寫建議書的方法

　　在不斷進步的社會中，我們都跟建議書有著直接或間接的聯系，建議書是個人或者單位有關方面為了開展某項工作，完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情，或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體。為了讓您在寫建議書時更加簡單方便，下面是小編為大家收集的寫建議書的方法，希望能夠幫助到大家。

寫建議書的方法1

　　撰寫建議書前，您先要準備好撰寫建議書的資料，這些資料是您從銷售準備開始時就應留意的，因此，建議書的資料取自于銷售準備、詢問調查、展示說明等各個過程，，您在這些銷售過程對客戶的了解及對客戶的影響，是建議書成敗的主要因素。

　　撰寫建議書前要收集哪些資料呢？ 把握客戶現狀的資料： 例如保險業的經紀人要知道客戶的資料有： ·目前參加了那些保險； ·年齡； ·家庭人口數； ·小孩的年齡； ·職業狀況； ·收入狀況； ·身體狀況。 正確分析出客戶感覺到的問題點或想要進行的改善點： 找出客戶對現狀感到不滿的地方，若您的銷售對象是企業，可以收集各個使用人員對現狀的意見。 知道了客戶對現狀的不滿意點，銷售人員就能進行構想出改善的方法。 競爭者的狀況把握： 您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優缺點、提供客戶的各項交易條件等，獲得競爭者的情報，您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策，凸顯自己的優勢，協助客戶做正確的選擇。 了解客戶企業的采購程序： 銷售人員了解客戶企業的采購程序，才能知道建議書的傳遞對象，同時能把握住建議書是否在對方編制預算前即需要提出，以獲得預算的編制。 了解客戶的決定習慣： 有些客戶做購買決定時，習慣收集很詳細的資料，巨細糜遺。有些客戶習慣于重點式資料，而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的'習慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書。

　　建議書的撰寫技巧

　　建議書的撰寫技巧能幫助您達成建議書的目的，建議書是一個溝通的媒介，它最終的目的是希望獲得訂單。 如何能讓客戶看了您的建議書后馬上簽約呢？您要能滿足兩個條件：

　　1、讓客戶感到滿足 讓客戶感受到需求能被滿足，問題能夠得到解決。 客戶花錢進行購買行為時，一定是對現狀不滿或想要改善現狀，當客戶心里有了這種想法，正在摸索進行時，若是您能即時地提供客戶一套適合于解決客戶問題的建議案，無異于幫了客戶的大忙。 如何才能提出上面這種建議案呢？關鍵點在建議書的準備技巧中所提的——要能正確地分析客戶的問題點。

　　2、與關鍵人物的溝通 您還要與承辦人、承辦單位主管、使用人、預算控制部門、關鍵人士能做有效溝通。 一份建議書不一定會完全經過這五種人過目，此處我們以這五種人做例子，提醒您撰寫建議書時如何和這些對象做有效的溝通。 承辦人： 負責承辦的人是代表企業和您溝通的第一線人員，他扮演的角色往往要能替您向企業的上級人員解釋說明產品的特性、效用、能改善多少問題、能提升多少效率……等，因此，以承辦人的立場，對各項細節都希望能獲得充分的信息。所以您撰寫建議書時，對各個細節部分要嚴密，不得有破綻，可用附件的方式補充說明，務必要讓承辦人能回答上級可能提出的問題。 承辦單位主管： 承辦單位的主管，多半對瑣碎的細節無暇過目，并且以主管的立場而言，他對結果較注意，至于導出結果的原由細節，他是授權給承辦人員去審核。

