監察建議書七篇
在充滿活力,日益開放的今天,接觸并使用建議書的人越來越多,建議書不是最終的定文形式,它可以被修改,被增刪,甚至棄之不用,它具有較強的可塑性。相信許多人會覺得建議書很難寫吧,下面是小編收集整理的監察建議書7篇,歡迎大家分享。
監察建議書 篇1
一、行政監察建議書范本
xx股份有限公司:
20xx年10月25日,根據市安監局經市政府批準同意印發的《襄陽市安全生產監督管理局20xx年安全生產監管執法工作計劃》(襄陽安監[20xx]27號)要求,市安全生產監察執法支隊組織執法人員對你單位進行了安全監察,執法人員實地察看了文件資料,下達了現場檢查記錄。
20xx年11月2日下達了《責令限期整改指令書》,20xx年3月28日對整改情況進行了復查。
根據國家相關法律、法規和標準的規定,現就復查情況提出如下安全監察建議:
根據《建設項目安全設施“三同時”監督管理暫行辦法》第十條的規定,生產經營單位應當對建設項目的安全生產條件和設施進行綜合分析,形成書面報告,并按照規定報安全生產監督管理部門備案。
經查你公司襄軸工業園新建項目(鄧城大道三環襄軸工業園)未認真落實建設項目安全設施“三同時”的有關規定。
建議你單位按照《建設項目安全設施“三同時”監督管理暫行辦法》的相關規定對襄軸工業園新建項目(鄧城大道三環襄軸工業園)的`安全生產條件和設施進行綜合分析,形成書面報告,并按照規定報安全生產監督管理部門備案,嚴格執行建設項目安全設施“三同時”規定。
上述建議,希望xx股份有限公司認真加以落實,對拒不執行國家有關法律、法規和標準的行為,市執法支隊將依法予以處理,由此造成事故的,將從嚴追究相關責任人的責任。
建議單位:________
20____年____月____日
二、行政監察建議書使用范圍
。ㄒ唬、行政監察機關遇有下列情況之一,可向被監察單位或有關單位發出《監察通知書》:
1、接到人民政府或上級監察機關指示,依照國家的法律、法規和政策下進行檢查、調查時。
2、人民群眾舉報被監察單位或個人有違法違紀問題,需要進行調查時。
3、查辦違紀案件,需要被監察單位或個人提供有關文字說明和各種證據時。
4、進行例行的檢查、調查,需要被監察單位或個人提供文字說明和各種證據時。
(二)、行政監察機關遇有下列情況之一,可向被監察單位發出《監察建議書》:
1、要求被監察單位或個人停止正在或可能損害國家、集體或公民權益的行為時。
2、被監察單位或個人的行為已經給國家、集體或公民個人造成損失,要求其采取必要的補救措施時。
3、要求被監察單位或個人糾正其不正確的決定、命令時。
4、確認被監察單位或個人有違紀行為,須向其上級主管機關建議給予政紀處分時。
5、確認被監察的個人有嚴重違紀行為,須向其上級主管機關建議暫停其行使職權時。
6、進行例行檢查、專項檢查、專題調查中,確認被監察單位或個人由于工作失誤,需要認真總結經驗教訓、健全規章制度、加強管理、限期改進時。
7、對于模范執行國家法律、法規和政策,忠于職守、廉潔奉公、政績突出的被監察單位或個人,建議對其表彰、獎勵時。
8、對于控告、檢舉違紀行為有功人員,建議對其表彰、獎勵時。
監察建議書 篇2
公司屬各部門、分廠:
我部現將監察建議整改報告格式印發給你們,請各部門嚴格按照統一格式編寫整改報告,并按照《監察建議書》時間節點要求,將紙質版及電子版《整改報告》報送監察部賀珣濤處。 附件:監察建議整改報告格式。
監察部 20xx.9.17附件:
關于《加強質檢部設備管理監察建議》的整改報告
效能監察辦公室(監察部)/監察部:
質檢部接到《關于加強質檢部設備管理的監察建議》(〔20xx〕監建字第×號)后,就《監察建議書》中提出的問題進行了分析討論,按照《監察建議書》的要求進行了整改落實,F將整改和落實情況匯報如下:
一、監察建議1:全面了解設備備品備件需求,及時向生技部報送需要計劃;加強與采購口的溝通聯系,跟蹤處采購過程,督促采購口按時采購到貨。
