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會(huì)議禮儀小姐注意事項(xiàng)
禮儀是在人際交往中,以一定的約定俗成的程序方式來(lái)表現(xiàn)的律己敬人的過(guò)程
1.個(gè)人禮儀
(1)穿戴正式整潔大方,女士淡妝,必須佩戴工牌
(2)儀態(tài)舉止
、僬勗捵藙(shì):交談時(shí),首先雙方要互相正視、互相傾聽(tīng),不能東張西望、看書(shū)看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天
、谡咀耍赫玖r(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。
雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。
站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場(chǎng)合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識(shí)地做些小動(dòng)作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。
、、坐姿:正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。
女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開(kāi)一些,但不要過(guò)大,一般不超過(guò)肩寬。
雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。
在正式場(chǎng)合,入座時(shí)要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。
不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如鐘"。
若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎樣變換身體的姿態(tài),都會(huì)優(yōu)美、自然
④、走姿:正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。
1、 會(huì)前檢查 會(huì)議開(kāi)始前對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一次全面、詳細(xì)的檢查,有考慮不周或不落實(shí)的要及時(shí)補(bǔ)救。
如音響、文件等是否都準(zhǔn)備齊全。
保證準(zhǔn)備工作萬(wàn)無(wú)一失。
2、簽到 設(shè)一簽字臺(tái),配有1-2名工作人員,如果是接待檔次比較高的可派禮儀小姐。
簽字臺(tái)應(yīng)配有毛筆和鋼筆及簽到簿。
向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)著自己,雙手遞上。
如果是毛筆則應(yīng)蘸好墨汁再遞上。
如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。
對(duì)來(lái)賓的合作表示感謝。
隨后,將胸花插在來(lái)賓的西服胸袋或西服領(lǐng)上的插花眼上。
3、 引座 簽到后,會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將顧客引入會(huì)場(chǎng)就座。
4、 接待 顧客坐下后,接待人員應(yīng)到茶水,熱情向顧客解答各種問(wèn)題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)禮儀
1、倒茶 服務(wù)人員注意觀察每位顧客,以便及時(shí)為其添茶倒水。
倒水時(shí)動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。
杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能印在杯口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。
一般是左手拿開(kāi)杯蓋,右手持茶壺,將水準(zhǔn)確倒入杯中,不能讓茶水濺到桌面上或顧客身上。
杯子放在顧客桌上的右上面。
如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人。
不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將顧客的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
2、其他服務(wù) 會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。
這就要求工作人員嚴(yán)陣以待,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
為使會(huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。
如果顧客有電話或有人要相告要事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告或用紙條傳遞通知,避免無(wú)關(guān)人員頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),分散顧客注意力。
3、做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備工作 會(huì)議進(jìn)行之中,就要為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。
各個(gè)部門(mén)的接待人員都應(yīng)提前守侯在崗位上。
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