　　因此，建議書中的“主旨”“目的”“結論”是承辦單位主管關心的重點。您在撰寫建議書時的“主旨”“目的地”“結論”要能滿足承辦單位主管的需求。 使用人： 對使用人而言，建議書撰寫的重點是針對使用人提出的現狀問題點及希望改善的地方，詳細地說明采用新的產品后能解決他們的問題。預算控制部門： 預算控制部門人員關心的重點是費用預估，是否合于預算。因此，關于費用部份，您在撰寫建議書時，務必清楚明確地寫清各項費用狀況，并以清楚地報表匯總各明細，讓他們能一目了然。 關鍵人士 關鍵人士關心的重點有兩項，一為效用，另一為優先順序。 關鍵人士位處企業的高層，他的判斷點多為產生的效用對企業的營運有哪些幫助。例如您的產品對增加銷售人員的業績有幫助，關鍵人士將能認同這種效用。 另外，優先順序也是關鍵人士判斷的重點，因為關鍵人士是從企業全盤的角度思考事情，他往往面臨的不是單一事件，因此，他會權衡完全不相干的兩件事情，而做出執行上的優先順序，因而，若銷售人員疏忽了這方面的考慮，往往被關鍵人士判定暫緩而前功盡棄。 若您撰寫建議書時能技巧地滿足上面的兩個條件，相信您的建議書一定具有強烈地說服力，能稱職的扮演無言銷售人員的角色。 3、把握競爭者的狀況 您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優缺點、提供客戶的各項交易條件等，獲得競爭者的情報，您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策，凸顯自己的優勢，協助客戶做正確的選擇。 4、了解客戶的采購程序 銷售人員了解客戶企業的采購程序，才能知道建議書的傳遞對象，同時能把握住建議書是否需要趕在編列預算前提出，以獲得預算的編制。 5、了解客戶的決定習慣 有些客戶做購買決定時，習慣收集很詳細的資料，巨細糜遺。有些客戶習慣于重點式資料，而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的習慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書。

　　建議書的構成

　　有十個項目是準備一份完整的建議書不可缺少的。 ·封面及標題 ·問候 ·目錄 ·主旨 ·現狀 ·建議書改善對策 ·比較使用前及使用后的差異 ·成本效益分析 ·結論 ·附件 下面，我們一一加以說明。

　　1、封面及標題

　　標題可從配合客戶企業的政策及策略的方向擬訂，如提升效率、提高士氣、增進員工福利……等，能讓客戶覺得您的建議案對執行企業的政策、策略有幫助。 ·封面可選用較好的材料，可依提案的產品性質如理性或感性的產品，給予適當的選擇。 ·封面設計大方，具有條理的感覺。 ·封面要表明主題、提案人、日期。 ·封面可依建議書的厚薄，考慮裝訂的方式。 ·在撰寫標題時，應加入實際的標的物。如現狀分析，可加上“貴企業使用〇〇型電腦現狀分析”；效益分析，可加上“使用××型電腦帶給貴企業的效益。”使閱讀建議書的人有臨場的感覺，并能讓您的建議書生動活潑。

　　2、問候

　　首先您要表達的感謝是您的客戶給您提供了機會，讓您能進行銷售的動作。

　　感謝相關部門給您的協助，同時藉以表明您為了給客戶最好的建議案，投入了相當大的時間與精力。 ·問候感謝辭不宜過長，感謝時最好以企業及部門為對象，盡量不要講出個別感謝的對象。

　　3、目錄

　　標題的秩序，建議可循下列順序。

　　4、主旨

　　建議書的主旨應從客戶企業想要達成的目標著手擬制，要能指出采用建議案后，能達成的目的及優點。同時，建議書的主旨還要盡可能地簡潔扼要。

　　5、現狀分析

　　分析主要的問題點及產生的原因。 ·問題點的分析要依據銷售人員調查的資料，必要時事先要獲得客戶企業相關人員的確認。 ·問題點必須是客戶有興趣、關心的。 原因的把握要得到客戶的認同。

