企業管理建議書(精選10篇)
在生活中,我們需要用到建議書的情形越來越多,建議書是個人或團體,對整體發展或某項工作,向組織提出具體建議時使用的一種書信。還是對建議書一籌莫展嗎?以下是小編精心整理的企業管理建議書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業管理建議書 1
公司問題主要體現在部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人的歸屬感問題。
鑒于以上,需要進一步細化公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以企業文化增強員工歸屬感,加強培訓,不僅僅是基層員工的技能培訓,更應該加強對中層管理干部的執行力,團隊合作的培訓,在思想上轉變企業員工對公司制度的認識,讓他們明白制度是告訴他們怎么去做的,不是約束他們不能去做的。公司的管理應該是制度化的硬性管理和人性化的`柔性政策相結合,獎罰分明,獎到動心、罰到痛心。鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、明確定位監督檢查部門,明確其職責。
加大對各部門、各職位的工作監督力度。隨時了解他們的工作動態。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。只有明確各自的職責才能讓人明白自己該去做什么,才會減少推諉情況的發生。這就需要更加明晰的崗位說明書去規范。明確該干什么、該怎么干之后就需要規范行為,不能為達目的不擇手段。這就需要有完善的獎罰制度,既考核及薪酬制度。
三、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由“用人管人”向“用制度管人”進行轉變。公司目前有績效考核但是只是總體的科室通用考核以及員工績效考核。仍然需要細化考核制度,細化到每個部門都有各自的考核體系。這樣就能讓獎罰都有據可依,才能使公司的各種獎罰更具說服力。因此企管部重點應是細化考核體系,當然這需要全公司相關部門的配合才能完成。
四、進一步加強企業文化建設。
加大培訓力度,完善公司培訓體系。
對公司企業文化建設的建議包括:
1、設立生日獎金。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受一定數額的生日獎金,或者一定的禮品。
2、設立總經理信箱,包括xxx以及郵件信箱。
目的在于兩點:廣開言路。讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。
公司雖然有xxx作為合理化建議的提交郵箱,但是知道的人很少,所以這一舉措的實行,就流于了形式。建議對合理化建議的內容進行細化。重點宣傳。
3、設立圖書角。在整個公司內部,營造學習的氛圍。
4、創辦內刊。
運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業文化
五、建立人才儲備庫,設立儲備干部崗位。
建立人才儲備庫意在為公司培養、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊。儲備干部崗位可以為每個部門提供后備人才,同樣對儲備干部的培養應該根據公司需要及個人特點進行管理方向、技術方向等的安排,這就需要完善公司的人才培養機制。
鑒于以上幾點,建議企管部重點應放在職務說明書的編制,績效考核體系的完善,完善公司企業文化,建立公司人才培訓、培養機制等幾個方面來,細化工作應該是編制職務說明書,細化編制各部門績效考核制度,主持創辦內刊,編寫培訓制度,包括晉升、競爭幾個方面,加大招聘力度,逐步改善公司人才學歷水平。
企業管理建議書 2
現在,隨著科技水平的提高和人口的膨脹,人們對各種產品的需求量增多和對產品質量要求的提升,帶動了制造業和服務業的發展,同時成為提高我國GDP的重要因素。
但各種名目繁多的工廠,如雨后春筍般冒出來,也造成了產品生產過多,消費滯后的現象。而且,大多數新出現的企業為了節省開支和技術水平的限制,導致生產出來的產品質量大多良莠不齊,深受消費者詬病,此外,工廠排出的廢氣造成了城市大氣污染,還有些企業為節省開支偷排污水,這些都加劇了環境破壞。
我認為,有關政府部門可以針對“綠水青山就是金山銀山”這條宗旨,做出以下方面的改進:
1、關停一批三無企業和虧損較大的企業,除了減少污染源外,同時也可以對其他不合法企業起到震懾作用。
2、積極打擊貪污的官吏,加大對企業的執法力度。由于一些貪污的官吏的徇私枉法,導致企業鉆了法律的空子,造成不良影響,加大對企業的`執法力度也是可以打擊不法分子的有效手段
3、可以將一些較小的企業合并到較大的企業中去,并對一些做的很好的企業予以政府的獎勵。
4、加強對企業人員環境意識的培養,可以由政府出錢辦一些培訓班,同時把培訓考核作為相關評優評先的有效憑證。
我相信,如果這些建議可以得到采納,杭州市的未來將變得更美好。
企業管理建議書 3
