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護士電話禮儀
護士是醫院里人數最多、與病人接觸最密切、接觸時間最長的群體,護士禮儀在工作中尤為重要。那么你們知道護士的接電話禮儀是怎樣的嗎?下面小編為大家整理了護士接電話禮儀,值得大家學習!
護士接電話禮儀【1】
1、及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,3遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。
如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2、確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。
接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。
如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
3、講究藝術
接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。
最好是在對方之后掛電話。
護士電話禮儀【2】
1、接打電話的禮儀要求
及時接聽,語調溫和,語速和語音適中,內容簡明,用文明用語。
自覺做到知禮、守禮,待人以禮。
工作時,不得隨意打電話聊天。
2、打電話禮儀規范
⑴.打電話前應選擇對方合適的時間,準備好打電話的內容。
⑵.耐心等待,如果鈴響五、六聲,還沒人接,可以掛斷電話。
⑶.聽到對方聲音首先問候對方,然后報出自己的單位及姓名,并說出要找的人。
⑷.通話盡量簡明扼要,時間不宜過長。
⑸.對方不在時的應對:
① 使用“對不起、打擾了、再見、謝謝”結束通話;
②請教方便聯系的時間或其它恰當的聯系方式;
③請求留言:“如果可以的話,麻煩您轉告他×××給他打過電話。”
⑹.打錯電話要致歉。
⑺. 等對方說“再見”后再掛斷電話。
3、接電話禮儀規范
⑴.電話鈴響,應盡快去接;一般以鈴響三聲拿起電話最為適宜。
⑵.拿起電話,首先問候對方,然后自報科室及本人姓名。
應使用“您好,×××科,××,請講。”“您打錯了”等用語。
不可以直接回答:“不認識、不知道、沒聽說、沒這個人”等。
⑶.轉接電話前應確認對方的身份,若你接到別人的電話,而對方又沒有自報家門時,在你替別人轉接電話之前,最好先確認對方的身份,如:“對不起,請問您是哪位?”
⑷.轉接電話前說“請稍侯”或“您稍等”,并及時找人接聽。
⑸.盡量給人方便“很抱歉或對不起,××不在,請問需要轉告或留言嗎?”
⑹.接到打錯電話也需要禮貌應對:“對不起,您打錯了。”
⑺.應在對方掛電話后再掛斷電話。
4、電話交談禮儀規范
⑴.拿起電話聽筒,就不要與他人交談,更不要隨便說笑。
⑵.寒暄和禮貌用語,開始時“您好或早上好”,結束時“謝謝或再見。”
⑶.為了表示自己在專心傾聽并理解對方的意見,需要用一些簡單的字,“好、是、噢、嗯,”作為禮貌的反饋。
⑷.認真傾聽,必要時記錄;未聽懂的地方再次詢問清楚,切忌不懂裝懂,避免造成轉達錯誤。
5、注意事項
⑴.工作期間不得攜帶手機,管理人員應將手機置于靜音狀態。
⑵.查房及操作期間不得回復電話。
⑶.如無特殊公務,上午治療時間不打外線電話。
⑷.工作時間不得打電話聊天。
⑸.遇有故障,及時報請通訊站人員維修。
⑹.科室電話為共用電話,應注意電話的衛生處理,定期用消毒液擦拭。
護士電話禮儀【3】
(一)及時、禮貌地接聽電話
電話鈴響了,要及時去接,不要怠慢,更不可接了電話就說“請稍等” ,撂下電話半天不理人家。
如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,請過10 分鐘再打過來,好嗎?”
在正式的商務交往中,接電話時拿起話筒所講的第一句話,也有一定的要
求,常見的有以下三種形式:
(1)以問候語加上單位、部門的名稱以及個人的姓名。
這種形式最為正式,例如,“您好! 大地公司銷售部劉翔。請講。”
(2)以問候語加上單位、部門的名稱,或是問候語加上部門名稱。
它適用于一般場合,例如:“您好! 大地公司銷售部。請講。”或者:“您好! 辦公室。請講。”后一種形式,主要適用于由總機接轉的電話。
(3)以問候語直接加上本人姓名。
它僅適用于普通的人際交往。
例如:“您好! 余文。 請講。”需要注意的是,在商務交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮” 。
特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口” ,一個勁兒地問人家“你是誰”或“有什么事兒呀” 。
(二)自報家門
自報家門是一個于人方便、自己方便,且節約時間、提高效率的好方式。
(三)認真傾聽,積極應答
接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如“是” 、“對” 、“好” 、“請講” 、“不客氣” 、“我聽著呢” 、“我明白了”等等,或用語氣詞“唔” “嗯” 、“嗨”等,讓對方感到你是在認真聽。
漫不經心、答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
(四)認真清楚地記錄
在電話中傳達有關事宜,應重復要點,對于號碼、數字、日期、時間等,應再次確認,以免出錯。
隨時牢記5W1 H 技巧,所謂5W1 H 是指: When(何時) ,Who(何人) , Where(何地) ,What(何事) ,Why(為什么) ;How(如何進行) 。
在工作中這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性。
電話記錄既要簡潔又要完備,這有賴于5W1 H 技巧。
(五)友善對待打錯的電話
如果對方打錯了電話,應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
正確處理好打錯的電話,有助于提升組織形象。
(六)正確代接電話
替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉電話時為受話人提供便利。
在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,比如手機號等。
(七)巧問對方姓名
如果對方沒有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?”