寫建議書的方法2

　　1、現在孩子們的學習壓力太輕了。

　　2、我希望學校能為孩子們提供更多的窗口和舞臺來展示他們的才能，豐富他們在學校的生活，激發他們的學習潛力和動力。

　　3、教師要注意身心健康。

　　4、教師要多關心體貼孩子，培養孩子的學習興趣。

　　5、建立所有教師、家長和學校的聯系方式簿，方便學校、教師、家長的聯系。

　　6、讓孩子多練習學到的知識。

　　7、希望嚴格要求學生，主動向家長反饋孩子在學校的情況。希望老師多注意培養孩子的人格。

　　8、學校會積極聯系村委會，找到好的解決辦法，讓學校外不再積水。

　　9、加強對兒童的道德教育，有的兒童在路上違反群眾紀律。

　　10、在嚴格管理、嚴格學習的前提下，根據孩子的特點，每個老師都使用更多的多媒體課程來提高孩子的學習興趣。

　　11、上課時間早，放學時間晚，注意孩子的安全。

　　12、教師要多做耐心教育，多表揚孩子，少用打罵威脅。

　　13、不亂訂書刊，不亂收費，收費制度要透明。

　　14、接送孩子的學校門口有點亂。能否從長遠角度考慮規劃，確保學生進出學校的安全。

　　15、教育好學生是教師的責任。教師將認真平等地對待每一個學生，充分利用教材，教授德育；

　　16、我們學校每天都有值班教師維持秩序，同時也要依靠家長的'意識，在學校門兩側50米外接送孩子；

　　17、盡快解決借讀費問題。

　　18、呼吁孩子們用英語交談來提高他們的口語能力。

　　19、家庭作業少而精。

　　20、對成績差的學生學校能否成立輔導班，利用業余時間組織這些孩子加強輔導。

　　21、嚴格要求孩子，加強管理。

　　22、老師經常與家長溝通。

　　23、圖書館能對孩子們開放嗎？

　　24、優化教育環境，消除社會不良青年上學的干擾。

　　25、教師要掌握孩子的實際情況，以便因材施教，不歧視差生。

　　26、開展各種安全紀律教育活動

　　27、希望學校能經常舉辦類似的活動，加強學校、教師和家長之間的聯系，讓我們更多地了解學校孩子的情況；

　　28、開展更多有利于兒童的文化體育活動，注意兒童的全面發展。

　　29、學校每兩個月召開一次家長會，與家長溝通，平時根據學生在校表現進行家訪或電話訪問；

　　30、注意食堂衛生，特別是不要一邊收錢一邊拿饅頭。

　　31、個別教師有打罵孩子的現象。

　　32、多組織軍訓活動，培養孩子的吃苦能力。

　　33、多舉辦周末培訓班，培養孩子的特長。對學校的意見或建議家長對學校的意見和建議

寫建議書的方法3

　　建議書是提出做某些有意義事情的具體的意見。這次作文訓練的目的，一是復習建議書的寫法；二是要我們關愛母校、留心觀察母校的各方面的工作，做學校的小主人參與學校工作。臨畢業前，給母校提出建議，使母校辦得越來越好。

　　要想寫好建議書，一是要在調查了解的基礎上，抓住需要解決的問題來寫；二是要寫清楚建議的具體內容和提出建議的原因；三是要注意建議書的格式。

　　建議書的格式是怎樣的呢？

　　1.標題，要用較大的字體寫“建議書”三個字，或“關于……的建議”，也可不寫標題。

　　2.標題下空一行頂格寫明發“建議書”的對象。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫接受建議的人的姓名。

　　3.正文。在稱謂的下一行空兩格寫起，轉行頂格寫。要寫清建議的內容、目的、意義和具體作法。一般要分行寫明。重點是寫建議的具體內容和要求做到的具體事項。在提建議時，要注意從實際出發和拓寬自己的`思路。例如：學生對學校的工作或老師的工作提建議，就可以寫“建立班級圖書角的建議”、“美化綠化校園的建議”、“豐富課余生活的建議”等等。

　　4.結尾。要表示建議者的希望，一般要用帶有很強的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的語言。

　　5.署名和日期。在結尾的下一行后半行寫清建議者的名稱及提建議的日期。

　　總之，要想把建議書寫好，選擇要提什么建議是十分重要的，這就需要留心觀察、細心調查才會有一定的收效。另外對選好的建議，其具體內容要講清楚。使人真正明白其目的所在，真正使建議書在學校中產生一定的作用。

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