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2016年集團公司年終總結會會議紀要
要進一步加強對公司財務人員的管理,切實提高財務人員的業務水平,要養成對財務工作認真細致、日清月結的良好習慣。下面是小編為您精心整理的關于2016年集團公司年終總結會會議紀要全文內容,僅供大家參考。
2017年1月10日下午,集團公司在廈門召開了2016年年度工作總結會議。參加會議的有:集團董事長兼總裁張樹忠、副總裁兼總工程師張樹濤、財務總監張國聯、行政人事總監張新武以及各公司總經理和監事等。
本次會議由集團董事長兼總裁張樹忠主持,會議首先分別聽取了廣西中恒興投資發展有限公司總經理林忠龍、開封暢豐房地產開發有限公司總經理劉艦艇、廈門市中永興房地產策劃代理有限公司銷售總監李揚文和龍巖中恒興房地產開發有限公司副總經理吳信金的2016年年度工作總結以及2017年的工作計劃。隨后廣西公司監事張樹宏、開封公司監事張等紅、集團行政人事總監張新武、財務總監張國聯、集團副總裁兼總工張樹濤在會上分別作了發言,最后,集團董事長張樹忠作2016年年度工作總結報告,布置了2017年主要工作任務和工作目標。
會議認為:剛剛過去的2016年,對于我們集團公司來說是平穩發展的一年,在集團董事長兼總裁張樹忠的正確領導下,全體員工為了實現年初制定的工作目標,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成績。在廣西欽州和河南開封兩地開發的房地產項目態勢總體正常,2016年銷售總額達到了2.8048億元,基本完成2016年年初制定的工作目標,為國家創造稅利二千多萬元。
過去一年取得了一定的成績,但也存在諸多不足,針對存在的問題,集團總裁辦認為在新的一年必須加強以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切實加強考勤工作。各公司領導上下班要帶頭打卡,每月休假審批表未抄送給公司行政部備案,有個別公司領導探親休假存在超假現象。
二是:要加強員工工資管理。員工正常調薪和晉升調薪,部門經理必須提出意見,總經辦人員統一意見后才能OA報集團審批,決不能含糊其辭;員工離職補償必須符合國家勞動法有關規定,才能按照程序OA報批。
三是:要加強招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊》規定進行招聘面試,面試合格決定試用要報集團審批;試用期結束后正式錄用也要及時OA報集團審批,同時要及時與員工簽訂勞動合同,員工合同到期是否續簽必須提早一個月書面通知。
四是:要加強績效管理工作。各公司的每月工作總結和下月工作計劃要在每月月底前OA上報集團審閱。
五是:要加強檔案管理工作。目前,各公司的檔案已經有專人管理,檔案的電子目錄也已經建立,現在問題是,要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類合同簽訂后原件必須及時寄送集團行政部保存(1份)。
六是:要加強公司車輛及行車安全管理。如:健全用車請示、審批和登記手續,要禁止公車私用,對駕駛員要進行安全行車和遵守交規教育等,切實管好、用好公司車輛。
二、工程管理方面:
一是:欽州公司要加快11號、12號樓的工程進度,加強工程質量的監管;要加強工程部工程技術人員的配置,再招聘1名水電工程師。
二是:開封公司要進一步做好掃尾工程的監督和管理,工程部要盡快搬遷出小區辦公。
三是:龍巖公司要加快辦理永定項目施工許可證的辦理,工程合同的簽訂。
四是:要加強工程合同、檔案資料的管理,借閱工程合同和檔案資料要有審批手續。
三、財務管理方面:
要進一步加強對公司財務人員的管理,切實提高財務人員的業務水平,要養成對財務工作認真細致、日清月結的良好習慣。開封公司要認真謀劃和實施財務總清算工作,為項目掃尾做好基礎工作。
四、銷售工作方面:
一是:要結合當地房地產市場情況制定好銷售策略,要穩定企劃和銷售人員隊伍,提高管理和銷售人員的業務水平;
二是:要加大翰林府第商業房產和地下車位銷售的力度。
五、物業管理方面:
要加強對物業公司的監管,對于物業公司存在的管理問題,各公司要及時地指出,并主動協助物業公司做好整改工作。
集團決定:2017年欽州公司應完成銷售收入1.3億元的目標任務,開封公司應全面完成剩余產品的銷售任務。永定縣客家博覽園商業購物街項目在2017年年底前要基本完成建設任務。
各公司要根據集團的年度工作目標,籌劃好全年的工作安排,把年度計劃細化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部門及每位員工。
會議最后要求:在新的一年里,公司全體高管一定要切實增強工作的責任感和事業心。工作中要以身作則、堅持原則,要注意自身形象,做到廉潔自律,提高認識,認真履行職責,增強全局意識,要樹立信心、加強團結、強化管理,努力做到用制度管人管事,要帶領全體員工積極工作,扎扎實實完成2017年的各項工作任務,全面實現奮斗目標!
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