整改情況(或整改措施):結合當前設備運行情況,已對設備目前所需及可能需要的備件進行整理,在上半年備件計劃的基礎上已經向生技部報送了質檢部下半年的備品備件需求計劃,并及時與采購口溝通聯系,針對設備效能檢查小組在檢查中所發現的硅片分選設備故障問題,其中atm兩臺硅片分選設備已談好維修合同,待備件到貨后會及時通知維修廠家予以維修。兩臺fortix分選設備合同正在協商之中,合同確定好后會按照合同及時完成維修工作。
二、監察建議2:嚴格按照《太陽能電力公司質量記錄控制程序》記錄填寫表格。整改情況(或整改措施):按照質量記錄控制程序已對各設備記錄、表格及內容格式規范化,做到表格內容的真實、完整、清晰、準確、及時。新制定發行的《設備日常點檢記錄表》及《設備定期保養記錄》也對設備記錄的`完整進一步加強規范。
三、監察建議3.編制設備保養計劃和保養手冊,按計劃對設備進行保養。
整改情況(或整改措施):質檢部各設備《定期保養計劃》及《年度保養計劃》在生技部組織的設備管理體系工作中已經完成并簽字發行,各設備保養手冊也已編寫完成并簽字發行。自8月15日發行起,已按照保養計劃及保養手冊對設備及時進行保養并填寫保養記錄。
四、監察建議4.加強設備檔案管理,建立設備技術檔案資料臺帳及借閱臺帳,規范借閱程序。 整改情況(或整改措施):在生技部組織的設備管理體系工作中已對各部門的檔案管理制定工作完成并簽字發行,設備技術資料包括新制定發行的設備維修手冊,設備使用說明書,設備操作作業指導書,臺帳已建立,附借閱登記表。
五、監察建議5.加強培訓力度,提高員工的業務知識水平和設備操作能力,且做好各項培訓記錄。
整改情況(或整改措施):已對新編設備保養手冊及維修手冊向設備操作人員及組長進行培訓,并做好記錄。接下來針對設備運行過程中出現的新故障新問題會及時逐步的對設備操作人員進行培訓并記錄,并在下次保養手冊維修手冊修訂中予以編寫。
附件:整改材料
質檢部(蓋章)20xx年10月XX日 備注:
1.按照《監察建議書》整改建議逐條匯報整改情況。
3.設備管理效能監察建議整改報告主送為:效能監察辦公室(監察部)。
4.日常監察建議整改報告主送為:監察部。
5.紙質版整改報告要求正反面打印。
監察建議書 篇3
中華人民共和國監察機關 監察建議書(存根) (20xx)X監建字XX號 XXXXX:
本監察機關對你單位進行檢查(調查)后,認為:
提出監察建議如下:
請于 年 月 日前將辦理結果函告本監察機關。
簽發單位
簽 發 人
簽發時間 年 月 日
中華人民共和國監察部制 中華人民共和國監察機關 監察建議書(回執) XX監察局: 你機關 年 月 日送達的( ) 監建字 號建議書已收到,F將回執寄去。 單位 (蓋章) 收到日期 年 月 日 (接到本通知后,三日內將回執寄送本監察機關) 中華人民共和國監察部制 中 華 人 民 共 和 國 監 察 機 關 監 察 建 議 書 (20xx)X監建字XX號 依據國務院賦予監察機關的檢查權、調查權、建議權和處分權,本監察機關對你單位進行檢查(調查)后,認為: 中華人民共和國監察部制
監察建議書 篇4
洞頭縣住房和城鄉規劃建設局:
我中心對1月25日某網絡論壇上反映的':“洞頭建設規劃局辦事人員‘小鬼難纏’,無端不辦理建造師變更注冊”的投訴件進行了調查。發現你單位工程審批科辦事員陳衛強存在一次性告知執行不到位,在辦事過程中附加額外條件,外出辦事未做好AB崗工作交接等問題,導致群眾辦事難并引發網上投訴,在社會上造成不良影響,損害了洞頭政府機關的形象。為此,我中心提出以下三點建議:
一、加強隊伍建設。要以此事件為契機,在住建系統大力開展“小鬼難纏”專項治理,綜合整治“庸懶散慢”等不良問題,切實轉變機關干部工作作風,提升行政效能。
二、強化制度落實。要進一步健全完善內部行政管理,嚴格執行“即辦”制度、“一次性告知”制度、“AB崗工作”制度、“否定報備”制度等審批服務工作制度。
三、追究相關責任。對照《浙江省影響機關工作效能行為責任追究辦法》(浙委辦2號),建議對當事人陳衛強給予通報批評并調離工作崗位效能責任追究。
