， IPO企業(yè)的現(xiàn)金流量情況等不需對(duì)外披露的信息，應(yīng)在期中、年末披露期初與期末總額數(shù)，并按現(xiàn)金流量表中籌資、投資、經(jīng)營(yíng)三大塊披露年內(nèi)流出、流入的總額。在這以外的有關(guān)現(xiàn)金情況的信息可不對(duì)外披露，這一規(guī)定的產(chǎn)生，導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息具有了隱蔽性這一特征。

　　3、滯后性。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的逐步應(yīng)用于企業(yè)的日常管理中，極大的減輕了財(cái)會(huì)人員的工作壓力，簡(jiǎn)化了財(cái)會(huì)信息生成的步驟。然而財(cái)會(huì)信息電算化的普遍使用只是解決了財(cái)會(huì)信息生成和傳遞的速度，減小了由于財(cái)會(huì)人員的失誤而造成財(cái)會(huì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。但財(cái)會(huì)信息電算化的使用，并不能完全避免財(cái)會(huì)信息生成與企業(yè)某一時(shí)點(diǎn)存在時(shí)間差的情況，因此我們認(rèn)為，由于財(cái)會(huì)信息具有滯后性，所造成的財(cái)會(huì)信息不準(zhǔn)確是不可避免的。我們只能通過(guò)現(xiàn)代化的手段逐步減小這一誤差。

　　4、過(guò)程性。財(cái)會(huì)信息的生成是需要一個(gè)過(guò)程的，不是在某一時(shí)點(diǎn)就能完成的任務(wù)。比如，企業(yè)在年報(bào)中對(duì)外披露的現(xiàn)金信息、期末余額等，都是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生為依據(jù)，經(jīng)由財(cái)會(huì)人員確認(rèn)、計(jì)量、分類、匯總四步后加工而成。財(cái)會(huì)信息的使用者所看到的所謂“信息”是經(jīng)財(cái)會(huì)人員中和、綜合后的財(cái)會(huì)報(bào)告，這種經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)人員按管理者意愿，加工處理過(guò)的財(cái)會(huì)報(bào)告，對(duì)使用者做出正確的決策有著很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

　　5、動(dòng)機(jī)性。為投資者和中小股東的權(quán)益，在國(guó)際上，IPO企業(yè)必須在期中，年末定期對(duì)外披露企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)告及附注等信息。與此同時(shí)，各國(guó)金融管理機(jī)構(gòu)，對(duì)于企業(yè)自愿披露的，有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利好的相關(guān)信息持支持的態(tài)度。然而，我們?cè)趯?shí)際交易中會(huì)發(fā)現(xiàn)，每個(gè)企業(yè)都有著揚(yáng)長(zhǎng)避短的心理，往往那些愿意并積極主動(dòng)披露其他相關(guān)信息的企業(yè)，多為優(yōu)勢(shì)企業(yè)，其將披露此部分信息視為樹(shù)立良好的公司形象，建立企業(yè)信譽(yù)的過(guò)程，通過(guò)詳盡的信息披露，力爭(zhēng)吸引更多的投資者的關(guān)注;而劣勢(shì)企業(yè)則由于囊中羞澀，拿不出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有利的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，自然不愿更多的披露信息。這造成了財(cái)會(huì)信息的不對(duì)稱，是劣勢(shì)企業(yè)共同需要面臨的問(wèn)題。

　　6、私有性。財(cái)會(huì)信息雖然是公共所有的產(chǎn)品，但由于各公司內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性，采取會(huì)計(jì)核算方式的多樣性，導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息又具有私有產(chǎn)品的特性。所以我們認(rèn)為財(cái)會(huì)信息有著，公有性和私有性雙重的特征。私有性，主要體現(xiàn)在部分財(cái)會(huì)信息，往往企業(yè)不會(huì)主動(dòng)對(duì)外披露，例如高管的薪酬，企業(yè)大客戶名單、等等。

　　三、提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理的方法

　　針對(duì)上述的問(wèn)題，為了更好的加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理，企業(yè)應(yīng)在未來(lái)的管理中注重如下幾點(diǎn)。

　　一是要加強(qiáng)人才管理。人是一切社會(huì)關(guān)系的總和。人力資源的優(yōu)劣，決定著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的好壞。企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)人力資源進(jìn)行管理，深入地挖掘人力資源的潛力，是現(xiàn)代企業(yè)邁向成功的保證。為了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)必定會(huì)不斷的引進(jìn)大量的、優(yōu)秀的人力資源，其中主要包括高管人員、中層干部、具有專業(yè)技能的生產(chǎn)人員等。針對(duì)不同崗位的特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)采取有針對(duì)性的管理辦法，對(duì)每位員工都做到物盡其用，人盡其才，最終實(shí)現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn)。

