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會議通知

會議通知的種類和寫法

時間:2024-10-06 00:28:58 賽賽 會議通知 我要投稿
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會議通知的種類和寫法

  在日新月異的現代社會中,我們需要用到通知的情形越來越多,上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編收集整理的會議通知的種類和寫法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議通知的種類和寫法

  會議通知的種類

  會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種:

  一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

  會議通知標題與正文

  1、標題。

  有完全式和省略式兩種。

 、偻耆桨òl文機關、事由、文種。

  ②省略式,例如《關于xxxxxx的通知》。

  通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的正文比較簡單,只講明為什么發布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

  會議通知簡介

  會議通知指會議準備工作基本就緒后,為便于與會人員提前作好準備而發給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數較多的,宜發書面通知。書面通知的撰寫格式由標題、正文、署名和日期三部分組成。標題可由發通知機關、會議種類和文種名稱組成,也可只寫“會議通知”或“通知”。重要會議的通知還應編發通知機關的發文號,日常性工作會議的通知則單獨編發文號,臨時性會議通知不編發文號。正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。大中型會議及有外地同志參加的會議,還應寫清報到地點、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發文單位和發出日期。有時須加蓋發通知單位的公章。口頭通知包括當面口頭通知和電話通知,無固定程式。重要會議的通知,可擬出一文字稿,以保準確性。通知發出后要及時落實參加會議的人員,并報告會議主持人。

  例文

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

  定于9月10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

  一、會議議題

  傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

  二、參加人員

  各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

  三、會議時間

  9月10日(會期一天半,9日8日午時報到)。

  四、會議地點

  報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

  會場:區黨委辦公樓三樓會議室。

  五、有關事項

  (一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

  (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情景,務請回邕參加會議。

  (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日午時下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

  通知人:

  日期:

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