請將整改及處理結果于2月5日前以書面形式反饋我中心。
洞頭縣機關效能監察投訴中心
20xx年1月29日
監察建議書 篇5
XXXX:
通過對你單位進行效能監察,認為你部在工作中存在以下問題:
1、
2、
請于 年 月 日前將辦理結果函告本部門。對本建議如有異議,請自收到本監察建議書之日起30日內向本部門提出。
XXXX
20xx年X月X日
本監察建議書一式(兩)份
XXXX 20xx年X月X日印發 (XXX)監字第 1 號
監察建議書 篇6
xx股份有限公司:
20xx年10月25日,根據市安監局經市政府批準同意印發的《襄陽市安全生產監督管理局20xx年安全生產監管執法工作計劃》(襄陽安監[20xx]27號)要求,市安全生產監察執法支隊組織執法人員對你單位進行了安全監察,執法人員實地察看了文件資料,下達了現場檢查記錄。20xx年11月2日下達了《責令限期整改指令書》,20xx年3月28日對整改情況進行了復查。根據國家相關法律、法規和標準的規定,現就復查情況提出如下安全監察建議:
根據《建設項目安全設施“三同時”監督管理暫行辦法》第十條的.規定,生產經營單位應當對建設項目的安全生產條件和設施進行綜合分析,形成書面報告,并按照規定報安全生產監督管理部門備案。經查你公司襄軸工業園新建項目(鄧城大道三環襄軸工業園)未認真落實建設項目安全設施“三同時”的有關規定。建議你單位按照《建設項目安全設施“三同時”監督管理暫行辦法》的相關規定對襄軸工業園新建項目(鄧城大道三環襄軸工業園)的安全生產條件和設施進行綜合分析,形成書面報告,并按照規定報安全生產監督管理部門備案,嚴格執行建設項目安全設施“三同時”規定。
上述建議,希望xx股份有限公司認真加以落實,對拒不執行國家有關法律、法規和標準的行為,市執法支隊將依法予以處理,由此造成事故的,將從嚴追究相關責任人的責任。
監察建議書 篇7
公司領導:
根據公司20xx年效能監察工作的安排,公司效能監察工作小組于5月至9月對公司商務策劃業務流程進行了專項現場效能監察,對司屬北方公司、廣州經理部、深圳經理部、廣西經理部等四個單位的20個項目進行了隨機抽樣,選取了7個項目進行了商務策劃業務流程現場檢查,抽樣覆蓋率為35%。效能監察小組將效能監察發現、建議、決定與商務部負責人以及上述相關單位經辦人、業務管理負責人進行了及時溝通,現場形成了4份效能監察發現報告和效能監察建議書3份及1份效能監察決定,要求各單位針對整改建議書加以改進和完善,進一步提高商務策劃管理水平。現將本次效能監察具體情況匯報如下:
一、商務策劃業務流程整體情況
在公司《項目商務管理流程手冊》20xx年5月10日頒布以來,通過本次效能監察發現所抽查的單位基本都能按公司管理流程手冊要求,對新項目均進行了項目商務策劃,所選取的樣本均簽訂了項目目標管理責任書。各項目對合同履約策劃、成本策劃、二三次經營策劃及現金流量策劃等方面在工程實施過程中取得了明顯效果,通過進行商務策劃后,公司項目平均利潤率有所提高,項目管理上水平進一步得到提升。但由于各單位基礎管理水平存在差異,各單位項目商務策劃水平各異。制度漏洞和現有制度的不合理適宜的問題比較高,對項目商務策劃的風險認識還不夠深刻,導致商務策劃制度不健全,存在比較多的制度漏洞和規定不合理的地方。
二、監察發現
本次項目商務策劃效能監察選取了四個單位隨機抽取了7個項目進行了項目商務策劃業務流程專項效能監察,通過本次效能監察,共發現合格項260項,不合格項99項,其中制度充分性監察發現62項合格項,71項不合格項,流程制度的適宜性監察發現47項合格項,15項不合格項,項目商務策劃執行過程符合性監察發現56項合格項,5項不合格項,執行結果有效性監察發現95項合格項,8項不合格項。
(一)商務策劃流程管理制度建設充分性方面
經過檢查公司商務策劃管理規定和流程,發現制度規定中存在19個方面制度漏洞與缺失,具體包括以下方面。
1、“招投標資料移交”步驟,制度規定中沒有明確“責任崗”;
