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某海外建筑工程的施工成本探析論文
1、 引言
目前, 國內建筑市場已趨于飽和, 越來越多的中國建筑企業走出國門, 在海外工程市場上承攬了大量工程項目, 已有不少企業企業取得了不俗的成績, 但同時也暴露出了許多問題。例如:國內建筑企業在海外工程項目上沿用國內管理模式, 與當地政策法規沖突;與當地勞資沖突不斷而導致工程受阻等[1].這些問題嚴重制約了中國建筑企業在海外的發展, 本文結合某海外建筑工程, 從勘測設計、氣候條件、材料供應、勞動力管理等方面對施工成本進行分析, 為中國企業進行海外工程承包提供一定的參考。
2、 項目概況
項目位于非洲, 為某企業承接的商品住房項目, 施工現場在一個山丘上, 地質條件較為復雜。項目采用EPC總承包模式, 結構形式為框架剪力墻結構, 施工階段工期為40個月。
3、 海外工程進度的主要影響因素與控制措施
由于海外工程所在地的社會背景、風俗習慣、氣候環境、技術水平等方面與國內通常有很大差別, 導致影響工程進度和成本的因素與國內也有所不同[2].勘測設計、人員、材料供應、勞動力管理等因素成為影響海外成本的主要因素。
3.1、 勘測設計
勘測設計工作不僅對質量、進度產生影響, 對工程的成本也極為重要, 科學嚴謹的設計可以為現場的實際施工提供可靠的施工依據, 以免帶來由于設計變更帶來的成本的增加。海外工程大多數設計院均為施工地所在國當地設計院, 與其相互合作選擇最優的設計方案并在施工過程中及時溝通解決圖紙問題是有效降低成本的一種手段。
3.2、 人員
目前中國建筑企業中絕大部分海外公司管理人員與工人都來自國內, 遠離家鄉, 遠離親友, 很多人身為家庭的主要支柱卻無法在身邊照顧家人, 國外娛樂活動匱乏, 職工在承受工作壓力的同時還承受著寂寞等心理困擾[3].在這種環境下職工之間也更容易出現矛盾, 一旦處理不好還可能導致很嚴重的后果。其次目前海外職工的安全問題依然十分突出, 恐怖主義襲擊、極端宗教主義等威脅依然如同陰云一樣揮之不去, 這些因素都對職工的思想穩定和工作積極性造成一定影響。
與此同時海外企業文化建設依然滯后, 雖然海外項目開展了一些積極的活動, 但是仍然沒有形成一種共同的價值觀, 企業文化并未完全滲入日常生產、生活中[4].
3.3、 材料供應
海外項目的實施過程通常伴隨著施工設備與配件的采購以及大量工程材料的采購, 一般材料采購的費用占到全部工程費用的50%以上, 直接影響整個工程的成本控制和項目的經濟效益, 是成本控制的關鍵[5], 一旦在項目實施過程中出現出現材料價格上漲、材料使用控制不嚴等情況, 就會使工程項目成本顯著上升。由于我國的海外工程一般都是基礎建設薄弱且工業生產不發達的第三世界國家, 部分材料需要從其他國家采購, 但采購過程中會受到出現交貨方式、付款條件、匯率變化、運輸方式等因素的影響, 使得采購成本大幅上升。
3.4、 勞動力管理
海外項目的勞動力主要由兩個部分組成:一部分是從國內招聘到海外工作的勞務人員, 另一部分是施工地當地的勞務人員。國外的勞務人員由于需要支付勞務工資、國際差旅費等一般成本是國內的2~3倍, 而支付給當地的勞務人員的費用相對來說則低很多。隨著近年來油價持續低迷, 不少國家開始收緊外匯, 很多工程項目的外匯比例很低或者沒有外匯, 這限制了中國勞務人員的使用。由于風俗習慣語言的不同以及技術水平的差異, 當地勞務人員比中國勞務人員更加難以管理, 這要求現場管理人員提高自身語言與管理能力。
4、 應對措施
4.1、 加強應對設計變更的能力
目前海外承包工程一般采取EPC模式, 在EPC模式中, 需要“邊設計邊施工”, 而對于住宅項目施工過程中會遇到幾乎不可避免的設計變更, 現場需要配備專業的設計力量以及時解決可能發生的設計變更問題, 避免因為圖紙設計錯誤導致返工而造成成本上升。同時由于施工地發展水平不同, 其設計標準也不同于國內, 在施工地很多時候會遇到如煙道等國內設計不會考慮的構造物, 對于新進入國際建設市場的公司尤其需要注意這點。例如在本項目中就出現管道井尺寸變更、煙道施工沒有與頻繁變更圖紙設計很好銜接, 導致現場后續管道井施工延遲與煙道返工等造成了大量人力物力浪費。
