會議籌備工作方案

時間：2024-07-13 10:46:37 會議方案我要投稿

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會議籌備工作方案2篇

　　為了確保事情或工作有效開展，時常需要預先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的會議籌備工作方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議籌備工作方案2篇

會議籌備工作方案1

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、xx公司長沙分公司xx總經理致辭

　　2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗

　　4、xx公司長沙分公司產研部xx部長介紹新產品

　　5、xx公司總公司分管銷售的xx副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經理為現場訂貨會致辭

　　7、現場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料，xxx部長介紹新產品發(fā)言稿，xxx副經理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關文件的.裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

　　2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經費預算

　　詳見附表2：《會議經費預算明細表》

會議籌備工作方案2

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強組織領導

　　縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務，落實責任

　　（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

　　1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。

　　2、會標：全市縣域經濟工作會議。

　　3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

　　4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調派，參觀點講解員由責任單位落實。

　　（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

　　1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）

　　2、制作竹山縣域經濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）

　　3、印制《會議指南》和參觀現場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

　　4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

　　（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

　　1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。

　　3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。

　　6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

　　7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）

　　8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　　（四）參觀現場準備工作由朱林同志負責。

　　1、設6個參觀現場

　　（1）寶豐工業(yè)園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。

　　（2）寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

　　（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

　　（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

　　（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

　　（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

　　2、工作要求：一是確保參觀現場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產；三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的'標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。

　　4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　　（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

　　1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。

　　（六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

　　1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。

　　2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）

　　三、經費籌措

　　此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。