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會議接待總方案
一、會議物料配備
（一）宣傳物料布置清單
1、機(jī)場接機(jī)物料布置
接機(jī)牌
接待區(qū)（接待桌、接待臺卡、桌花、歡迎牌） 機(jī)場貴賓室（歡迎牌易拉寶2個、引導(dǎo)牌）
2、酒店物料
酒店外圍布置（羅馬旗、會議迎賓立牌、條幅、拱門空飄氣柱、引導(dǎo)牌）
酒店接待處（接待處歡迎背景展板、接待桌2張、接待臺卡1、桌花1盆）
會議室布置（會議主題背景板、條幅、展區(qū)設(shè)計(jì)、演講臺、演講臺花、嘉賓臺卡、排插、麥克風(fēng)、投影儀）
導(dǎo)示牌（會議室、會務(wù)組導(dǎo)示牌、方向?qū)九频龋?/p>
（二）嘉賓高級套房房間物料
房卡套、 高檔洗漱包、臺灣水果、插花、廈門特產(chǎn)（餡餅、茯苓糕等）、泡面、紅牛、王老吉飲料、雪茄、茶葉，撲克牌、茶盤、茶具、歡迎品償臺卡、歡迎卡
（三）會議材料
會議材料準(zhǔn)備（代表證、會議手冊、筆、筆記本、便簽紙、墊板、文件袋、U盤、回執(zhí)單、會場坐位示意圖）
（四）會議輔助人員配備
客服經(jīng)理、速記員、主持人、禮儀小姐
（五）車輛
車輛通行證、車上CD、飲用水
（六）菜單
早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排
（七）晚宴
餐廳布置（晚宴主題背景板、餐牌） 節(jié)目表演（舞獅、提線木偶等廈門特色表演） 燈光、音響、酒水飲料 菜單、桌次安排、排桌座位表 （八）會務(wù)組
辦公設(shè)備（A3、A4打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等） 辦公用品（筆、筆記本） 設(shè)施 （排插、無線網(wǎng)絡(luò)等）
二、會議各項(xiàng)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)
一、車輛使用標(biāo)準(zhǔn)
二、酒店預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)
三、房間安排標(biāo)準(zhǔn)
四、花果贈送標(biāo)準(zhǔn)
五、用餐標(biāo)準(zhǔn)
六、酒水配制標(biāo)準(zhǔn)
七、會場布置標(biāo)準(zhǔn)
八、會場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
九、娛樂活動安排標(biāo)準(zhǔn)
十、禮品贈送標(biāo)準(zhǔn)
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