　　二是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與控制，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的透明度。加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息透明度，有利于企業(yè)切實(shí)做好財(cái)會(huì)信息管理工作，有利于企業(yè)良好商業(yè)信譽(yù)的建立，有利于實(shí)現(xiàn)社會(huì)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督。首先，作為企業(yè)的管理者要在心理上，高度重視財(cái)會(huì)信息管理工作，為了更好的開(kāi)展財(cái)會(huì)工作，應(yīng)成立獨(dú)立的部門，安排專業(yè)人員、撥付專項(xiàng)資金，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理工作的進(jìn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。其次，企業(yè)內(nèi)部要建立健全內(nèi)部控制制度，并嚴(yán)格依照現(xiàn)有制度開(kāi)展工作，并根據(jù)國(guó)家法規(guī)和內(nèi)部控制制度的要求，做好績(jī)效考核、會(huì)計(jì)核算、資金管理等工作。最后，企業(yè)必須對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面的監(jiān)管，應(yīng)委派專員進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)了解資產(chǎn)資本運(yùn)營(yíng)的情況。

　　三是要加強(qiáng)資金管理資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，考慮如何花費(fèi)最少的資金獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，運(yùn)用自身的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，減少企業(yè)不必要的損失。

　　企業(yè)存在的目的是為了獲得利潤(rùn)，所以財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)收入管理應(yīng)運(yùn)用本量利分析、邊際貢獻(xiàn)分析、保本分析等財(cái)務(wù)管理分析方法來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)大邊際貢獻(xiàn);制定信用等級(jí)評(píng)估政策，對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行嚴(yán)格的管理，加速現(xiàn)金的流動(dòng)。

　　隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，新型管理理念的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理那種著重有形資產(chǎn)、關(guān)注生產(chǎn)制造成本的方法已不能滿足企業(yè)的需要。現(xiàn)代的財(cái)務(wù)成本管理不僅繼承了傳統(tǒng)的有點(diǎn)，還在項(xiàng)目投資可行性分析、如何運(yùn)用投資組合降低投資風(fēng)險(xiǎn)等方面有了進(jìn)一步的發(fā)展。并創(chuàng)立了，對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展影響最深產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用預(yù)算管理制度和高新技術(shù)優(yōu)越資源的分配方法等，從而使企業(yè)能夠不斷的生產(chǎn)出各種具有企業(yè)特色的新產(chǎn)品。

　　四是要加強(qiáng)科技創(chuàng)新，完善財(cái)會(huì)信息管理信息化建設(shè)的高速發(fā)展。信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的掌舵人，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，善于利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新，將信息化管理模式運(yùn)用到日常的管理中。為了完善財(cái)務(wù)信息管理，應(yīng)建立財(cái)會(huì)信息管理信息化管理系統(tǒng)，利用便捷的計(jì)算機(jī)管理軟件，對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行高效的管理。信息化管理系統(tǒng)的引進(jìn)，可以大幅度節(jié)約人力成本，減少財(cái)會(huì)人員工作壓力，同時(shí)可以提高財(cái)務(wù)信息的精度。

　　要想做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作，最重要的是，要打破傳統(tǒng)管理模式中，上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，應(yīng)成立獨(dú)立的部門，配備專業(yè)財(cái)會(huì)信息管理人員，并保證其在日常工作中具有獨(dú)立性，從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在國(guó)家法律法規(guī)和自身職業(yè)道德的約束下，做好財(cái)務(wù)信息管理工作，真正的做到財(cái)會(huì)信息的透明和精準(zhǔn)。

　　在財(cái)會(huì)信息管理的過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息是重要的組成部分。傳統(tǒng)的增加明細(xì)科目的核算方法，已經(jīng)難以滿足企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息高質(zhì)高效的要求。所以引入高科技信息系統(tǒng)的輔助核算，可以很好的克服這一問(wèn)題。使用信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，可以使得核算后得出的信息更加有效、精準(zhǔn)。信息系統(tǒng)不僅只是用于方便計(jì)算，還可以運(yùn)用到管理中去，信息系統(tǒng)可以協(xié)助管理者完成對(duì)信息的分析整理工作，這樣管理者可以做出及時(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)預(yù)測(cè)，進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。信息系統(tǒng)精準(zhǔn)、全面的整理，還可以幫助企業(yè)管理者，從宏觀上了解到企業(yè)的財(cái)會(huì)狀況，從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向做出正確的規(guī)劃。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法，更適合企業(yè)與日俱增的對(duì)管理方面的需求，這是歷史發(fā)展的必然結(jié)果。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢(shì)下，中國(guó)企業(yè)內(nèi)部新舊財(cái)務(wù)管理體制正在進(jìn)行更替。為了挑戰(zhàn)日益復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)正在逐漸樹(shù)立管理戰(zhàn)略國(guó)際化、風(fēng)險(xiǎn)防范法律化、資本配置多元化和利益分配人性化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念。企業(yè)以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，以對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理作為重要手段，重視形態(tài)管理，引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)的不斷提高生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)效率服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn) ：

　　[1]《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》，財(cái)政部出版

　　[2]《從財(cái)會(huì)信息特征看加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理》，作者：范文娟

　　[3]《淺析財(cái)會(huì)信息的現(xiàn)代化管理》，作者：鄭俊林

　　[4]《從財(cái)會(huì)信息特征看加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理》，作者：阮馳遠(yuǎn)

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