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計算機應用電子技術論文
摘 要:在信息技術與圖書事業的不斷發展,傳統的圖書管理方式存在許多不足之處,已不再滿足當代圖書管理的需要。現如今,計算機的應用越來越普遍,在圖書管理中利用計算機進行管理具有很多的優勢:第一,圖書檢索的準確性、及時性。在圖書管理過程中,有效的應用計算計應用。
關鍵詞:應用電子技術論文,期刊,投稿
在信息技術與圖書事業的不斷發展,傳統的圖書管理方式存在許多不足之處,已不再滿足當代圖書管理的需要。現如今,計算機的應用越來越普遍,在圖書管理中利用計算機進行管理具有很多的優勢:
第一,圖書檢索的準確性、及時性。在圖書管理過程中,有效的應用計算機技術進行搜索,能夠精確、及時提供所需要的信息,打破傳統盲目的圖書管理方式。比如,每當讀者借閱某本圖書時,圖書管理員只要輕輕的按一下鼠標,并能準確的找到圖書所在的位置,而傳統的圖書管理,假如圖書管理員對圖書放置的位置不清楚,還需花大量的時間來查找核對。
第二,節約人力和物力,提高圖書的利用率。在對圖書資源統計方面,傳統的圖書管理模式需花大量的時間和人力進行統計,而現代利用計算機對其統計,不但節約了時間和人力,還能夠迅速的打印出各類圖書信息的統計報表。
第三,借閱方便。在圖書的借閱管理上,管理人員利用計算機技術可以有效的完成各種借還手續,而在傳統的人工管理中,對于歸還或者借書登記手續較為復雜和繁瑣。因此,計算機技術在圖書管理上的應用,可以使操作程序更簡化,并有效的減少管理工作人員的工作量,從而減少圖書投入資金的浪費。
二、計算機技術在圖書管理中的應用
1.網絡化的信息檢索
實施信息檢索網絡化,可以實現圖書的借閱、歸還和續借方面的管理。并將圖書的借閱、收發經過檢索系統來查找,并將其結果進行整編,最后放在圖書數據庫中,為圖書下次的借閱、歸還、續借提供依據。在各大圖書館當中進行聯機檢索,將需要查找的信息量在很短的時間內貫穿于整個館藏數據庫中,從而獲得更加全面的相關信息,以實現資源共享。資源共享主要是彌補各個圖書館本身信息量存在的不足而設置的數據庫模塊,在一定的基礎上可以對資源進行優勢互補,充分的發揮各大圖書館的信息優勢,提高信息資源的利用率。
2.在圖書編目管理中的應用
圖書編目作為圖書總體工作中一個重要的環節。是采購者把采購回來的圖書交給編目部門,并對其進行分類、編目、加工,然后交給流通部門整理,最后才能借閱讀者的手中。因此,編目是圖書管理工作的重要環節,從而為借閱者提供更方便快速的查詢。而在傳統的圖書編目中,首先經過手工書寫,再接著進行刻印、最后是打字機打印。這種方式較為繁瑣,同時給著錄工作人員帶來一定的壓力。而運用計算機技術對圖書編目工作可以有效的減少傳統圖書編目的繁瑣,在自動化的編目過程中,錄入員只需填寫內容就能打印出標準化的圖書條目。因此,編目工作涉及到流通、采訪以及咨詢等功能的實現和開發,不僅可以實現一次性的輸入多次輸出編目的效果。
3.提供遠程服務
計算機技術的應用越來越普及,而信息的共享遍布全球。所以,圖書管理中采用計算機管理技術,可以為不同區域的讀者提供不同種類的遠程服務,并通過網絡的終端技術和客戶聯系,接受客戶與讀者的咨詢,通過信息檢索到的資料以email、網絡電話、傳真等方式傳遞給借閱者或者客戶,以滿足不同區域的借閱者對資料查詢的需要。
4.有利于提高圖書管理者的綜合素質
在圖書管理過程中,充分的利用計算機技術,不但使圖書的管理方法發生了改變,還有效的解決了圖書管理中遇到的種種難題。因此,要求圖書管理者要不斷的轉變管理理念,提高本身的專業技能、服務能力以及綜合素質。另外圖書館可以借助現代的計算機技術,組織圖書管理者開展具有針對性的專業知識培訓,有助于培養實用型的高素質圖書管理者。
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