(八)禮貌地掛斷電話
掛電話一般由上級、長輩先掛,雙方職級相當時,一般由主叫方先掛。
掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
護士溝通禮儀
1. 杜絕粗口,才有好形象
對于優雅的女人,公共場合的粗言穢語永遠都是禁忌。男人聽到女人一會兒一個TMD,一會一個NND,這會讓他們聯想到你的家教和脾氣。太多使用臟話的人,多半說明其內心長期積累憤怒不滿,或者根本不知道如何控制自己的情緒,毫不考慮別人的感受。
對于這樣的失控姐大多數人都有一個擔心, 今天這些話噴到別人臉上難保哪天不會濺到自己身上。
2. 放小音量,優雅加分
公共場合請務必注意音量,過大的聲音是一種侵犯,特別是在那些擁擠的封閉空間,比如地鐵、飯館,與其大喊大叫不如找個安靜的地方,方便自己也照顧了別人。
這一點在平時交談中也同樣適用,說話的最佳音量是讓對方聽清同時不給旁人帶來干擾,別人會為你的優雅加分。
3. 慢是一種平緩的力量
越來越焦慮地生活,帶來越來越快的語速,說話太快是不會過腦子的,過快的語速不僅顯示出你的焦慮,也會加重別人大腦的負擔。語速平緩的人可以安撫別人的情緒,如同媽媽的拍撫和呢喃,和暴躁的人相處時這招更加有效果。
一個形象的比喻就是讓你的話由大腦下沉到心再從嘴里說出去,這樣的話才會真摯感人。
4. 等別人說完再開口
等別人說完了再張嘴,不要讓你的開腔與別人的余音重疊,這是最起碼的禮貌,也是最基本的尊重。記住,不管對方是什么態度,尊重他人永遠不只是因為對方值得尊重,而是因為你是個寬容而優雅的人。
太急著打斷別人的人即使貌若天仙也多半沒人喜歡,這種習慣就是明白地告訴別人,“趕快閉嘴!我沒興趣聽你廢話!”。
5. 挑選積極詞匯
喜歡用負面詞語的人對待生活也更多挑剔和抱怨,誰喜歡和一天到晚充滿負面能量的人在一起呢?多使用積極的詞匯不只是為了讓別人喜歡你,更重要的是調整你對生活的看法。
與其不停咒罵,“為什么這么爛”,不如說,“我覺得可以改進的部分是...”;與其不停地痛斥,“這還有個屁用”,不如說,“看來這樣無效,我們還能做些什么?”所有人都更喜歡能解決問題的人。
6. 別吝惜你的贊美
能看到別人美好的人一定有一顆美好的心,贊美是我們送給別人最好的禮物,女為悅己者容,士為知己者死,贊美的力量就是這么大。
一個善于贊美別人的人在別人心目中也會變得美好,而好感是人心中最好的美容術。想讓別人眼中的自己美好,先要讓別人有美好的感受。
7. 添加柔軟的前后綴
女人的美在于她們的軟,她們力量是堅韌不剛強。談話中可以適當地注入一些可以軟化言語的助詞,來增加女性的魅力。
使用一些前綴和后綴比如前面是“嗯”,“好”,中間是你要說的話結尾是,“啊”,“呀”,“嗯,原來是這樣啊”,上海人喜歡說的“嗯,好的呀”也深得其妙。
第二就是把祈使句或陳述句變成問句:“你去幫我買杯咖啡,好么?”,“你好難過,對么?”,“你生氣了,是么?”,問話不會讓人感覺被強加命令或者判斷,也是關心的表現。
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