尊敬的xx總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個人認為公司目前存在的問題:
一、溝通不暢,執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
內部管理改進方案和措施建議
現在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立總經理信箱,目的`在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。
首先,企業可以通過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業發展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發展盡綿薄之力。
企業管理建議書 4
xx有限公司:
我們有幸接受委托,協助貴公司妥善處理新舊公司賬務銜接問題。根據多年為貴公司提供專業服務及本次調賬過程中發現的問題,考慮目前貴公司身份轉變引起的法律等環境的改變,并著眼于公司本次改制目標和長遠發展規劃,我們提出如下建議:
一、目前需要關注的問題
貴公司于20xx年7月28日宣告成立,企業性質由國有企業轉變為外商投資企業。根據國家有關法律法規的要求,貴公司就結束老企業、成立新公司作了大量的工作,為新公司的長遠發展奠定了基礎
我們認為,貴公司目前迫切需要關注三個方面的問題:即調賬之后尚未解決的老企業問題、由國有企業變更為外商投資企業引起的法律等環境變更、擬上市公司的內部控制制度與目前貴公司內部控制制度之間的差異。
(一)調賬之后尚未解決的老企業問題
經過本次調賬后,幾個重要問題尚未解決,需要積極進行安排妥善處理,以減少新公司的經營風險,為新公司的長遠發展奠定良好的基礎。
1、“預付賬款”中存在已實現未確認的收入和所涉及流轉稅及附加稅費問題
2、老企業欠稅問題
按照稅法規定,欠稅企業處置主要資產和主要設備、提供擔保等行為需要向稅務機關報告,否則稅務機關有權通過訴訟程序行使撤銷權、代位權。上述權力的實施將對新公司形成較大影響,建議貴公司對于該事項作出妥善處理,以免形成后患。
3、老企業的稅務登記注銷問題
按照稅收征收管理法的相關規定,注銷工商登記之前應辦理稅務登記證注銷手續,清繳稅款并繳銷稅務登記證及發票,否則稅務機關會依據稅收征收管理法的規定作出處罰。
另外,同時在兩個稅務機關登記不合乎規定,可能會給貴公司帶來很多麻煩,形成潛在損失。建議貴公司針對該問題及時與稅務局溝通協商,妥善處理,減少由此造成的負面影響。
4、存貨的問題
貴公司產成品管理混亂,盤點不及時,且缺乏相應的稽核程序;同時“發出產品”戶數量較大。
由于財務軟件權限設置不合理,在零庫存的情況下大量發出存貨,造成產品單價出現負數,而會計人員未及時檢查相應產品明細資料,造成資產記錄不實。建議貴公司建立完善的內部稽核制度,保證財務與倉庫記錄及時核對,以便及時發現問題、解決問題。
5、內部控制的薄弱環節
貴公司存在部門之間工作配合脫節問題,比較突出的是銷售部門與財務部門信息不一致,造成往來款賬面數不能反映真實的債權債務,同時預收款項確認收入時間滯后,不能及時準確的反映公司的財務狀況和經營成果。該問題的存在與貴公司的長遠發展相沖突,需要設置科學有效的制度來規避問題的發生。
(二)由國有企業變更為外商投資企業引起的法律等環境變更
新公司成立之后,企業性質由國有企業轉變為外資企業。我國借鑒于國際慣例,依據本國實際情況,對于外商投資企業規定了專門的法律法規。按照特別法優于普通法原則,在同等法律級次上,外商投資企業會執行與內資企業不同的規定。貴公司需要掌握法律環境的變化,及時補充學習,減少法律遵從風險。
現僅就稅收方面的政策介紹如下:
1、對于外企,國家為了吸引外資,給予超國民待遇,所得稅實行免2減3原則,同時對于再追加投資部分規定了最低退還40%的所得稅;購買國產設備可以抵扣所得稅;
2、不執行土地使用稅、房產稅,而執行城市房地產稅;
3、不交納城市維護建設稅和教育費附加;
另外,我們關注到,貴公司在本年度8、9月份都申報了上述2項稅種,造成稅款的多余負擔。應盡快與稅務機關協商,注銷老公司的稅務登記,以制止額外損失的發生。
4、不提取福利費;
5、在業務招待費、工會經費、壞賬準備的計算提取、累計折舊的`提取等方面也與內資企業存在差異;
6、不交納車船使用稅,而交納車船牌照稅。
上述差異只是其中的一小部分,更多的內容需要貴公司組織管理人員進行系統、深入的學習,以免給企業帶來額外損失。
我們曾經接觸過一些單位,將本不該承擔的稅金也申報交納了,給企業帶來很大損失,鑒于這方面教訓太多,建議貴公司針對身份轉換引起的變化,盡快組織一次有針對性的培訓。
(三)擬上市公司的內部控制制度與目前貴公司內部控制制度之間的差異
目前,“標準”成為國際流行化趨勢。國際內部審計委員會頒布了薩班斯法案,美國也由此制定了5項規定。這些皆為政府控制企業風險,促使企業建立規范的內部控制制度,保護廣大股東利益所作的努力。
