酒店前臺接待禮儀
酒店的前廳接待員代表著酒店的形象,更是酒店的窗口。客戶初到酒店,面對的第一個人便是前臺人員,所以酒店的第一印象也是通過前臺來體現的。小編為您推薦了幾篇關于酒店前臺接待禮儀的文章,給您提供參考!
前臺接待員崗位職責
禮貌待客、熱情服務,使客人稱心滿意。
接待賓客辦理入住手續,并根據客人要求分配房間。
通過電腦、電話、單據、報表等途徑,把客人的有關資料傳遞給相關部門。
掌握客房出租的情況,制作有關客房銷售的各類報表,為飯店的經營管理工作提供準確的資料。
負責有關住房價格及飯店服務設施等方面的問詢工作。
做好客史檔案的統計工作。
了解客情,發現問題及時向上級匯報。
前臺接待員基本儀容儀表禮儀
頭發
男:頭發不得油膩和有頭皮,而且不得過長(留酒店規定的長度)。
女:頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。
臉部
男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部
男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。
女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
腳部
男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。
氣味
男:保持身體氣味清新,不得有異味。
女:不得用強烈香料(香水)。
前臺接待員禮貌禮儀
在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。
不得故作小動作(永遠是成熟、穩重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。
不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。
不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。
走路時,不可奔跑,應腳步輕快無聲,不要作怪動作。
在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。
不得嫌客人羅嗦,應耐心地為客人服務。
如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。
盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。
若客人之問詢在自己職權或能力范圍以外,應主動替客人作出有關之聯系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
酒店前臺接待來客禮儀
當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。
面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據客人的需求積極予以幫助。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。
解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。
對來訪者經核實后引導其進入相關區域。
做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。
謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區。
酒店前臺電話禮儀
電話在三聲內接聽,必須使用規范應答語:“您好,××酒店”;
待來電者報上轉接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉接;
如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;
如對方要求轉接其他人,請立即轉接;
如接轉電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉接”;
電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。
尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態度要積極、和藹。
及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯系和積極尋找解決問題的途徑;
如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。
酒店前臺接待禮儀二
儀容:
制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。
頭發——男:頭發不得油膩和有頭皮,而且不得過長(留酒店規定的長度)。
女:頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。
臉部——男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。
女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
腳部——男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。
氣味——男:保持身體氣味清新,不得有異味。
女:不得用強烈香料(香水)。
(三)禮貌:
1.在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。
2. 不得故作小動作(永遠是成熟、穩重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
3. 工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。
4. 不得嫌客人嚕蘇,應耐心地為客人服務。
5. 在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。
6. 客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
7. 留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”
8. 如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
9. 柜臺員的工作效率要快且準。
10.不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。
11.除了工作上應交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。
12.不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。
13.用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。
14.不得在工作時,閱讀報章、書籍。
15.走路時,不可奔跑,應腳步輕快無聲,不要作怪動作。
16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。
17. 若客人之問詢在自己職權或能力范圍以外,應主動替客人作出有關之聯系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
酒店前臺接待禮儀三
服裝禮儀
服裝要求規范、整潔、統一
1、 工作時要穿工作服,不要太隨意,工作服可以提高我們的職業形象和個人氣質。
要注意領子和袖口上的潔凈,注意保持工作的整體。
穿工作裝時要注意檢查扣子是否齊全,有無松動,有無線頭,污點等等。
2、 鞋子是工作服的一部分,在工作等正規場所要穿西服,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干凈光亮。
不要穿白色線襪,或露出鞋幫的有破洞的襪子。
男職員的襪子顏色應該鞋子的顏色和諧,通常以黑色最為普遍。
女職員應穿與膚色相近的絲襪。
3、 要佩戴好工作牌,穿工作服要佩戴工作牌,無論是哪一個具體部門的員工,均應把工作牌端正的佩戴在左胸口上方。
二、儀容禮儀
外貌修飾是個人儀表美的重要組成部分之一,它包括頭發、面容、頸部及手部等部位的修飾。
1、 淡妝上崗,使個人的五官更富有精神。
但嚴禁濃妝艷抹,如口紅的顏色,香水的氣味。
2、 美白要自然,要注意頸部的膚色。
3、 頭發,不要披肩散發,長發在上班時間要盤起。
4、 不留長指甲、美甲不能太花哨。
三、儀態禮儀
員工在管理、服務過程中,應做到舉止大方,不卑不亢,優雅自然。
1、 微笑是一種國際禮儀,能充分體現一個人的熱情、修養和魅力。
“微笑是一份永恒的介紹信”“是撥動顧客心弦的最美好的語言”。
真正甜美而非職業性的微笑是發自內心的,自然大方,真實親切的。
要與對方保持正視的微笑,有膽量正視對方,接受對方的目光,微笑要貫穿禮儀行為的整個過程。
微笑的四要四不要
四要:一、要口眼鼻眉肌結合,發自內心的笑
二、要神情結合,顯出氣質
三、要聲情并茂,相輔相成
四、要與儀表舉止的美和諧一致
四不要:一、不要缺乏誠意,強裝笑臉
二、不要露出笑容,隨即收起
三、不要為情緒左右而笑
四、不要把微笑只留給上級、朋友等少數人
2、 目光:與人談話時,大部分時間應看著對方,正確的目光是自然的,注視對方眉骨與鼻梁的三角區,不能左顧右盼,也不能緊盯著對方。
道別或握手時目光正視對方的眼
睛。
3、 站姿:全身筆直、抬頭、挺胸、含顎、收腹、提臀、雙肩自然下垂。
雙腳并攏呈V字
形或“丁”字狀站立,呈現30°,雙手交叉放于腹前。
4、 坐姿:入座要輕,坐滿椅子的三分之二,輕靠椅背。
雙膝自然并攏,頭平正、挺胸、
夾肩、立腰。
如長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,注意將腳回收。
5、 行姿:抬頭、挺胸、收腹、手自然擺動、步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有上拉的感覺。
6、 手勢是談話必要的輔助手段,幅度和頻率不要過大,在示意方向或人物時,應用手掌,
切不可用手指。
示意他人過來時,應用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。
四、言談
言談作為一門藝術,也是個人禮儀的一個重要組成部分。
1、 禮貌:態度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調要平和沉穩;尊重他人。
2、 用語:敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。
如日常試用的“請”、“謝謝”、“對不起”,第
二人稱中的“您”字等。
現在提倡的禮貌用語是十個字:“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。
這十個字體現了說話文明的基本的語言形式。
3、 談話姿勢:談話的姿勢往往放映出一個人性格、修養和素質。
所以,交談時,首先雙
方要相互正視、相互傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。
否則,會給人心不在焉、傲慢無禮等不禮貌的印象。
整理外表的九大原則
一、外表決定了別人對你的第一印象
二、外表會顯現出你的個性
三、整理外表的目的在讓對方看出你是哪一類型的人
四、對方常依你的外表決定是否與你交往
五、外表對你魅力的影響甚大
六、站姿、走姿、坐姿是否正確,決定你讓人看來順不順眼。
不論何種姿態,基本要領是脊椎挺直
七、走路時,腳尖要伸直,不可往上蹺
八、小腹往后收,看起來有精神
九、整理好你的外表,會使你的外表更突出
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