論文引用格式生成器

　　如何生成論文的引用格式?下面是小編整理的關于論文引用格式的相關內容，希望對大家有幫助。

　　論文引用格式生成器 1

　　引用參考文獻時遇到的問題：論文寫完后，要想再插入參考文獻，則正文中的應用部分就要逐一修改，非常的不方便。

　　論文要是比較長的話，也比較容易出錯。

　　解決辦法

　　1）光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。

　　2）對話框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結尾”。

　　編號格式中選阿拉伯數字。

　　3）確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

　　4）將文章最后的上標“1”的格式改成需要的格式(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻。

　　5）對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

　　6）在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

　　7）所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。

　　這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　8）切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

　　9）在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

　　10）再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

　　11）切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。

　　這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。

　　如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

　　需要注意的問題(以下是自己的實戰總結)：

　　1.如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。

　　這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

　　解決辦法：(1)單擊要插入對注釋的引用的位置；(2)單擊“插入”菜單中的`“交叉引用”命令；(3)在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”；(4)在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋；(5)單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項；(6)單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。

　　最后要注意：Word插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。

　　如果添加、刪除或移動了注釋，Word將在打印文檔或選定交叉引用編號后按F9鍵時更新交叉引用編號。

　　為此可以按“Ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。

　　2.參考文獻怎么對齊?

　　若不做任何設置，參考文獻為如下格式：

　　[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.

　　但我們要求參考文獻的格式應該為：

　　[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high

　　order geometry elements using transformation. Computer Modeling in

　　Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.

　　解決辦法：利用Word中的“制表位”功能。

　　制表位是指光標處文字水平尺寸的位置(一般為距離最左端的位置，默認情況下，按一次Tab鍵，將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米)。

　　因此我們可以把光標移到參考文獻第一個字符的位置前(Zhang前)，按一次Tab健。

　　為了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同樣在各行前按Tab健。

　　要想設置制表符，可以在：格式段落制表符(左下角)修改制表符。

　　3.不難發現在文檔結尾的注上面有一個橫線，這是尾注分隔符，去除辦法如下：

　　解決辦法：(1)將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕；

　　(2)單擊菜單“視圖”“腳注”，在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它；

　　(3)在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續分隔符”，刪除(當尾注出現跨頁的情況是會用到“延續分隔符”的)；

　　(4)再回到“頁面視圖”。

　　4.給尾注中的參考文獻編號去除上標標志：

　　你會發現正文和尾注中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。

　　修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"Ctrl+Shift+=”即可。

　　也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。

　　5.正文中有些引用的地方是類似下面的方式：“文獻[8-12]采用...方法”。

　　解決辦法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再將中間的文字隱藏即可。

　　隱藏的方法：右鍵點擊并執行“字體”命令，在“字體”選項中，勾選“隱藏文字”復選框后單擊“確定”按鈕即可。

　　6.怎么樣將文中和尾注編號加上方括號?

　　解決辦法：(1)用鼠標或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；

　　(2) 菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；

　　(3) 在“查找內容”文本框里面輸入“^e”(若是腳注時為f)，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”(尾注、腳注都是它，當然也可)，然后點擊“全部替換”效果如下：(一定要區分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號，否則會出現一層層方括號)。

　　7.文中和尾注的標號都已經加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。

　　對交叉引用的序號進行處理：

　　解決辦法：(1)菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼；

　　(2)菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；

　　(3) 在“查找內容”文本框里面輸入“^d NOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并將光標置于該文本框中，然后點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式；(用后需取消才能再次用)。

　　論文引用格式生成器 2

　　文獻引用與參考文獻

　　學術寫作所賦予作者的任務除了寫出好文章，還包含相關已發表文獻的引用。

　　對受過教育且具批判性思考邏輯的人來說，無論是來自多具權威的作者或講者，只要主張不受到支持即便失去價值。

　　使用文獻引用可支持我們所提出的論點，并增加寫作的可信度。

　　文獻引用兩大原則

　　文獻引用的時機及規則為學術的傳統，卻鮮少被明確說明，有兩大原則：

　　所有直接從他人文章引述的文字都須注明來源，這是一項絕對的規則，我們沒有權利自行決定。

　　若未附上原始出處的引述文字，則會被視為抄襲，是很嚴重的學術過失，等同于自己盜用了他人的智慧財產。

　　因此，只要論文中引用了他人的想法，一律于句尾附上出處。

　　辯稱因為忘記注明引文資訊而造成抄襲，在學術界是無法被接受的。

　　所有從其他來源取得的重要資訊都需要注明原始出處，原因如下：

　　將功勞歸給提供、或首次發現此資訊者(避免將該資訊呈現為自己的原創成果)；

　　作者可以不用為資料的正確性或真實性負責；

　　讀者可以根據出處找到更詳細、完整的訊息；

　　介紹此資訊在某一領域中的歷史演變。

　　依情況不同，在考慮過以上理由后，請仔細判斷資訊的重要程度。

　　當引用資訊適用或滿足其中一項理由，那就必須標明文獻出處。

　　除非是撰寫歷史研究論文，否則一般眾所皆知的事實并不需要注明原始出處(例如牛頓三大運動定理或馬克斯威爾電磁學方程式)。

　　簡單的判定方法為，假設某特定領域中的任何一個大學生都能立即辨認出該事實，那么這個事實便不需要注明出處。

　　接著我們針對第二點做進一步說明。

　　假設我們質疑某個資訊的真實性，則應該告訴讀者我們質疑的基礎，藉由使用on the one hand和 on the other hand 的論述框架來婉轉引用兩個持有相反意見的'權威專家的論點，或者透過討論其他可能的詮釋來提出質疑或化解一部份的質疑。

　　重點是，我們不能只是丟給讀者一堆引用資料，而必須以連貫的方式引領讀者根據已知事實導出結論。

　　即便某項事實無法做出完整解釋，我們也有責任告訴讀者。

　　以下形式的論述都需要附上文獻出處：

　　It is commonly believed that . . .