為了與國際接軌,讓中國的企業走向國際化發展規程,為投資建立一個透明的環境,國家近幾年來大力推進企業內部控制的科學化和制度化建設。最近頒布了《貨幣資金》、《建設項目》等一系列的內部控制規范,最有名氣的是今年上海證券交易所根據中國證券監督管理委員會的委托,頒布的《上海證券交易所上市公司內部控制制度指引》。該指引通過征求意見后,將具有強制性,所有的上市公司必須執行。同時規定董事會與監事會對公司內控負有責任,需要在年報與股東大會中就該事項作出承諾和說明。
該指引按照公司的銷售與收款、購貨與付款、生產、投資與籌資、工薪、貨幣資金6大業務循環,制定了詳盡的控制點和控制措施,為建立完善的內部控制制度,防范與化解各種風險提供了保障。
貴公司要立足于長遠發展,實現產權明晰、法人治理結構和運營機制得規范化的改革目標,把貴公司建設成為國內領先的零部件制造企業,進入國際汽車零部件配套市場行列,實現海外上市,應針對目前狀況,對有關事項提前做好準備,建立控制和防范措施,縮小差距,實現新公司與長遠目標的成功過渡。
就目前來說,貴公司內部控制各個環節相對薄弱,主要表現在以下幾個方面:
1、制度不明確,缺乏一套涵蓋主要經營環節的內部控制體系,一些關鍵的控制點缺席。主要表現在企業資金用個人賬戶提存、成本結轉與核算等方面。
2、人員業務水平與上市公司要求差距較大,主觀能動性也需要加強
僅就財務部門來說,處理日常事務比較熟練。但距離外商投資企業及上市公司的要求甚遠。新公司成立后,將面臨著報表報送的內容增多,接受國家監管力度的增大等壓力。一些新的事項必將越來越多,對于人員的要求也越來越高。如:上市公司需要接受中國證券監督委員會及證券交易所的監管,對于會計報告的編制要求將越來越嚴格,接受的檢查將越來越多。如果人員素質提高不到足夠的層次,勢必面臨越來越多的麻煩,甚至是一些通報和處罰。
另外,貴公司將逐漸走向國際市場,必將面臨越來越多的涉外事務。如:出口退稅、WTO交易規則、各種壁壘、反傾銷、外匯市場等等,融入國際大環境后,風險必將加大。
4、缺乏必要的培訓學習制度
針對新問題的增多,我們建議貴公司定期組織員工進行學習,并邀請有關專家舉行一些有針對性的講座,提高員工對于政策和規則的掌握力度。
5、輪崗制度
我們發現,貴公司各個部門相關人員之間缺乏必要的銜接,如財務部門和銷售部們;財務部門和車間生產部門;成本核算部門和倉庫管理部門。一個組織若想有效運行,各個部門和人員之間的銜接是最重要的,否則不僅起不到必要的作用,還產生一些碰撞和摩擦,削弱經營效率,降低員工積極性,影響企業經營。
我們建議貴公司根據具體情況,采取恰當措施解決該問題。對該問題,可以借鑒上海各個單位流行的例會制度,各個部門定期交流,介紹自己的工作和所需要的協助,以獲取其他部門的理解和幫助,促進整個企業的有效運轉。
6、反饋不夠,應建立檢查制度
一個制度建立之后,最重要的工作是:首先是告訴相關人員知道該制度;其次是執行;最后是反饋信息,以便完善和獎懲。三者缺一不可,否則將造成制度的形同虛設,貴公司的存貨問題集中體現了這一點。
7、獎懲制度不明確
我們建議借本次制定會計制度契機,完善企業內部控制,并組織一次全方位的培訓。
二、我們的建議
根據目前的情況,我們建議貴公司針對目前管理狀況及今后的規劃,采取如下措施:
1、從有上市公司審計資格的會計師事務所聘請人員擔任貴公司各項事務的顧問。
按照目前規定,公司要上市,除了經營業績符合要求之外,在內部控制各項制度及組織理順等方面都需要達標。我國采用上市公司“輔導最低輔導一年”制也是出于該項考慮。我們建議貴公司聘用這方面經驗豐富的人員,進行一定時間內的跟蹤輔導,為企業的各項事務提出管理建議。這樣,貴公司可詳盡、全面的了解上市公司的要求和本身存在的差距及可以改進的措施。
2、對本公司內部管理制度進行一次徹底的清查,針對存在的弱點進行補充和創新,必要時采納業務流程再造方式,建立一套完整、科學的管理制度。
3、針對外商投資企業及上市公司的要求,加強人員的培訓,特別是一些關鍵部門,如財務部門的培訓,使人員素質與時俱進于新公司發展的要求。
4、建議設置內部審計及稅務會計崗位,以增強制度運行的監督和滿足新公司對涉稅事項的需求。
建議人:
20xx年xx月xx日
企業管理建議書 5
我到公司已經近三個月了,通過這三個月以來對公司的觀察了解,我感到公司的規模、未來的發展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:
首先,公司的發展及生產的產品在本地區已突出明顯的優勢。
我公司目前所生產的木塑產品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發展潛力,問題在于目前公司沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導致全疆大部分地區的人民不認知、不了解木塑產品,公司生產的產品銷路不大,產品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,公司在生產管理方面存在很大的誤區和漏洞。
