電話禮儀

　　在日常生活中，掌握一些接聽電話的禮儀，給對方留下良好的印象，是為人處世的基本，今天小編為您搜集整理了一些有關電話禮儀的常識。希望你們喜歡。

　　電話禮儀 篇1

　　一、及時接聽

　　如果電話鈴聲一響起，就應立即放下收頭的事去接聽。

　　如果接聽不及時，就會反映出一個人散漫的態度，而且應該親自接聽電話，輕易不要讓他人代勞，尤其是不要讓小孩干代接。

　　在接電話時，我們提倡“鈴響不過三”：接聽電活以鈴響三聲之內接最適宜。

　　不要鈴響許久，才姍姍來遲。

　　也不要鈴響過一次，就拿起聽筒。

　　這樣會讓打電話的人大吃一驚，如有持殊原因，致使鈴響許久后才接，要在和劉方通話時向對方說明情況，棱示歉意。

　　正常情況下，不允許不接聽來電，特別是“應約而來”的電話。

　　就像敲門一樣。

　　如果剛敲第一聲門你就開門，就會讓對方嚇一跳，而且還會認為你清閑得聚精會神地等著別人來敲門。

　　如果門被敲了很多省還沒有回答，又會被認為沒有人在，或者是不想理。

　　二、確認對方

　　一般情況下，對方打來電話后都會主動介紹自己。

　　如果對方打來電話，沒有主動介紹自己或者自己沒有聽清楚，你就應該主動問；“請問您是哪位價 我能為您做什么？您找哪位？”但是，人們習慣性的做法是，拿起電話聽筒后便會向對方盤問：“喂：哪位 ”這讓對方會感到阿生而且感情疏遠，缺少人情昧。

　　接起電話。

　　拿起聽筒后應首先自我介紹：“您好，我是某某某”

　　三、非常規電話的處理

　　如果接到打錯的電話，不要發怒更不能出口傷人，正確做法是簡短向對方說明情況后掛斷電話。

　　有時候接起電話，問候多聲卻聽不見對方說話，這時絕對不可以不外青紅皂白，認為是惡

　　意騷擾電話而破門大罵。

　　因為，這種情況極可能由電話線路問題引起。

　　使你聽不見對方的`聲音，但是對方能聽見你聲音。

　　萬一對方是你的客戶或上級，聽到你在這端破口大罵，會造成什么樣的后果。

　　如果對方是惡意騷擾的話，應簡短而嚴歷地批評對方。

　　不必長篇大淪，更不應該說臟話；如果問題嚴重，可以考慮報警解決。

　　四、分清主次

　　1、接聽電話要專心，與其他人交談，邊聽電話邊看文件、看電視那是很不禮貌的行為，吃東西邊是失禮。

　　2、如果在會晤貴賓或會議期間接到電話，可向其歉意地說明不能立即通話的原因，并求諾稍后再聯系。

　　3、接聽電話時如果有別的電話打進來，千萬不要不理睬，因為很可能是急事。可請求正在通話的一方稍等片刻，并對其講明原因，然后立即去接另一個電話，問清情況后先訪對方稍候，或晚會兒再打進來，之后再繼續和前者通話。

　　4、不能因為圖清凈隨便撥下電話線。

　　五、規范地代接電話

　　代別人接電話時。

　　要特別住意講話順序，首先要禮貌地告訴對方來歷才能問對方是何人，所為何事，但不要詢問對方和所找人的關系。

　　1、尊重別人隱私。

　　代接電話時，忌遠遠地大聲召喚劉方要找的人。

　　不要旁聽別人通話、更不要插嘴。

　　不要隨意擴散對方托你轉達的事情。

　　2、記憶準確要點：如果對方要找的人不在，應先詢問對方是否需要代為轉讓。

　　如對方有此意愿，應照辦。

　　最好用筆記下對方要求轉達的具體內容，如對方姓名、單位、電話、通話要點等，以免事后忘記，對方講完后，應再與其驗證一遍，避免不必要的遺漏。

　　3、及時傳達內容。

　　代接電話時，要先弄清對方要找誰，如果對方不愿問答自已是誰，也不要勉強。

　　如果對方要找的人不在，要如實相告，然后再詢問對方“還有什么事情？”這二者不能顛倒先后次序。

　　之后要在第一時間把對方想要傳達的內容傳達到位。

　　不管什么原因、都不能把自己代人轉達的內容，托他人轉告。

　　六、錄音電話

　　1、留言制作要規范。

　　留言內容一般包括這么幾項：問候語、機主姓名和單位、致歉語、留言的原因、對來電者的要求以及道別語等。

　　2、如非很必要，盡量少使用錄音電話，要及時處理錄音電話上打進來的電話。

　　電話禮儀 篇2

　　一、電話的基本禮儀

　　（一）重要的第一聲

　　當我們打電話給某單位，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心 里一定很愉快，使雙方對話能順利展開，對該單位有了較好的印象。

　　在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。

　　同樣說："你好， 這里是XX公司"，但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。

　　因此要記住，接電話時，應有"我代表單位形象"的 意識。

　　（二）要有喜悅的心情

　　打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化， 所以即使在電話中，也要抱著"對方看著我"的心態去應對。

　　（三）清晰明朗的聲音

　　打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠 "聽"得出來。

　　如果你打電話的`時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。

　　因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

　　（四）迅速準確的接聽

　　現代工作人員業務繁忙，桌上往往會有兩三部電話，聽到電話鈴聲，應準確迅速地拿起聽筒，最好在三聲之內接聽。

　　電話鈴聲響一聲大約 3秒種，若長時間 無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時心里會十分急躁，你的單位會給他留下不好的印象。

　　即便電話離自己很遠，聽到電話鈴聲后，附近沒有其他人，我們應該用最快的速度拿起聽筒，這樣的態度是每個人都應該擁有的，這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。

　　如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應該先向對方道歉，若電話響了許久，接起電話只是"喂"了一聲，對方會十分不滿，會給對方留下惡劣的印象。

　　（五）認真清楚的記錄

　　隨時牢記5W1H技巧，所謂5W1H是指 When何時 Who何人 Where何地 What何事 Why為什么 How如何進行。

　　在工作中這些資料都是十分重要 的。

　　對打電話，接電話具有相同的重要性。

　　電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于 5WIH技巧。

　　（六）了解來電話的目的

　　上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說"不在"就把電話掛了。

　　接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。

　　我們首先應了解對方來電的目的，如自己無法處理， 也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

　　（七）掛電話前的禮貌

　　要結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別， 說一聲"再見"，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

　　二、使工作順利的電話術

　　（一）遲到、請假由自己打電話。

　　（二）外出辦事，隨時與單位聯系。

　　（三）外出辦事應告知去處及電話。

　　（四）延誤拜訪時間應事先與對方聯絡。

　　（五）用傳真機傳送文件后，以電話聯絡。

　　（六）同事家中電話不要輕易告訴別人。

　　（七）借用別家單位電話應注意：一般借用別家單位電話，一般不要超過十分鐘。

　　遇特殊情況，非得長時間接打電話時，應先征求對方的同意和諒解。

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