舉辦會(huì)議經(jīng)驗(yàn)總結(jié)三篇

　　篇一：舉辦會(huì)議經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

　　一場(chǎng)會(huì)議的成功與否，關(guān)鍵在于會(huì)前的策劃準(zhǔn)備是否到位。

　　一、會(huì)議策劃

　　會(huì)議策劃工作直接決定著將要舉辦的會(huì)議的成敗。會(huì)議策劃人員必須對(duì)整個(gè)會(huì)議的有清晰的認(rèn)識(shí)，能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控，因此，對(duì)于會(huì)議策劃人員就有嚴(yán)格的要求，要求策劃人員具備一定的管理能力，對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。

　�。ㄒ唬�會(huì)前籌備

　　1、對(duì)此次會(huì)議的認(rèn)識(shí)

　　在開(kāi)會(huì)前必須清楚認(rèn)識(shí)會(huì)議的內(nèi)容（名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)人員、會(huì)議的意義）

　　2、組織會(huì)前動(dòng)員會(huì)

　　組織召開(kāi)會(huì)前動(dòng)員會(huì)對(duì)于會(huì)議的成功起著至關(guān)重要的作用。會(huì)前動(dòng)員會(huì)由會(huì)議策劃人員主持召開(kāi)，會(huì)議主持人、會(huì)議后勤服務(wù)人員、會(huì)議記錄、音響師、會(huì)場(chǎng)控制、攝像師以及必要時(shí)會(huì)議邀請(qǐng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)也請(qǐng)參會(huì)。

　　（1）在開(kāi)會(huì)前必須清楚地向參會(huì)人員傳達(dá)此次會(huì)議的內(nèi)容（名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)群體分析、會(huì)議級(jí)別、會(huì)議意義及主辦方要達(dá)到的會(huì)議效果等）

　　（2）進(jìn)行人員安排。會(huì)議總策劃給會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員安排任務(wù)（×××負(fù)責(zé)主持、×××負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、×××負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、×××負(fù)責(zé)音響設(shè)備、×××?xí)��?chǎng)引導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)控制、×××負(fù)責(zé)攝像等）。

　�。�3）介紹此次會(huì)議的詳細(xì)流程

　�。ǘ�）會(huì)議承辦方各塊負(fù)責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)

　　1、會(huì)議策劃

　　能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控，要求策劃人員具備一定的管理能力，對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。

　　2、主持

　�。�1）主持人應(yīng)具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力

　　語(yǔ)言，是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體，主持人的語(yǔ)言對(duì)于主持人而言非常重要。

　　首先，語(yǔ)言要通順流暢。其次，主持人語(yǔ)言應(yīng)具備嚴(yán)密清晰的邏輯思維。再次，在語(yǔ)言表達(dá)上，要有自己的特色，要富有感染力。

　�。�2）主持人應(yīng)具備一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力

　　一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過(guò)程中，由于人的因素、設(shè)備的因素、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因，使得節(jié)目制作過(guò)程發(fā)生了一些難以預(yù)料的但又客觀存在的變故，此時(shí)主持人能夠保持冷靜，充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，運(yùn)用大腦迅速思維并作出判斷，并根據(jù)大腦判斷組織語(yǔ)言和反應(yīng)，使變故通過(guò)主持人靈活巧妙的語(yǔ)言組織和反應(yīng)逐漸朝好的方向轉(zhuǎn)化的能力。比如，在主持節(jié)目的過(guò)程中主持人及時(shí)發(fā)現(xiàn)了自己的.口誤時(shí)，則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變，保持冷靜，用機(jī)智幽默的語(yǔ)言化解危機(jī)。

　　（3）主持人應(yīng)具備個(gè)性鮮明的主持風(fēng)格

　　任何一個(gè)人從事任何一項(xiàng)工作都具有自身的風(fēng)格，作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節(jié)目過(guò)程中，主持人的學(xué)識(shí)、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn)。

　　3、后勤負(fù)責(zé)人

　�。�1）會(huì)前確定能夠到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾的名單（了解參會(huì)群體），會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)文件、表格等制定與打�。ò�括：簽到表，會(huì)議記錄表，工作安排表、桌牌等）

　�。�2）對(duì)會(huì)場(chǎng)所需道具、用具須提前購(gòu)置備齊

　�。�3）會(huì)議開(kāi)始前一至二小時(shí)組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置（會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)桌椅、桌牌、水?dāng)[放）

　�。�4）與會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)積極溝通，做好簽到及引導(dǎo)工作

　　4、會(huì)議記錄

　　會(huì)議記錄員要能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)，為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。