公司生產管理沒有正規的管理模式,各階層管理人員素質不高,能力不強,不具備或者不能很好的發揮管理者的作用,導致公司生產管理脫節,有訂單不能及時生產,員工工作熱情不高,沒有積極性。另外公司對員工指導教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務,工作上沒有責任感。
第三,公司薪金制度一直沿用傳統的固定工資制度。
在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴重。
第四,公司新老員工之間缺乏溝通。
老員工對新員工的傳、幫、帶作用發揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養,工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務,沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發展前景感到渺漫,以致產生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現行管理模式不正規。
車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴格的定崗、定位,對生產工藝流程記錄不及時、不清楚。
沒有詳細的記錄各個時間段的各種數據,沒有完整的記錄筆記,導致工作過程中同樣的問題多次出現,每次都不能及時解決。
第七,原料的計劃采購環節不及時不到位。
車間與庫管、采購之間缺乏統籌協調,經常性由于原料短缺造成生產線停機或有訂單不能及時生產。
最后,公司部門之間職責任務不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發揮不了職能作用。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1、著手培養一批有能力、懂業務、會操作的業務員隊伍。
從中選拔出銷售部領導人才,盡快組織人員劃片區、定任務進行市場走訪、宣傳、考察調研,制定出詳細的營銷策略,引導公司逐步走入正規的銷售渠道。
2、加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。
組織學習員工手冊,各部門規章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質。加大內部引導力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關系。通過促進交流,逐漸統一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰斗力!
3、搞好工資制度改革。
建立基礎工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調整,充分發揮員工的最大能力。
4、公司引導員工進行正確的內部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。
培養好基層管理人員的工作能力、職權范圍內的指導管理能力,能夠處理一般問題的.果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。
5、根據工作能力合理調配員工工作崗位。
盡量達到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領本班員工完成好工作任務,處理一般突發問題。制定嚴格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規律。
6、合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。
根據員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負責,抓好每個流程、每個環節的操作工藝。每班人員由班長具體負責,車間主任負責抽檢,對每個生產階段的數據進行登統計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。
7、加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設置醒目的標簽。
庫管能做到對庫存原料品名、數量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現原料短缺現象的發生。
8、具體明確各部職責、任務,加強部門之間的工作協調力度。
引導綜合辦真正發揮統攬全局的職能作用,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正規。
以上是我對公司發展的幾點不成熟的建議!
