研討會接待方案范本

　　為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案,以下是小編精心為大家整理的研討會接待方案范本，推薦給大家參考，歡迎大家前來閱讀。

　　研討會接待方案范本 ：篇一

　　一、會議概況：

　　(一)會議時間：

　　(二)會議地點：

　　地址：

　　電話：

　　聯(lián)系人：

　　(三)參加會議人員

　　東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領導與會，約50人。

　　二、活動日程(見日程安排表)

　　三、工作分工

　　成立會議籌備領導小組

　　組 長：×××

　　副組長：×××

　　領導小組下設辦公室，負責人×××，具體負責整個會議期間的各項工作。

　　成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

　　辦公室下設材料組、會務組。

　　(一)材料組

　　負責人：×××

　　成 員：秘書處有關(guān)人員

　　職 責：

　　1.領導講話、主持稿、論文集

　　2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3.會議須知、日程表

　　4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　　(二)會務組

　　負責人：×××

　　成 員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

　　職 責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

　　1.車輛

　　負責人：×××

　　(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

　　(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

　　(3)各單位抽調(diào)公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

　　(4)聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

　　(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

　　(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

　　(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　　2.接站

　　負責人：×××

　　8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

　　具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3.紀念品

　　負責人：×××

　　(1)用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

　　(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

　　(3)準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

　　4.住宿

　　負責人：×××

　　(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　　(2)宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

　　(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

　　5.參觀、娛樂活動

　　(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

　　責任人：×××

　　負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

　　要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺)，前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的`實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

　　(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。

　　責任人：×××

　　負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

　　6.宣傳報道

　　責任人：×××

　　(1)負責會議攝、錄像工作。

　　(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

　　(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

　　7.醫(yī)療保障

　　責任人：×××

　　門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

　　研討會接待方案范本 ：篇二

　　一、接待時間：20XX年12月4日—12月8日

　　二、接待地點：

　　接送機地點：廣州白云國際機場

　　下榻酒店：廣州香格里拉五星級酒店

　　會議地點：廣州香格里拉五星級大酒店會議廳

　　三、接待對象：

　　嘉賓等一行人及其陪同人員

　　四、接待負責人員：

　　總負責：接待辦

　　跨部門接待小組：相關(guān)領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

　　五、接待前期準備工作：

　　1.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間

　　2.食宿安排，提前預定

　　3.迎接車輛安排

　　4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)

　　5. 相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作

　　六、機場接待

　　1.機場一層到達廳內(nèi)設接待處人員，

　　根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持

　　“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，

　　接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

　　2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

　　3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

　　4.對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，

　　機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，

　　安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

　　硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……

　　七、酒店入住

　　1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好

　　相關(guān)準備，確定房間住宿安排。

　　2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳

　　恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

　　3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

　　4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。

　　餐后安排客房服務人員帶入房間休息，

　　并問詢是否需要叫醒服務。

　　八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

　　1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關(guān)服務。

　　2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

　　九、會議前的籌備工作

　　1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)

　　確定會議廳規(guī)模。

　　2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。

　　門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當?shù)?/p>

　　輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，

　　主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。

　　桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

　　3.會議前的接待禮儀。

　　提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

　　4.會前檢查。提前檢查音像、文件、

　　錦旗等是否準備齊全。

　　十、會議接待

　　1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

　　2.會場整理及布置

　　1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

　　2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，

　　擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，

　　香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，

　　調(diào)試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。

　　3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的`及需要，

　　確定陪同人員并及時告知其準備事宜，

　　以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員

　　4.領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

　　十一、座談

　　1.企業(yè)宣講(集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT)

　　2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解，互動)

　　3. 會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

　　4. 拍照(依重要程度，進行拍照留檔)

　　5. 攝像(依重要程度，進行攝像留檔)

　　十二、會后服務準備

　　做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，

　　攝影師做好攝影準備。

　　會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

　　十三、會后服務

　　會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。

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