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超市庫存管理系統可行性研究報告
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引言
超市購物對于大家來說肯定不是一件稀罕事,超市購物帶給人們的不僅是方便,而且也是放心。發達城市中大中型超市云集,隨著超市規模的不斷擴大。一些知名超市連鎖店也蓬勃發展,很多超市的連鎖店遍布城市的每個方位,我們周邊也出現很多的超市連鎖分店。為便于超市信息化運營,便于貨物的及時進入和銷售,以及今后經營規模的擴大,對于貨物庫存的要求也越來越高,引入一套庫存管理信息系統,也是大勢所趨。
一、開發背景
本例研究對象是某中型超市,擁有管理人員和職工一百人左右,主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品。品種上千種。因經營規模不斷擴大,業務擴張,必須引進先進的信息管理思想、方法和技術,以提高企業的管理水平。使該超市在5年內發展成為一個綜合性超市的目標。因此,該連鎖店提出,近期內運用信息技術,建立包括庫存、人事管理等的管理信息系統,以提高商品庫存效率,簡化認識管理,增加公司年度利潤。
二、開發新系統的必要性
現在的連鎖超市業務越來越好,顧客購買量很大,日益頻繁的業務產生了大量的數據。故數據量的增大,讓查找不方便,數據的掌握也不準確,容易造成決策的滯后或是失誤。主要表現如在:超市貨物的入庫處理、出庫處理以及查詢和修改都是人工操作。費工費時,效率低而且不及時。長期以來最終的結果只能使超市在經營中立于不利的地位。
為了解決超市庫存管理的紊亂,使得超市的日常經營及銷售,能夠有跡可尋,隨時跟蹤市場,并且減少不必要的勞力資本,使得經營者能夠實現用最小的成本,獲得最大的利潤。開發這樣一套以促進管理體制和管理手段改善決策發放和決策依據的管理信息系統是很有必要的。這對于在信息服務中創造價值,促進資源共享和信息集成,減員增效,提高管理水平都有很大幫助。
三、系統開發的可行性
1) 技術上的可行性
隨著IT技術的發展,特別是網絡技術和數據庫的發展,在軟件開發方面,可以采用現行主流的開發技術;硬件技術方面,可以充分利用日益增強的存儲能力,通訊能力和處理速度來保證系統開發技術的順利實施。本系統采用的數據庫技術有很好的數據處理能力,網絡技術則體現在C/S模式中客戶和服務器之間的數據通信能力,良好的硬件配備無需高檔的設備。
由此可見,該系統在技術上具有可行性。
2) 經濟上的可行性
(1) 項目開發所需要的費用
對項目開發過程中,所需的費用:1.系統開發費用;如:人員費用;硬件設備費用;軟件費用;調研與資料費用;不可預見費用。2.系統試運行費用。如:系統維護費用和設備維護費用。根據市場調查以及以往此類系統開發所需的費用,結合超市自身實際,有能力承擔本超市庫存管理系統的開發費用。
(2) 項目效益估算
此系統一旦在本超市運行,就可以1.提高工作效率,減少工作人員;2.擴大服務范圍,增加超市收入;3.及時獲得顧客和市場信息,減少決策失誤;4.減少庫存積壓,加速資金流的周轉。
綜上所述,系統實施后,相比以前,可以帶來多方面的便利,增加超市的經營效益,而且此系統帶來的效益遠遠大于開發系統時所需的費用,所以,此系統的開發在經濟上是可行的。
3) 社會上的可行性
目前超市管理系統已經在大型的超市中得到了廣泛的應用,超市管理需要現代化和信息化,只有合理的運用信息化的管理,才能在市場競爭中立于不敗。超市庫存管理系統不僅能夠提高經營者的回報,而且能夠隨時掌握市場的動向,為經營者提供必要的市場信息,解決了經營者最需要解決的迫切問題,同時超市庫存管理系統對操作人員的要求不高,也合理的節約了成本的投入。所以,此系統在社會上是可行的。
總之,該系統的如下特點:①及時性:倉庫管理人員可以在任何時間內了解超市倉庫內貨物庫存的情況。②高效性:統一管理提高了辦事效率;管理層能夠迅速的對突發情況做出及時決策,如:貨物的調配等。③低成本:該方案縮小了人員編制,減少了人員開發,貨物的統一調配也帶來了低成本高收入。④易操作性:該方案使用了現在流行的編譯環境設計出的軟件,操作簡單,界面有好,而且軟件的更新換代也很方便。本系統具有登記、查詢、編輯、查詢、修改、報表打印和利潤分析等功能。
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