4.2、 實行人性化管理, 增強職工的歸屬感
為減輕職工在海外工作中所遇到的心理困擾帶來的負面影響, 提高工作效率, 企業需要在嚴格要求職工做好本職工作以外, 密切關注職工的心理需求, 深入一線、與職工進行面對面的交流溝通, 傾聽他們的想法, 及時掌握職工的思想動態, 緩解職工由于海外工作環境導致的情緒波動。同時要開展豐富多彩的文娛活動, 在釋放職工壓力的同時加強職工間的溝通了解, 將不利因素消滅在萌芽狀態。
4.3、 加強材料管理
海外工程項目物資采購過程中, 首先需要建立起高效的采購管理機構, 專門在采購、使用、儲存等環節與物資部門進行協調, 嚴格把好質量、定價、材料消耗、盤點核算等關鍵環節, 圍繞物資管理水平的突破口和切入點, 規范物資采購、發放流程, 避免物資積壓, 可以達到加速資金周轉從而降低物資采購成本的目的。
對于需要在當地大量采購的材料 (如地材、地磚墻磚等) , 建立一個穩定的材料采購體系與采購管理機構就顯得尤為重要, 通過在當地建立的材料采購體系及數據對比分析庫, 貨比三家, 以高效低價的購買材料, 對于成本控制非常關鍵。例如本項目中由于項目前期當地鋼筋漲價而損失了不少利潤, 在后期燃氣管施工過程中, 通過在施工地所在國不同地區詢價比價, 采購到價格更低的銅管, 降低了工程成本。
4.4、 加強資金管理
與國內不同, 海外工程有著資金回收過程長的特點, 這就需要提前詳細分析每個生產環節的資金使用量, 同時保證好維持項目生產的資金來源, 提前做好準備, 做到收支平衡, 將每分錢都用到刀刃上, 杜絕隨意開支, 避免由于收支不平衡導致欠賬過多, 最終影響整個項目的運行。這就要求完善資金使用制度, 在資金使用方面嚴格把關, 絕不因任何人或單位而放松對資金的把控, 同時應盡可能盡早、最大額度的向業主回收工程款, 避免出現資金問題。
4.5、 合理組織勞務, 加強屬地化施工
近年來隨著中國勞務人員工資的不斷上漲, 務工人員擇業面的擴大, 很多年輕人不愿從事建筑業, 導致海外工程中國工人的匱乏, 同時由于工人技術水平的差異, 只能將部分技術含量較低的工作交給施工地所在國工人施工, 目前中國企業勞務屬地化管理仍處在較為初級的水平[6].因此在組織一支高素質的中國工人隊伍用于趕工期、打硬仗的同時, 提高當地工人的技術水平、加強屬地化分包成為降低企業勞務成本的有效方法。這就需要企業做到以下幾個方面:①優化海外用工結構, 合理調整中國工人與當地工人比例, 使其發揮各自的長處, 推動項目快速進行;②加強中國職工與當地工人的溝通交流, 了解中外企業的文化差異, 避免文化沖突;③在遵守當地法律法規的基礎上, 建立一套招募工人與分包商的制度, 做到以理服人, 以制度管人;④對當地工人進行必要的培訓, 使其能夠勝任如填充墻砌筑、墻面粉刷、貼磚等工作, 可以大量減少中國工人的使用, 降低施工成本。
4.6、 合同及不可抗力因素的索賠
合同索賠及不可抗力因素導致的索賠是海外工程常見的索賠項目, 業主在招標文件中會提供施工地的地質和氣象信息, 現場技術人員必須熟悉招標書和合同文本中的規定, 平時施工過程中注重搜集索賠證據, 抓住重要的索賠機會, 維護正當權利[7].
對于施工中不可避免的由于地質變化、障礙物處理等原因造成的設計變更, 要經過設計單位代表、業主代表、監理代表等相關的設計審核專家共同簽署PV才可以進行。同時由于海外工程項目變更程序復雜, 耗時較長, 應當提前進行工程變更以降低由拖延帶來的損失。例如本項目中由于某地塊地質條件比業主提供的資料更加復雜, 在土方工程中增加了成本, 在項目實施過程中技術合約人員搜集到相關證據并向業主爭取到賠償。
5、 結語
海外工程項目的成本管理是施工企業項目管理的核心, 受到國內外諸多因素的影響, 關系到企業的生存、穩定, 需要提高到戰略高度去把握。只有這樣, 企業才能提高整體經濟效益, 增強自己的核心競爭力, 在激烈的國際工程競爭中脫穎而出, 立于不敗之地。
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