　　會(huì)議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì)：

　　（1）有速記能力。

　�。�2）有很強(qiáng)的概括能力。

　�。�3）善于捕捉每個(gè)人特點(diǎn)的能力。能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)，為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。

　　5、音響師

　　音響師須要在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、視頻及文檔資料，會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)多媒體、音響、麥克等調(diào)試，電源確認(rèn)，對(duì)多媒體設(shè)備有充分的準(zhǔn)備，保證會(huì)場(chǎng)多媒體播放正常。（能夠熟練操作電腦及多媒體設(shè)備，具備隨機(jī)應(yīng)變的能力）

　　6、攝像師

　�。�1）領(lǐng)悟會(huì)議精神；

　　（2）有一定的攝影經(jīng)驗(yàn)。攝像師須要清晰地認(rèn)識(shí)會(huì)議的意義，能以最獨(dú)特的視角留住會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)精彩瞬間，能根據(jù)主辦方需要達(dá)到的會(huì)議效果有針對(duì)性的進(jìn)行人物特寫(xiě)抓拍。為會(huì)議總結(jié)和后期會(huì)議報(bào)道提供必要的圖片素材和參考。

　　7、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制

　　會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制人員須對(duì)舉辦會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的空間布局有清楚的認(rèn)識(shí)和深刻的印象（會(huì)議室地址、周邊停車場(chǎng)、衛(wèi)生間、會(huì)場(chǎng)通道、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等）。

　�。�1）會(huì)前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾（簽到）入席；

　�。�2）會(huì)議中間對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督、帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛，有序引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)出入人員，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)遇到的突發(fā)事件能夠隨機(jī)應(yīng)變；

　　（3）宣布會(huì)議結(jié)束時(shí)，要有序引導(dǎo)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場(chǎng)。

　�。ㄈ�）會(huì)議總結(jié)

　　會(huì)議結(jié)束后，各中心做好會(huì)議總結(jié)，并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室，進(jìn)行備份存檔。總務(wù)辦公室將會(huì)議記錄以及相關(guān)文件做好整理，一并存檔入庫(kù)。由技術(shù)服務(wù)部對(duì)其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理

　�。ㄋ模┎牧霞柏�(cái)務(wù)預(yù)算

　　海報(bào)、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片，簽到冊(cè)、會(huì)議記錄本，

　�。ㄎ澹┩话l(fā)事件的處理預(yù)案

　　1、技術(shù)部多帶儀器設(shè)備，保證影像的。

　　2、保證會(huì)場(chǎng)安全通道暢通、照明及消防設(shè)施完好

　　3、確定四名隨機(jī)調(diào)派人員（現(xiàn)場(chǎng)控制），做突發(fā)事件的人員安排

　�。�六）備注

　　1、全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，隨身攜帶小筆記本，便于信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。

　　2、各負(fù)責(zé)人一定要盡職盡責(zé)，如有特殊情況，必須提前聲明，以便及時(shí)調(diào)整。

　　3、與會(huì)人員按照中心就坐

　　4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總負(fù)責(zé)人

　　二、會(huì)前動(dòng)員會(huì)

　　會(huì)議策劃只是把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，而會(huì)務(wù)籌備會(huì)才是對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行探討論證的過(guò)程。會(huì)前動(dòng)員會(huì)籌備會(huì)由會(huì)務(wù)組籌備召開(kāi)。參會(huì)人員對(duì)既有方案各抒己見(jiàn)，暢所欲言，群策群力，提出自己的創(chuàng)意，綜合討論，讓會(huì)議既有一定的模式，又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會(huì)務(wù)組織人員的思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)會(huì)務(wù)組織人員的信心，明確在舉辦會(huì)議過(guò)程中自己的責(zé)任的權(quán)利。

　　三、彩排

　　在會(huì)議策劃方案最終確定后，至少于會(huì)前一天到會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)彩排。對(duì)方案中考慮欠周祥的地方及時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ)。

　　篇二：年終總結(jié)大會(huì)籌備工作

　　1、會(huì)議時(shí)間：

　　20××年1月9日9：30

　　2、會(huì)議內(nèi)容：

　　一、商會(huì)20××年工作總結(jié)；

　　二、河南程方紡織公司20××年工作總結(jié)；

　　三、商會(huì)工會(huì)工作總結(jié)；

　　四、年度黨支部工作總結(jié)。

　　3、參會(huì)人員：

　　紡織商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事、園區(qū)棟長(zhǎng)、公司全體員工。特邀嘉賓—公安、消防、方北營(yíng)和程寸營(yíng)二委代表等80余人。