企業管理建議書 6
尊敬的公司領導:
在產品日益同質化的今天,價格已成為競爭的重要因素,誰能掌握成本優勢,誰就具備了第一競爭力,誰就能掌握市場的主動權。
為了應對市場嚴峻挑戰,上汽集團于1999年在全行業開始推廣“人人成為經營者”模式,在上汽公司內13家企業進行了試點,在降本增效上做出了顯著的成績,這個模式,也成為其中一些企業重振雄風的法寶。
上汽集團的兩個重點企業XX大眾和通用,也依靠這種模式,在20xx年經受了市場不景氣的考驗,XX大眾去年完成實際銷售萬輛,通用實際完成銷售萬輛,今年通用已經蟬聯3、4月份的冠軍,而XX大眾的銷量也在穩步回升。
進入合理化建議e時代
合理化建議是發揮企業員工主人翁作用的有效形式,是指有關改進和完善企業、事業單位生產技術和經營管理方面的辦法和措施,而基于XX大眾的在線管理系統(IM)的基礎上合理化建議工作,則與以往相比,有了e時代的特點:
這樣,對于XX大眾合理化建議聯絡員和合理化建議管理機構來說,通過系統可快速實現建議的流轉,不僅便于員工在線提交,更便于信息的高效流轉,而且避免了流轉低效、容易發生差錯的狀況;XX大眾的員工不僅可以自己提出合理化建議,還可瀏覽其他人的建議,便于知識共享;這個系統還可以快速實現自動統計和結果提示,比如可以快速查看各部門人均提案率、參與率、實施率、人均節約經濟效益等四大指標的排行榜,及全公司合理化建議按月走勢圖等。
在線管理系統的建立使XX大眾合理化建議工作走上了科學管理的道路,僅20xx年一年,XX大眾就收到員工提交的合理化建議15332條,其中實施完成了8449條,在實施技術改進后為公司節約了一大筆開支。
開放平臺降本增效
合理化建議理念在通用汽車也已深入人心。5年來,員工提出的`合理化建議將近20萬條,節約成本億元。僅去年一年,員工就提出建議萬多條,為企業節約6800多萬元,在降本增效方面作出了巨大貢獻。
通用汽車自20xx年建立合理化建議工作體系以來,已經形成了一個開放式平臺。公司有關部門并定期對實施情況進行跟蹤和交流,同時將合理化建議納入公司年度獎勵機制。
20xx年,通用整理出經典合理化建議,編寫出版了第一本“金點子集”;20xx年,通用對合理化建議體系進行了重大改革,將合理化建議評審和審批權限下放至班組長、工段長,大大縮短了合理化建議的獎勵周期。合理化建議的獎勵體系也得到了進一步完善,形成了金、銀、銅獎、季度獎以及個人年度獎的綜合評獎體系。
今年通用汽車將開展以班組為“經營單位”的降本增效試點活動,進一步提高班組成員參與的積極性,主動識別、量化分析本崗位的“輸入”和“輸出”,進一步激發全體員工參與合理化建議活動的積極性。
建議人:
日期:
企業管理建議書 7
尊敬的吳總:
您好!
我是xxx,我對公司現存的一些現象感到費解,還有一些自己的見解又不知向誰提,只好又一次向吳總匯報。請您諒解! “金融危機”的突襲,使得每個公司都更注重節約成本,來贏得在市場上的生存能力。在公司的內一般是從工資和物資兩方面入手,來實現節約成本的目的。
我們公司在節約成本的時候,可能只是在一條腿走路,我們公司實際也一直在為節約成本而大做文章。例如:公司的裁員、調整定額、部分原材料的替換和公司購置大量的機器投入。而忽視了物資的節約。
例如:
一、面料變形的浪費
在以前的生產過程中,面料使用時發現底板有鼓包(面料的底板不平),增加在裁面料時的操作難度先不做考慮。最主要的是因為面料底板有鼓包的話,再裁出的面料就會出現寬窄不一樣,在熱熔時出現大量的廢品。出現鼓包的主要原因,無非就兩種一種是:存放面料時用“十”字碼垛的方法,再經過長時間的堆放,就會使面料出現鼓包;另一種則是:把面料碼放在小的木排子上,長時堆放,挨著木排的幾包面料會出現嚴重的鼓包。
二、面料使用時的浪費
在生產一個定單的時候,很多的時候會出現整包的面料用不完的'現象,特別是一些小的定單,有時會把一包面料分成2到3斷來用。如:020客戶,和國內的純毛的小定單。本來一包面料只有20個接頭的,被分成2到3段的話,就是40到60個接頭。對矮毛的面料來說,只要這個活上有接頭,幾乎就是一個報廢品。這難道不是一種可以節約的浪費嗎?
