離職證明格式模板

　　在平平淡淡的學習、工作、生活中，許多人都寫過證明吧，證明是用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實性的一種憑證。證明到底怎么擬定才正確呢？以下是小編幫大家整理的離職證明格式模板，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、定性：離職證明的法律屬性

　　如何對離職證明進行法律定性？是合同義務還是后合同義務？或附隨義務？筆者認為，離職證明的立法初衷是用人單位解除或終止勞動合同的附加義務。附加義務的典型特征是不屬于合同內(nèi)容，但法律規(guī)定合同當事人必須履行。離職證明顯屬于附隨義務。這一屬性決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方面解除，還是勞動合同終止，都需要依法出具。

　　二、兩種責任：未出具離職證明的法律責任

　　附加義務也是法律義務，違反法律義務當然應當承擔相應的法律責任。根據(jù)《勞動合同法》第五十條、第八十九條的規(guī)定，用人單位未依法出具離職證明的，應當承擔兩項責任：一是行政責任，由勞動行政部門責令改正；二是賠償責任，即對勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

　　三、三大功能：離職證明的作用和價值

　　一是解除、終止勞動合同，并辦理離職手續(xù)證明。這是離職證明中最基本、最重要的功能。因為勞動關系的解除和終止只涉及勞資雙方，具有相對性或一定的私密性，缺乏一定程度的公開和公示。因此，法律規(guī)定，用人單位出具離職證明，一方面是用人單位與勞動者終結勞動關系的明確證據(jù)，另一方面也是對其他用人單位和社會的宣傳。

　　二是勞動者轉移社會保障和申請失業(yè)保險基金的證明和必要材料。根據(jù)失業(yè)保險的有關立法，單位出具離職證明時，還應當報告或者登記失業(yè)保險，勞動者應當憑離職證明申請失業(yè)保險基金。在實踐中，大多數(shù)與離職證明有關的爭議都是由于用人單位未依法出具離職證明，導致勞動者無法領取失業(yè)保險基金，然后要求單位賠償?shù)臓幾h。

　　第三，離職證明的另一個附帶功能是工作經(jīng)驗的證明。離職證明可以在一定程度上證明勞動者在用人單位的工齡、崗位和相關工作經(jīng)驗，上述信息可以輔助證明勞動者的再就業(yè)，新用人單位和勞動者個人都可以使用離職證明作為相應的證明。

　　四、四項內(nèi)容（必備項）：

　　1、必備項，即上述四項內(nèi)容的寫作方法

　　值得注意的是，離職證明的對象是其他雇主或社會保障部門，因此不需要寫收件人的姓名和地址，但需要寫出具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

　　2、工作年限或在職時間不能隨意填寫

　　有時，基于增加工作經(jīng)驗或其他原因，工人要求單位寫更多的工作時間或工作年限，然后由于各種原因引起爭議，對單位不利。

　　3、是否寫下離職原因，如何填寫問題

　　實踐中，關于離職證明中離職原因有三種典型的觀點或操作模式：一是不寫離職原因；二是根據(jù)單位意思寫離職原因；第三，根據(jù)工人的意思寫離職原因。事實上，立法規(guī)定離職的原因不需要寫，因為離職證明的立法意圖是證明勞動關系的終結，而不是證明勞動關系的原因。因此，離職的原因是可以準備的，如果你想寫離職的原因，你應該如實填寫，不能按照工人的意愿隨意填寫，否則，就有法律風險。

　　同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動者離職的原因，特別是勞動者嚴重違規(guī)，違規(guī)是違反道德標準的“不光彩”行為（實際上，通常稱為“污點材料”），即使事實不能填寫，我們暫時稱之為禁止。很多HR從業(yè)人員不明白為什么不能如實填寫勞動者嚴重違規(guī)離職的原因。筆者認為，除立法規(guī)定的四項內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能外，最根本的原因是勞動者的就業(yè)權或擇業(yè)自主權受法律優(yōu)先保護。如果離職證明中有“污點信息”，必然會影響勞動者的再就業(yè)，從而影響勞動力的再生產(chǎn)和家庭生活，最終影響社會和諧。

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