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企業會計信息內部管理簡析論文
一、我國企業內部控制運用現狀
我國企業在發展過程中,也借鑒了西方的企業管理經驗,將內部控制理論運用到了實際的操作中,但從目前的情況來看,內部控制工作雖然取得了一定的進展,卻也存在著一定的不足。第一,企業在運用內部控制理論時,未能建立完善的控制體系。控制體系是確保企業會計工作進行的保障。在企業的實際操作中,會計人員需要對企業的資金流向進行詳細的審核和記錄,并且將相關信息做好收集與整理工作,確保企業資金流向的明晰。我國的企業在進行內部控制時,大多未能建立完善的內部控制體系,工作人員不能夠得到體系的支撐,因此,在進行相關工作時,并不能確保工作的到位。第二,企業在開展相關工作時,受到企業高層的意見影響較大。我國的企業發展過程中,大多受到企業高層領導的影響較大,一方面,企業在進行經營時,高層領導需要對其活動進行審核,確保工作的落實;另一方面,資金管理工作涉及到企業的整體運營。因此,高層領導加強對內部控制工作的監管十分必要,但從企業內部控制工作的實施效果來看,領導層對內部控制工作的管理力度過大,影響了該工作的正常效用的發揮。第三,內部控制工作的規范性不夠,實施力度不到位。企業會計工作的規范性是確保企業資金管理工作順利開展的保障,但就筆者的調查結果來看,大部分企業的會計工作并不規范,例如,部分會計人員并沒有拿到相應崗位的證書就進行資金核算、管理工作,工作流程也沒有按企業的相關規定來進行,導致資金管理失誤的經常發生;另外,企業也沒有做好監督管理工作,并且某些企業為了能夠減少支出對賬目報表進行掩蓋性涂改,在進行會計部門的設立時,沒有根據具體的工作任務來進行人員安排,導致部分工作的實施不到位。
二、加強企業會計信息系統內部控制工作的重要性
內部控制工作的開展不僅需要企業進行相應的人員安排,更加需要企業對會計信息系統加大重視力度。在內部控制的實際操作中,企業的資金管理工作能夠在工作人員的監督下得到全面的實施,并且,會計人員在進行賬目的登記與核對工作時,也必須按照相關制度開展工作。企業在激烈的市場競爭前,需要有順暢的資金鏈來保障其經濟活動的開展,內部控制工作能夠有效地提高企業的資金管理工作的有效性和可靠性。第二,促進企業的管理活動以及經營活動的順利進行。企業的內部控制需要企業對具體的工作流程、手續辦理、決策審批等進行監督與管理,加強內部控制的工作力度,是確保相關活動順利進行的前提。在實施內部控制工作的過程中,企業能夠在科學的管理工作的指導下,開展相應的經營活動,并且,管理工作的開展也能得到一定的推動。第三,確保企業財產安全。企業發展的保障是資金,因此做好資金管理工作十分重要。一方面,企業資金是企業各項經營活動開展的基礎,另一方面,企業需要對資金進行管理,促進企業經營活動的科學化發展。內部控制工作的開展是確保企業資金安全的保障,首先,內部控制需要工作人員對會計工作流程進行監督與管理,在會計人員的基本會計工作開展過程中,也會有專業的工作人員進行核對,因此,企業的資金管理工作能夠得到保障。其次,內部控制工作的進行能夠引起會計工作人員對工作的重視,從而推動會計工作的落實。第四,推動企業方針執行。內部控制工作對企業管理流程、經營活動以及相關的工作的開展都起到了監督管理作用,因此,其在推動企業內部方針的執行上有著積極作用。一方面,內部控制人員能夠對相應的方針執行負責人進行監督,確保其將工作任務細分到各部門人員的工作范圍內;另一方面,在方針執行過程中,內部控制工作的開展也能夠確保方針施行的有效性。第五,推動會計工作的深入發展。會計工作在最基本的記錄、收集、核算之后需要對企業資金活動進行審計。審計工作的進行不僅要求有大量的信息材料的支撐,同時也要求企業將會計工作的制度進行完善,推動該項工作的進程。加強企業內部控制對企業的審計工作的開展十分有利,內部工作的開展既保護了會計資金管理活動數據的準確性,同時,也能夠確保會計工作流程的科學性,在此基礎上進行的審計工作能夠有效地提高企業發展決策的合理性。
三、推進企業會計信息系統內部控制的實施措施
推動企業的會計信息系統內部控制工作的開展需要企業結合影響因素以及企業的發展狀況進行相關改革。
(一)完善會計信息系統
會計信息系統是會計工作人員開展工作的流程規范。會計信息系統不僅包括事務處理、信息管理,還包括決策支持,這些內容構成了企業內部的會計工作主體。企業的發展離不開資金的支持,在進行會計工作過程中,我國企業常見的問題是資金管理的不規范以及工作人員的素質較差的現象。完善會計信息系統能夠有效地推進企業的會計工作的開展,并且確保工作的實用性。首先,企業需要對已有的會計信息系統進行全面的分析,并結合其工作狀況具體的分析該系統的優缺點,對不符合本企業發展內容的方面進行刪節,結合新技術加強新理念在會計工作中的應用。其次,企業需要構建與完善會計信息系統,結合市場的發展情況以及企業內部部門設置和人員安排進行會計部門的具體設置,一方面,確保人盡其才,另一方面,對會計工作進行監督,同時,綜合考慮企業現狀對會計信息系統進行完善。
(二)強化內部控制制度的實施力度
會計工作的開展在一定程度上受到企業內部控制工作的影響,因此,加強內部控制工作的實施力度十分關鍵。企業在進行內部控制的過程中,需要做到以下幾點:第一,進行內部控制管理理念的確立。理念能夠指導控制工作的開展,企業領導層需要加大對內部控制工作的重視,結合企業的發展情況以及內部控制工作的意義來開展相應的工作;第二,完善內部控制制度。制度是工作人員開展工作的規范,完善內部控制制度要求工作人員將已有的控制制度進行分析,結合社會上的管理理念以及內部控制體系進行新體系的建立與完善,在具體的實施過程中,向企業相關管理者和部門進行工作培訓,確保工作實施的科學、合理。第三,企業需要加強內部控制工作的實施力度。具體來講,企業需要進行相應的人員安排,確保會計工作每個環節都有一定的工作人員進行流程監督與工作管理,同時,企業要將內部控制工作人員中工作能力欠佳的員工進行培訓,使之了解到工作的重要性,從而推動內部控制工作的全面開展。
(三)加強會計系統控制
在完善了會計信息系統后,企業需要加強會計系統控制力度。首先,企業需要將企業內部部門、員工進行打散重組,確保各部門的設置以及員工的安排有利于推動企業的會計工作的開展。加強對企業內部核心數據的控制,嚴格保密制度,將企業的內部經營風險降到最低。其次,企業需要將會計人員進行全面的崗位培訓,嚴格人員審核制度,并通過責任到人的方式確保員工工作的有效性。會計人員是開展工作的主體,資金是企業發展的關鍵,做好會計人員控制工作是保障企業資金管理工作的關鍵。四、結束語企業會計信息系統的內部控制工作不僅受到企業內部管理層的影響,更加會在一定程度上受到企業內部制度的影響,相關工作的開展需要企業能夠根據其發展狀況和內部制度建設來開展。在進行研究過程中,筆者發現,各企業只有將企業內部的會計工作做好才能夠保證企業的穩步發展,因此,加強對會計工作的重視力度十分重要。
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