三、領料時的時間浪費
去庫房領一種庫存量小的面料的話,有時需要10幾分鐘才能找到。有時去領樣品面料得需要半個小時。這為公司帶來的,無疑就是需要一些員工來補充這些時間浪費。
我所看到的可能只是在公司大視野中小小的一角而已。又不是之處還請諒解。
企業管理建議書 8
為了更好地讓企業迅速發展趨勢,充分運用廣大群眾的聰明智慧,依據企業的'規定先提意見和建議以下:
一、提議企業庫房送貨時一人或一個地域用一個專用型出入庫單或帳簿
二、提議企業注資給三方貨運物流訂制物流發貨單(四聯,無碳復寫),企業專業訂制出入庫單或市場銷售(三聯,無碳復寫),樣本已發送郵件。
三、與監管審查有關的儀表設備提前準備維修進廠、復檢,生產車間電源電路改裝漏電保護開關
四、企業職位實施定認明確崗位職責,并以文圖方式張榜公示公告,每月由經理督促檢查。
五、企業涉及到生產工藝的關鍵材料要備份數據、數據加密,職工要有技術性保密性的觀念
六、每一年安排時間學習培訓職工,學習培訓以生產車間實踐為主導
七、提議選購十二個文件盒,將每一年每一個月的關鍵事兒統計分析梳理放好,每月要做的關鍵事兒需在上月前5天提前準備,例如儀表設備的計量檢定在11月做,10月底要通告到人,每一年的6、7、8月份要搞好防火安全防水防雨防走電工作中。
企業管理建議書 9
一個企業想要發展,首先要有長遠的戰略部署,其次就是適應企業生存與發展的管理體系。作為公司的一名員工,雖然我懂得知識有限,但是我愿為公司盡一份綿薄之力,對于公司以后的發展與管理我有以下幾點構想:
一、企業發展
目前公司所接業務比較繁多,從可持續發展角度出發,應該將所有業務進行主次分類,并根據時間順序安排好施工時間,如果盲目擴大業務,而不注重合理安排與規劃,有可能會出現混亂的管理局面,公司應該針對不同的業務內容合理進行人員分配,做到物盡其用,人盡其才。
其次,人力資源是公司最重要的支柱,工欲善其事必先利其器,作為企業來講,員工就是最重要的武器,如何管理好員工才是重中之重,那么這個管理到底從哪里出發。
當今社會,一個員工能在一個公司呆的長久,無疑有以下幾個原因,第一,公司能為員工提供良好的生存與競爭平臺,第二:公司能為員工提供良好的福利待遇和薪資待遇,在當今社會,再想有發展的人也是為了一個目標,就是生存,想要生存就要擁有更多的金錢,如果一個公司緊緊只能提供展示自己能力的平臺,而沒有期望的收入,那么,又有多少員工愿意長久的為公司付出呢。第三:公司擁有良好的競爭平臺,用人為賢,而非用人為親,任何員工都想在公司有自己的發展空間,良性競爭是最好提升員工能力的方法,如果公司連發展空間都沒有的話,那么也是企業走入死胡同的警示。企業,只有給員工帶來實實在在的利益,才能留得住人才,企業才能夠得以生存。
二、企業管理
1、 任何企業都需要管理,無規矩不成方圓。我覺得,所謂的企業管理就是權利、責任與義務的劃分,以及這三者之間如何有效的銜接,企業要放出一定的權利給管理者,讓他們能夠有足夠的空間實施管理,與此同時,必須明確每個管理者每個部門的責任與義務,分權到人的同時,也要分責任到人,誰的工作就由誰做,誰的責任誰承擔,不能出現各部門互相干涉其工作的現象,一旦出現問題,大家大部分都會推卸責任,造成工作會亂現象。所以公司必須制定嚴格的考核制度,并且每個人無一例外都要接受考核,并做到公平公正公開,根據一年的年終考核情況給大家進行獎勵與懲罰。
2、由于我們一天工作的時間比較長,所以員工避免不了有餓小困的時候,我覺得管理要突出人性化,每天上午和下午可以統一規定15分鐘的時間大家可以補充能量,但是要注意不要喧嘩,影響公司形象,這樣既解決了大家餓的問題,又解決了辦公室隨時看到吃零食的現象。
3、目前公司員工存在一個普遍的問題就是對建筑業知識了解太少,特別是辦公室人員,前期做過幾節課的培訓,但是效果不好,主要原因在于講課過程過于枯燥,沒有調動大家的積極性,雖說成功靠自己,但是公司既然想提高員工的整體素質還要做很多的努力,我建議,公司可以建立一個小型圖書閱覽室,包括建筑類、公司管理、財務管理等方面的書籍,書籍的籌備可以采取以下幾種形式:
1)公司員工捐贈,把大家看過的書籍收集起來。
2)在網上二手書店購買,這樣既節約了成本,又實現了資源共享,大家以借閱的形式進行閱讀,閱讀完后可以寫一份閱讀感想,這樣也就變性監督員工的學習情況,再加上適時的員工集體培訓,可以大大提高整個培訓的質量。
4、每年組織一次員工技能大賽,并設立獎勵機制,這樣技能調動員工的積極性,又能豐富公司的企業文化。
5、創建公司互聯網主頁,外部人員要想了解我們公司,最好的途徑就是進入我們公司的官方主頁,所以我們有必要精心策劃公司主頁,其中體現我們的.企業文化,公司業務,各項工程進展及員工風采等內容。
6、以后的員工集體活動我覺得可以改變以下形式,集體活動應該以娛樂和健身為主,不應該以酒食為主,現在上班每個人的工作壓力都很大,并且每天做辦公室大家也缺乏鍛煉,過度的酒食不但不能起到放松的作用,反而會給大家帶來身體上的負擔,甚至懼怕集體活動,現在全球每年因過勞死的員工有很多,所以我們公司應該本著以人為本的宗旨,給員工組織一個輕松健康的文娛活動聚會。
7、提高員工的工作辦事效率,今日工作今日畢,提高員工的工作態度,公司一直存在辦事很拖拉和推卸責任的現象,如何提高員工的職業操守也要提上日程,要時不時的進行灌輸與滲透。