2、制度規定中,沒有明確“商務整體策劃步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”;
3、“合同履約策劃”步驟,制度規定中沒有明確“責任崗、工作標準”;
4、“合同履約風險策劃評審”步驟,制度規定中沒有明確“責任崗、工作記錄”;
5、“項目成本策劃”步驟,制度規定中沒有明確“責任崗”;
6、“項目成本測算評審”步驟,制度規定中沒有明確“責任崗、工作標準、工作記錄”;
7、“二三次經營策劃”步驟,制度規定中沒有明確“責任崗、工作標準”;
8、“項目成本測算數據修正”步驟,制度規定中沒有明確“責任崗、工作記錄、工作標準”;
9、“現金流策劃”步驟,制度規定中沒有明確“責任崗”;
10、“項目目標管理責任書的起草”步驟,制度規定中沒有明確“責任崗、工作標準和工作方法”;
11、“項目目標管理責任書及商務策劃書的評審”步驟,制度規定中沒有明確“責任崗、工作記錄、工作標準和工作方法”;
12、“商務策劃書的審批”步驟,制度規定中沒有明確“工作標準、工作方法”;
13、“項目目標管理責任書的簽訂”步驟,制度規定中沒有明確“責任部門、責任崗、工作方法”;
14、“項目初始毛利率計算”步驟,制度規定中沒有明確“責任崗”;
15、制度規定中,沒有明確“商務策劃記錄整理步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”;
16、制度規定中,沒有明確“商務策劃工作效果統計報告步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”;
17、制度規定中,沒有明確“對商務策劃進行業務督導步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”;
18、制度規定中,沒有明確“對商務策劃風險評審步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”;
19、制度規定中,沒有明確“對商務策劃進行檢查監控步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”。
(二)項目商務策劃業務過程符合制度要求的符合性方面
經抽取項目商務策劃業務樣本,對照公司商務策劃管理規定和流程,發現業務執行過程有5處沒有遵循制度規定,具體包括以下方面。
1、抽取XXX項目商務策劃業務樣本,發現“招投標資料移交”步驟,在進行資料移交時,沒有移交制度規定的“調價清單、工程量計算底稿、施工圖預算工程量計算統計表、合同兩級評審記錄、投標報價交底”的資料;
2、抽取XXX項目商務策劃業務樣本,發現“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規定:“對可能存在的成本風險進行識別,制定措施,并明確項目管理模式、工作包的劃分和對成本控制過程的職責進行劃分”;
3、抽取XXX項目商務策劃業務樣本,發現“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規定,形成“《項目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細表)”;
4、抽取XXX項目商務策劃業務樣本,發現“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規定,進行“可能存在的成本風險及相應控制措施;成本控制過程的職責劃分”;
5、抽取XXX項目商務策劃業務樣本,發現“項目成本策劃”步驟,沒有遵循制度規定“《合同履約風險策劃書》審定稿,根據各類計劃,施工圖預算工程量,成本詢價資料、招投標資料、合同交底資料、公司(分公司)資源、國家法律法規、市場生產要素狀況、有價值的歷史數據、項目團隊的能力和水平等;在理解和識別合同條款的基礎上制定相應的控制措施,包括項目預計盈利空間及主要盈利項目(含二三次經營)”。
