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成人教育招生工作會議的總結
生源是一個學校的辦學基礎,加強招生宣傳,吸引優秀生源,使我函授點的生源質量、報考率穩步提高,是我函授點目前招生工作的重要任務。為了更好地做好今年的招生宣傳工作,函授點領導在年初就進行了整體策劃,全面部署,要求招生辦早安排、早準備、早動手。我們于20xx年4月中旬完成招生計劃上報,20xx年7月初,所有宣傳材料準備齊全,接著全面啟動各種招生宣傳活動。現將工作情況總結如下:
一、重視宣傳材料的制作
總結以往招生宣傳工作經驗,以廣大考生所關注的熱點問題為突破口,認真撰寫專業介紹的文字材料,將宣傳重點放在突出我函授點的辦學特色、專業特色和辦學成果上。精心制作了宣傳手冊,并于20xx年6月中旬向各個單位和專科學校發送宣傳,努力將招生信息、招生政策深入到學校,深入到學生中去。
二、利用招生網站公布招生信息
在報送計劃審核后,我函授點就盡快制定了咨詢平臺分欄目公布招生計劃、招生章程、招生政策、資料等相關信息,同時在系部網站上也及早公布招生信息。
三、強化領導,精心組織,招生宣傳工作順利開展
為切實按照學院要求做好今年的招生宣傳工作,我系成立了由系主任、系黨總支書記親自擔任片區組長,12名骨干教師組成的招生宣傳工作組,系領導既是招生宣傳工作的領導者,又是招生宣傳工作的一線執行者,親自到市區宣傳點進行招生咨詢。同時,我系先后組織招生宣傳人員集中開會3次,學習招生政策。召集招生宣傳人員假期返校領取宣傳材料的同時,系領導再次對招生紀律、招生政策等進行了強調,從而使招生宣傳工作安全、有序、高效進行。
四、多方宣傳,注重實效,吸引責任地區優質生源
我系招生宣傳人員在宣傳咨詢中,一是不錯過每個宣傳機會,跑集中咨詢點,走分散學校和單位,盡可能增加宣傳機會;二是緊緊抓住學院行業優勢,采取“以學院辦學特色吸引考生、以周到的咨詢服務感動考生”的宣傳策略,轉變考生觀念,全力吸引優質生源報考。據統計,咨詢過程中有報考意愿登記數達60余條。
五、開通招生咨詢熱線。
填報志愿期間,函授點招生熱線電話安排專人從早上八點到晚上九點全天候值班,工作人員耐心細致地回答考生及家長各類問題,積極宣傳招生政策,準確提供往年錄取數據,指導考生填報志愿。
回顧一年來的工作,雖然取得了一些成績,但還存在一定問題,在工作中存在一些薄弱環節,規范化管理水平有待提高。在今后的工作中,我們一定認真總結經驗,與時俱進、強化管理、優質服務,使我區的招生考試工作再上新臺階。
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