以上只是我個人想法,如有不當之處希望領導諒解,并進行批評指正,希望公司發展蒸蒸日上 !
企業管理建議書 10
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務于xx建設集團有限公司!
時間飛快我加入xx已經十年多時間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業績斐然,這已經解決了企業的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于公司的原因之一。因此,基于對公司了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對公司的發展有所裨益,希望公司走得更穩鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。
回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經過幾年的聯營,回過頭看還得回到起點:公司組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。有規矩才有方圓,我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們公司的組織架構還是實際存在,企業管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據,需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。我們xx集團公司的組織架構在以前聯營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據自身素養來為企業盡職盡責地做事,但企業發展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起,公司規模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構架的設計來說起,按我們企業的特點和規模,應該實行的是總經理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的權限直接參與企業的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到決策或意見一致。
有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創業的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現出來,更要在執行中要表現出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。
在企業管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業文化形式的表現,而企業文化的靈魂就是企業精神。如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業管理不可能有生命力和持久性和連續性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛,如果一個企業僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業不能保證自己的`工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業,其結果就是很高的員工流動率!企業花大量時間、金錢培養的員工離職,會使得企業經常處于不穩定中,維持現狀就是一個無可奈何的選擇,提高發展就只能隨遇而安了。
現在我們xx公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發展方向,也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標,更沒有一個統一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業管理狀態中,我們xx一建公司如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議,并非是對企業有什么成見或不好的看法,我們xx公司能做到今天的規模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續發揚得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業中國共產黨同存在的,可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業的管理水平,才能切實的提升自己的經營績效,使自己的企業永出不敗之地。
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