(三)項目商務策劃業務執行效果的有效性方面
將所抽取到的全部項目商務策劃業務樣本和20xx年1月至20xx年6月的商務策劃管理目標實現情況進行了逐項統計,與公司給分公司商務部確定的目標管理責任書8%的毛利率管理目標進行對比,發現業務執行結果8項次沒有實現管理目標,具體如下。
1、B類項目樣本2的項目毛利率為6.7%,低于目標管理責任書8%的要求;
2、C類項目樣本1的項目毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的要求;
3、A類項目在20xx年1月的月末毛利率為7.5%,低于目標管理責任書8%的要求;
4、A類項目在20xx年8月的月末毛利率為7.9%,低于目標管理責任書8%的要求;
5、B類項目在20xx年9月的月末毛利率為6.3%,低于目標管理責任書8%的要求;
6、C類項目在20xx年9月的月末毛利率為7.3%,低于目標管理責任書8%的要求;
7、A、B、C類項目整體匯總,在20xx年1月的月末毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的要求;
8、A、B、C類項目整體匯總, 20xx年9月的月末毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的要求;
(四)項目商務策劃流程設計的適宜性方面
按照制度規定需要內控、簡潔、直觀、清楚、可操作、管用的適宜性要求,經過對現有公司商務策劃管理規定和流程制度的適宜性檢查與分析,發現目前制度規定中,存在15處不適宜的地方,具體包括以下。
1、制度規定中,“招投標資料移交”步驟的《招投標資料移交清單》,表格內容設計未全面反應“工作標準”,表格設計不合理;
2、制度規定中,“招投標資料移交”步驟的“工作標準”里,將“招投標資料移交清單”填制好后,沒有說清楚應交誰審核,還是直接移交資料,不需要審核;
3、制度規定中,“招投標資料移交”步驟的“工作方法”里, “招投標資料移交清單”的填制依據沒有說清楚,即填寫移交清單時,依據什么來填寫;
4、制度規定中,“合同履約策劃”步驟的《合同履約風險策劃表》,表格內容設計未全面反應“工作內容”欄的“三項工作內容”,表格設計不合理;
5、制度規定中,“合同履約策劃”步驟的“工作方法”沒有規定清楚,如,“對合同一般條款的進行識別、合同條款主要風險進行分析”的“工作組織方式”和“工作方法技巧”沒有明確說明,“在理解和識別合同條款的基礎上,制定相應的控制,落實實施職責和工作流程”的“工作依據、工作組織方式和工作技巧方法”沒有明確說明;
6、制度規定中,“合同履約風險策劃評審”步驟的“工作標準”,“評審合同履約風險策劃”后的工作結果是否需要有關崗位進行質量把關,制度中沒有規定清楚。
7、制度規定中,“合同履約風險策劃評審”步驟的“工作方法”,“評審合同履約風險策劃”的“工作依據和工作技巧方法”沒有明確的說明;
8、制度規定中,“項目成本策劃”步驟的“工作記錄”的“《項目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細表)”沒有全面反映“工作內容”,表格內容設計不合理;
9、制度規定中,“項目成本策劃”步驟的“工作標準”,“項目成本策劃”做完后,是否需要交誰進行必要的質量復核,制度中沒有明確要求;
10、制度規定中,“項目成本策劃”步驟的“工作方法”,“項目成本策劃”的“工作方法技巧”,制度中沒有明確說明;
11、制度規定中,“項目成本測算數據修正”步驟的“工作方法”,“項目成本測算數據修正”的“工作組織方式和工作方法技巧”,制度中沒有明確說明;
12、制度規定中,“現金流策劃”步驟的“工作標準”,“現金流策劃”做完后,是否需要交誰進行必要的質量復核審查,制度中沒有明確要求;
