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名片的使用禮儀
名片是新朋友互相認識、自我介紹的最快有效的方法。名片是現代社會一個人身份的象征,是為人們社交活動的重要工具。因此,個人名片的設計、名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。下面就跟小編一起來了解更多的名片的使用禮儀吧!
個人名片的設計
好的名片應該是,能夠巧妙地展現出名片原有的功能及精巧的設計;名片設計主要目的是讓人加深印象,同時可以很快聯想到專長與興趣,因此引人注意的名片,活潑、趣味常是共通點。
名片常與信封信紙一起設計。
設計時,除了別人的意見外,也要多參考他人的名片;因為精美的設計,無形中可增加對方的信賴感,因此對名片設計的內容應循序漸進。
名片的遞送
在社交場合,名片制作是自我介紹的簡便方式。
交換名片的順序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。
當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。
遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。
眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"
名片的接受
接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。
接過名片時應說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。
然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。
名片的存放
接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。
應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
如何優雅地遞送名片
遞送名片時要用雙手,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。
而在遞送過程中,應面帶微笑,注視對方。
名片的位置是正面朝上,并以讓對方能順著讀出內容的方向遞送。
如果正在座位上,應當起立或欠身遞送,遞送時可以說一些“我叫**,這是我的名片”或是“我的名片,請您收下”之類的客氣話。
此外,自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時不妨加以說明,同時順便把自己“推銷”一番,這會使人有親切感。
相反地,接到別人的名片時,如果有不會讀的字,應當場請教。
如何得體的接收名片
接收名片時,除特殊情況外(比如身有殘疾等),無論男性或女性,都應盡可能起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角,并視情況說“謝謝”“能得到您的名片,十分榮幸”等。
名片接到手后,應認真閱讀后十分珍惜地放進口袋或皮包內,切不可在手里擺弄。
如果交換名片后需要坐下來交談,此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進皮夾。
切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記
在接收名片后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意并如實際說明理由。
遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片。
當對方不止一人時,應先將名片遞給職務高者或年齡長著;弱分不清職務高低、年齡大小,宜先和自己對面左側的人交換名片,然后按順序進行。
擴展:在國際交往中,名片的使用禮儀有以下幾點:
1.名片不僅要有,而且要隨身帶。
一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。同樣,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片放在什么地方也有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,不能亂放。
2.名片不隨意涂改。
我們經常有的同志,你要說好聽的,他節約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。
3.不提供私宅電話。
涉外禮儀和我國傳統禮儀有區別,涉外禮儀是講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那么在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家里有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現問題。
4.名片不要寫上兩個以上的頭銜。
名片上不出現兩個以上的頭銜,他講“聞道有先后,術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強調自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要說一下。
5.索取名片注意技巧。
一般索要名片有這么幾個點你要注意。第一個點盡量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現地位方面的落差了?你說是不是?第二個點你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表達。
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