會議召開籌備工作方案開展會議籌備工作

　　為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家收集的會議召開籌備工作方案開展會議籌備工作，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議召開籌備工作方案開展會議籌備工作1

　　經縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：

　　一、會議的主要任務

　　會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結...5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣“十一五”規劃起好步、開好局。

　　二、會議時間和地點

　　時間：...5年12月22日上午8:10

　　地點：縣政府四樓會議室

　　三、會議主持人及議程

　　(一)主持人：劉X

　　(二)議程：

　　1、代縣長劉xx傳達省委經濟工作會議精神，并安排當前工作;

　　2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;

　　3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察、大隊供給書面發言材料;

　　4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;

　　5、常務副縣長劉X作總結講話。

　　四、會期和參會人員

　　xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。

　　五、籌備組織

　　成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設3個職能組：

　　(一)資料組

　　組長：聶xx

　　成員：張xx、向X、張xx、劉xx

　　職責：

　　1、負責大會各類文件的'起草、校對、印刷;

　　2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;

　　3、起草會議主持詞;

　　4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。

　　(二)會務組

　　組長：谷xx

　　組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx

　　職責：

　　1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;

　　2、負責通知參會人員;

　　3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);

　　4、負責大會的簽到、分發會議材料;

　　5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等后勤工作。

　　(三)宣傳組

　　組長：馮xx

　　組員：新聞記者、谷xx

　　職責：

　　1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;

　　2、負責政府公眾信息網站報道全會工作，及時發布、更新資料。

　　六、工作要求

　　承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負責，充分認識召開這次會議對促進xx經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。

會議召開籌備工作方案開展會議籌備工作2

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　xx縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員(218人)

　　1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

　　2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

　　3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)

　　4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

　　5.縣骨干流通企業負責人(10人)

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

　　(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

　　(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

　　(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎

　　(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)

　　4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標職責狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

　　負責整個會議的組織協調

　　2.秘書組：組長：...，成員：........

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的'講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標職責書的制作。

　　3.會務組：組長：...，成員：........

　　負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛組：組長：...，成員：........

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　(1)先進單位獎金：20×20xx=40000元

　　(2)先進個人獎金：33×600=19800元

　　(3)...x年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元(共77480元)

會議召開籌備工作方案開展會議籌備工作3

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規模

　　參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

　　2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單

　　3、優秀銷售商代表發言交流經驗

　　4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

　　5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

　　6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭

　　7、現場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：張蘭

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發會議通知;

　　2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關文件的裝袋與發放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫療衛生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛組

　　小組負責人：李巧

　　小組成員：陳雄

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

　　2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的'安全保衛工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經費預算

　　詳見附表2：《會議經費預算明細表》

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