13、制度規定中,“項目目標管理責任書的簽訂”步驟的.“工作標準”,“項目目標管理責任書的簽訂”完后,其“工作質量”要求,制度中沒有明確;
14、制度規定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“責任部門”,根據業務過程符合性檢查記錄顯示,業務的實際執行責任部門是“項目和分公司商務”共同負責完成,原來制度規定,“責任部門”為“商務部”,存在制度規定不適宜問題;
15、制度規定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“工作方法”,“項目初始毛利率計算”的“工作依據和工作組織方式”,制度中沒有明確說明。
三、原因分析及監察建議
從全部發現的不合項分布看,不合格項主要集中在制度建設充分性、適宜性兩個方面,表明公司的商務策劃制度和流程的執行情況還是比較到位,但是制度本身的健全程度和合理適宜程度有比較大的提升空間,完善和改進制度是更重要的管理措施。因此,鑒于以上問題,效能監察工作小組提出以下監察建議和決定。
。ㄒ唬┲贫韧晟婆c補充方面
建議在公司目前的公司商務策劃管理規定和流程制度基礎上,補充完善以下內容:
1、在“招投標資料移交”步驟,明確“責任崗”;
2、在制度規定中,明確“商務整體策劃步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”;
3、“合同履約策劃”步驟,在制度規定中明確“責任崗、工作標準”;
4、“合同履約風險策劃評審”步驟,在制度規定中明確“責任崗、工作記錄”;
5、“項目成本策劃”步驟,在制度規定中明確“責任崗”;
6、“項目成本測算評審”步驟,在制度規定中明確“責任崗、工作標準、工作記錄”;
7、“二三次經營策劃”步驟,在制度規定中明確“責任崗、工作標準”;
8、“項目成本測算數據修正”步驟,在制度規定中明確“責任崗、工作記錄、工作標準”;
9、“現金流策劃”步驟,在制度規定中明確“責任崗”;
10、“項目目標管理責任書的起草”步驟,在制度規定中明確“責任崗、工作標準和工作方法”;
11、“項目目標管理責任書及商務策劃書的評審”步驟,在制度規定中明確“責任崗、工作記錄、工作標準和工作方法”;
12、“商務策劃書的審批”步驟,在制度規定中明確“工作標準、工作方法”;
13、“項目目標管理責任書的簽訂”步驟,在制度規定中明確“責任部門、責任崗、工作方法”;
14、“項目初始毛利率計算”步驟,在制度規定中明確“責任崗”;
15、在制度規定中,明確“商務策劃記錄整理步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”;
16、在制度規定中,明確“商務策劃工作效果統計報告步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”;
17、在制度規定中,明確“對商務策劃進行業務督導步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”;
18、在制度規定中,明確“對商務策劃風險評審步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”;
19、在制度規定中,明確“對商務策劃進行檢查監控步驟”和對應的“責任部門、責任崗位、工作內容、工作記錄和工作方法”。
。ǘ┲贫刃薷呐c改進方面
對現有的商務策劃管理規定和流程制度,需要作以下對應的修改,或者改進,具體如下:
1、制度規定中,“招投標資料移交”步驟的工作表格《招投標資料移交清單》內容按照“工作標準”的內容進行修改,使表格的內容全面反映對工作的要求;
2、制度規定中,“招投標資料移交”步驟的“工作標準”里,將“招投標資料移交清單”填制好后,應說清楚是否應交誰審核,還是不需要審核直接移交資料;
3、制度規定中,“招投標資料移交”步驟的“工作方法”里, 規定清楚填寫移交清單時,依據什么來填寫;
