商務接待禮儀
人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態和儀式的統稱。接下來由小編為大家整理出商務接待禮儀,僅供參考,希望能夠幫助到大家!
一、接待常識
(一)電話禮儀
接打電話要做到語言文明、態度文明、舉止文明。
要使用電話基本文明用語,如:“您好!”、“你好!”、“請”、“勞駕”、“麻煩”、“再見”等,聲調要愉悅,語音和音量要適中,咬字要清楚。
主動給對方打電話時,應在對方的工作時間內聯系,盡量不要在節假日、用餐時間和休息時間給他人打工作電話(特別緊急時除外)。
打國際電話還要考慮時差。
電話禮儀提倡“以短為佳,寧短勿長”,對通話的時間通?刂圃谌昼娭畠取
(二)引路
1.引導:接待人員應走在客人的左前方一點的位置,遇到轉彎時,應用右手示意,說聲“請走這邊”。
2.如果是自己陪同客人,擔當主人,應讓客人位于自己的右側,以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。
3.如果是陪訪或隨同人員,一般走在領導的兩側偏后一點或后面。
。ㄈ┥舷聵翘
上樓梯應讓客人、領導、女士先上,接待人員在后;下樓梯時,接待人員應在前,讓客人、領導、女士在后。
這既是禮節,也是為客人安全著想。
(四)乘電梯
現在一般都是無人駕駛的自動電梯,所以接待人員要自己先進去,再讓客人進去。
到達時應讓客人先出去,自己用一只手擋著電梯門一邊或按著電梯“開門”的按鈕,防止門突然自動關閉,夾傷客人。
。ㄎ澹┻M出門
1.進門應先把門推開,站在門口,用手示意,請客人、領導進去。
同樣,出門時也相同。
2.如果自己是主陪,走到門口時,應用手示意,有禮貌地說聲“請”。
。┙榻B
當客人與己方人員見面,在介紹時應記住以下兩點:
1.右手心朝上,五指自然平攤,有禮貌地以手示意,并簡要地說明被介紹人的單位、職務、姓名。
2.介紹應遵守“尊者優先了解情況的原則”。
也就是說,在為他人作介紹前,先要確定雙方地位的“尊卑”,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者。
這樣可使位尊者優先了解位卑者的情況,在交際中掌握主動權。
。ㄆ撸┪帐
1、握手的先后次序
根據禮儀規范,握手時雙方伸手的先后次序,應當在遵守“尊者決定原則”的前提下,具體情況具體對待。
。1)年長者與年幼者握手時,應由年長者首先伸出手來。
(2)長輩與晚輩握手時,應由長輩首先伸出手來
。3)老師與學生握手時,應由老師首先伸出手來。
。4)女士與男士握手時,應由女士首先伸出手來。
。5)已婚者與未婚者握手時,應由已婚者首先伸出手來。
。6)上級與下級握手時,應由上級首先伸出手來。
。7)職位、身份高者與職位、身份低者握手時,應由職位、身份高者首先伸出手來。
在工作場合,握手時伸手的先后次序,主要取決于職位、身份;而在社交、休閑場合,則主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來訪者時,握手的次序應如此安排:當客人抵達時,主人應首先伸出手來與客人相握,以示歡迎;在客人告辭時,則應由客人首先伸出手來與主人相握,以示再見。
2、握手的力度和時間
。1)握手之時,為表示熱情友好,應當稍許用力;與親朋故舊握手時,所用的力量可稍大一些;而在與初次相識者及異性握手時,不可用力過猛。
。2)通常,與他人握手的時間不宜過短或過長。
一般來說,握手的時間應控制在3秒鐘以內,即握上一兩下即可。
(八)互遞名片
接待活動中,互相贈送名片是一種極為尋常的事,在向對方贈送名片時應起立,雙手遞贈,以示尊重。
在接受名片時也要雙手,接到對方名片后一定要看一遍,切不可不看一眼就裝在衣袋里或拿在手上把玩,更不能把名片放在桌上,再在名片上壓上別的東西,這些都是對別人不尊重、不禮貌的行為。
。ň牛┏塑
1、上車應讓客人和領導先上,接待人員在后;下車接待人員應自己先下,客人和領導后下。
2.乘坐小車,主人在左邊,客人在右邊,陪同坐在駕駛員旁邊位子,這是一種習慣,也是為了客人安全。
二、儀態、儀表和形象
。ㄒ唬┗緝x態
1、站姿
站姿的基本要求是:挺直、舒展、線條優美、精神煥發。
男士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前或雙手自然下垂。
雙腳分開的寬度不要超過肩寬。