　　4、會(huì)議籌備小組：

　　組長(zhǎng)常保生、副組長(zhǎng)杜秋生、趙景房，組員付帥、張艷玲、宋長(zhǎng)偉、杜開(kāi)利、徐曼曼、王美英、杜憲書(shū)。

　　5、人員分工：

　　一、會(huì)議資料，負(fù)責(zé)人：。會(huì)議資料包含：會(huì)議內(nèi)容中的工作總結(jié)。

　　二、參會(huì)人員組織，負(fù)責(zé)人：。人員主要為參會(huì)人員。

　　三、場(chǎng)地安排，負(fù)責(zé)人：，主要工作包含沐香苑會(huì)議室的確定（大約可容納80—90人的`會(huì)議室，須事先與酒店經(jīng)理協(xié)商），主席臺(tái)布置（包含與會(huì)列席人員、包含會(huì)議條幅標(biāo)語(yǔ)等擺放工作）、燈光音響話筒等設(shè)備的調(diào)試（事先準(zhǔn)備好國(guó)歌MP3格式）。會(huì)議當(dāng)日需有沐香苑酒店方保證電線路正常使用，保證消防安全等工作由籌備小組組長(zhǎng)與酒店方協(xié)調(diào)。

　　四、會(huì)議茶水果品的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)人：付帥，主要工作包括茶水果品的供應(yīng)。

　　五、攝影拍照，負(fù)責(zé)人：付帥，主要負(fù)責(zé)攝像拍照設(shè)備的準(zhǔn)備（并負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影與拍照）、會(huì)后用餐安排（需與沐香苑酒店經(jīng)理溝通后由其安排）

　　篇三：會(huì)議籌備情況匯報(bào)

　　近階段，XXXX會(huì)籌備情況匯報(bào)如下：

　　一、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任。

　　8月19日，市委召開(kāi)第一次商情組工作會(huì)議，我區(qū)就本次會(huì)議安排、客商邀請(qǐng)、細(xì)節(jié)安排等相關(guān)工作進(jìn)行了部署，按照工作要求，我們進(jìn)行了精心組織，確定了綜合科為責(zé)任科室，落實(shí)上報(bào)了責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)員，做到了專人對(duì)接，責(zé)任明確，與上級(jí)部門保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，互通信息，不斷完善籌備工作。區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開(kāi)專題會(huì)議，明確責(zé)任、落實(shí)人員，整個(gè)活動(dòng)由區(qū)黨組成員牽頭負(fù)責(zé)，商務(wù)局具體承辦，開(kāi)發(fā)區(qū)配合。

　　二、精心篩選，邀請(qǐng)參會(huì)客商。

　　按照會(huì)議要求，我區(qū)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)客商30名，原則上要求邀請(qǐng)《財(cái)富》、《福布斯》、《金融時(shí)報(bào)》世界500強(qiáng)企業(yè)高管人員，根據(jù)以上要求，我局及時(shí)與各鎮(zhèn)、園區(qū)進(jìn)行了對(duì)接，認(rèn)真梳理排查，于8月19日上報(bào)我區(qū)擬邀請(qǐng)客商總名單，并下發(fā)了電子邀請(qǐng)函。并就會(huì)議的議程安排、參會(huì)細(xì)節(jié)、客商食宿安排與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行了對(duì)接落實(shí)，確保本次客商按時(shí)參會(huì)，同時(shí)讓客商安心參會(huì)，舒心參會(huì)。

　　三、爭(zhēng)創(chuàng)特色，舉辦專場(chǎng)活動(dòng)。

　　近年來(lái)，我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位，將僑商作為外資引進(jìn)的對(duì)接突破口之一，與僑辦積極聯(lián)系溝通，并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，積極邀請(qǐng)一批僑商來(lái)淳考察興業(yè)，為創(chuàng)造良好的.投資環(huán)境，我區(qū)在開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”，力爭(zhēng)全區(qū)外資利用取得重大突破。專場(chǎng)活動(dòng)包含：

　　1、組織僑商實(shí)地考察。組織近100名僑商對(duì)我區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)等進(jìn)行實(shí)地考察，來(lái)全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。

　　2、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會(huì)。會(huì)上，我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)推介我區(qū)投資環(huán)境與未來(lái)前景展望，并進(jìn)行面對(duì)面洽談，對(duì)僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答，力爭(zhēng)一批項(xiàng)目早日落戶高淳。

　　3、進(jìn)行項(xiàng)目簽約。對(duì)全區(qū)招商項(xiàng)目認(rèn)真梳理，精心挑選制造業(yè)項(xiàng)目13個(gè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項(xiàng)目32個(gè)、生物醫(yī)藥項(xiàng)目52個(gè)、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目22個(gè)、文化創(chuàng)意項(xiàng)目14個(gè)舉行簽約儀式。

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