4、制度規定中,“合同履約策劃”步驟的《合同履約風險策劃表》,對表格內容進行修改,使表格內容全面反應“工作內容”欄的“三項工作內容”;
5、制度規定中,“合同履約策劃”步驟,明確說明“對合同一般條款的進行識別、合同條款主要風險進行分析”的“工作組織方式”和“工作方法技巧”,明確說明“在理解和識別合同條款的基礎上,制定相應的控制,落實實施職責和工作流程”的“工作依據、工作組織方式和工作技巧方法”;
6、制度規定中,“合同履約風險策劃評審”步驟的“工作標準”,“評審合同履約風險策劃”后的工作結果是否需要有關崗位進行質量把關,制度中應該規定清楚。
7、制度規定中,“合同履約風險策劃評審”步驟的“工作方法”,明確說明“評審合同履約風險策劃”的“工作依據和工作技巧方法”;
8、制度規定中,修改“項目成本策劃”步驟的“工作記錄”的“《項目成本策劃書》(包含成本測算匯總表及各明細表)”的內容,使表格全面反映“工作內容”;
9、制度規定中,“項目成本策劃”步驟的“工作標準”,“項目成本策劃”做完后,是否需要交誰進行必要的質量復核,制度中應明確要求;
10、制度規定中,“項目成本策劃”步驟的“工作方法”,應明確說明“項目成本策劃”的“工作方法技巧”;
11、制度規定中,“項目成本測算數據修正”步驟的“工作方法”,制度中明確說明“項目成本測算數據修正”的“工作組織方式和工作方法技巧”,;
12、制度規定中,“現金流策劃”步驟的“工作標準”,“現金流策劃”做完后,是否需要交誰進行必要的質量復核審查,制度中應該明確要求;
13、制度規定中,“項目目標管理責任書的簽訂”步驟的“工作標準”,“項目目標管理責任書的簽訂”完后,其“工作質量”要求,制度中應該明確;
14、制度規定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“責任部門”,根據業務過程符合性檢查記錄顯示,業務的實際執行責任部門是“項目和分公司商務”共同負責完成,原來制度規定,“責任部門”為“商務部”,建議進行修改;
15、制度規定中,“項目初始毛利率計算”步驟的“工作方法”,制度中明確說明“項目初始毛利率計算”的“工作依據和工作組織方式”。
(三)制度貫徹執行方面
建議商務合約部對公司商務合約人員進行一次項目商務策劃管理規定與流程制度的知識培訓,進一步提高商務策劃技能。
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將所抽取到的全部項目商務策劃業務樣本和20xx年1月至20xx年6月的商務策劃管理目標實現情況,與公司給分公司商務部確定的目標管理責任書8%的毛利率管理目標進行對比,發現業務執行結果8項次沒有實現管理目標,具體為:B類項目樣本2的項目毛利率為6.7%,低于目標管理責任書8%的要求;C類項目樣本1的項目毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的要求;A類項目在20xx年1月的月末毛利率為7.5%,低于目標管理責任書8%的要求;A類項目在20xx年8月的月末毛利率為7.9%,低于目標管理責任書8%的要求;B類項目在20xx年9月的月末毛利率為6.3%,低于目標管理責任書8%的要求;C類項目在20xx年9月的月末毛利率為7.3%,低于目標管理責任書8%的要求;A、B、C類項目整體匯總,在20xx年1月的月末毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的要求;A、B、C類項目整體匯總, 20xx年9月的月末毛利率為7.8%,低于目標管理責任書8%的。 經過與業務經辦人員、業務管理負責人溝通,作出以下監察決定:
1、對以上8個方面未實現管理責任目標的原因進行查找;
2、理清管理責任,提出對應整改措施,對涉及人員管理失職、瀆職的,依據規定進行問責。
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