女士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前,或兩臂自然下垂,雙腳尖可以稍許張開或并攏。
2、坐姿
女士坐姿基本要求是兩膝不分開。
男士坐的時候膝部可以分開一點,但不要超過肩寬,更不能兩腿叉開過大,半躺在椅子或沙發里面。
坐好后,雙手可以各自搭在一條大腿上,也可以雙手疊放或相握后放在腿上。
正規場合要求上身和大腿、大腿和小腿都應當形成直角,小腿垂直于地面,女性雙腳可在踝部交叉。
。ǘ﹥x表
1.男士儀容要端莊,頭發要整齊不亂,不留胡子、鬢角。
2、女士以淡妝典雅為主,要給人以高雅、端莊之感。
3、著裝要得體、整潔。
男士不應穿著背心、涼鞋、拖鞋走上工作崗位;女士不要穿超短裙、吊帶裝、露背裝及款式過奇、過露的服裝。
不要穿網格狀絲襪、拖鞋、釘金屬鞋掌的高跟鞋。
4、在正式場合,如簽約、重大招待、參加發布會、重要會議,拜訪重要人士等,要穿著正裝(男士著西裝或襯衫和西裝褲,女士著套裙)。
(三)形象
接待人員要做到熱情有度、遵守時間、信守承諾、女士優先、尊重來賓隱私,規范談吐和舉止。
三、座次安排
(一).乘坐車輛的位次
小車的座位,如有司機駕駛時,后排為上,前排為下,右尊左卑。
(以后排右側為首尊,左側次之,前座駕駛座右側為末席)。
如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。
。ㄒ择{駛座右側為首尊,后排右側次之,左側再次之,而后排之間座為末席)。
接待團體客人時,以司機座后第一排為尊,后排次之。
每排座位的尊卑,從右側往左側遞減。
(二)1、相對式
相對式就座,指賓主雙方面對面就座。
此方式易使賓主雙方保持適當距離,多用于公務性會晤,具體分為下列兩種情況:
第一種情況,雙方就座后,一方面對正門,另一方則背對正門。
此時應“面門為上”,即面對正門之座為上座,應請來賓就座;背對正門之座為下座,宜由主人就座(見圖1)。
圖1相對式會客的座次排列之一第二種情況,雙方就座于室內兩側,并且面對面地就座。
此時應動態地“以右為尊”,即進門時以右側之座位為上座,應請來賓就座;左側之座為下座,宜由主人就座
若賓主雙方不止一人,也大體如此安排。
2、并列式
并列式排座指賓主雙方并排就座,以暗示雙方地位相仿,關系密切,多用于禮節性會晤,一般也分為兩種情況:
第一種情況,雙方一同面門而坐。
此時應靜態地“以右為上”,即主人請來賓就座于自己的右側。
若雙方人員不止一名時,其他人員可各自分別在主人或主賓一側按其地位、身份的高低,依次就座。
四、飲茶禮儀
1..公務接待時,一般由秘書或專職人員為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務者為客人上茶。
2.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。
如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
(1)以上茶者為起點,由近及遠上茶;
(2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;
。3)依照客人到來的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
3.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。
若有點心,應在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側遞上。
4.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應上前續水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續水,宜在活動進行30—40分鐘后進行。
【商務接待禮儀】相關文章:
商務接待禮儀常識12-29
商務接待餐桌禮儀03-14
商務接待禮儀基本知識05-11
商務接待禮儀的常識(精選5篇)11-12
洽談商務禮儀接待方案04-18
商務會面與接待禮儀學習心得04-06
商務接待心得05-15
商務接待方案11-07
商務接待方案09-30
接待禮儀與餐桌禮儀07-25