　　It is widely known that . . .

　　The conventional wisdom is that . . .

　　這些論述需要至少一個文獻來支撐的原因有二：第一，讀者可能不同意該論點，因此我們要能說服讀者這是個普遍持有的信念；第二，讀者或許不是該領域的專家，因此需要更多資訊來了解作者論述的內容。

　　應該引用什么樣的文獻?

　　引用文獻最好來自于已歸檔的資料(archival material)，包括書籍、學術期刊或其他出版品。

　　要判斷資料來源是否已歸檔，可以看該資料是否被多數主要技術資料庫永久保存。

　　基本上，任何被列在一般資料庫中(例如INSPEC’s Physics和Electrical Engineering Abstracts)的文章都可被確認為已歸檔。

　　另外，專利報告和政府報告雖不被視為學術資料，但也屬于已歸檔資料。

　　工程標準(engineering standards)雖然很重要卻不屬于歸檔資料。

　　很少大學圖書館會收藏工程標準，即使有也只是最近期的版本，年代較久遠或已撤銷的工程標準幾乎是不可考。

　　因此，工程標準并不屬于歸檔資料。

　　不過，如果您需要引用某個具優良傳統的工程實作或性能規格，還是可以引用工程標準。

　　基本上，作者應該避免引用專利文獻(proprietaryliterature，如制造商的應用手冊及產品規格表)或商業雜志，這些資訊的有效期都較為短暫且一定不會被歸檔。

　　大部分圖書館不太會收藏這些出版品，因為只要有新的版本出來，舊的就會被丟棄。

　　商業雜志為定期出版的刊物，內含大量的廣告以及業者所寫關于他們某個產品的文章，內容通常較不客觀，僅為謀求制造商之私利。

　　商業雜志通常為免費發放，對象則是購買雜志中所介紹產品的顧客，與專業機構所發行的期刊是不同的。

　　期刊通常會請兩到三個專家在文章發表之前進行審查，以確保文章正確性(此過程稱為同儕審查)；而商業雜志所發表的內容則僅遵照編輯或廠商的需求。

　　此外，期刊收入來源主要為讀者們的訂閱費，商業雜志則依靠廣告收入支撐其運作，這意味著期刊是對專業讀者負責，商業雜志則對廣告商負責。

　　網路同樣也不屬于可歸檔的資料來源。

　　在網路上，作者可以自行增減或修改他們的文章，導致資料的不穩定性。

　　當作者遷移時，甚至可能將網站內容從當地網路連線服務提供者或大學移除。

　　另外，網站管理員有時會重新整理資料夾或重新命名資料檔，所以只有網域名稱是維持不變的。

　　除了資料的不穩定性之外，網路上的資訊也不可靠，因為不像書籍和學術期刊有經過同儕審查。

　　引文和參考文獻之格式

　　參考文獻有許多不同的格式寫法，通常各期刊的寫作指南中都會有詳細說明，作者應該在開始寫作前詳讀寫作指南，找出正確格式并依其撰寫。

　　若您欲投稿的期刊并沒有針對參考文獻格式作出明確規范，您可參考以下建議格式。

　　在文章中引用某個文獻時注明其出處，包含作者姓氏和出版年，有時也可附上資料所在頁碼。

　　例如：

　　A general survey of the XYZ techniqueshas been published (Smith, 2014）

　　Smith (2014) wrote a general survey ofXYZ techniques.

　　One should avoid using a ABC device ina DEF situations (Smith, 2014, p. 23）

　　接著在文章結尾處附上完整參考文獻列表，以作者姓氏的字母順序排列；當引用同一位作者兩篇以上的著作時，則依照時間順序排列。

　　例如：Smith, S.T, Title of paper, Publisher name, 121 pp., 2014.

　　如果在引用的文獻中，某位作者在同年發表了超過一項作品(例如2014年)，則最早發表的作品為2014a，接著是2014b、2014c… 以此類推。

　　在文章結尾處的參考文獻也照同樣的順序排列。

　　文章結尾處的參考文獻需要遵守以下格式撰寫：

　　Sam Smith所寫的一本書：Smith, S., Title of Book, publisher, total number of pages, year ofpublication.

　　如果此書并非第一版，則須將它的版本(第二或第三版)放入(例如 2nded. 或 3rd ed.)。

　　Sam Smith所寫的某篇期刊內的文章：Smith, S., “Title of Paper” , Title of Journal, volume number: first page-last page, month andyear of publication.

　　Sam Smith放在網路上的文章：

　　Smith, S., Title of Document, URL, dateof last revision.

　　The URL should include “http://”, “ftp://”, or “telnet://”.

　　其他種類文獻的呈現方式也差不多，重要的是一定要包含作者姓名、標題和出版年份。

　　其他能夠幫助我們在圖書館搜尋或是購買該文獻的資訊(例如目錄編號)，也可包含在參考文獻中。

　　文獻標題應以斜體或底線標示，但現在大多以斜線標示。

　　此外，引用書籍和期刊文章時，若要標明特定頁數，應標明于文章內(亦即在引文之后)，例如(Smith, 2014, p. 104)，而非參考文獻列表中(文章結尾處)。

　　使用此種格式的理由

　　以下期刊均采用上述建議格式：

　　Journal of Physics

　　American Scientist

　　Radio Science

　　The Journal of Comparative Neurology

　　Journal of Geophysical Research

　　Quarterly Journal of the RoyalMeteorological Society

　　傳統上習慣以編號來標注引文出處(例如將某段引文標注為[6])；相較于此，上列建議格式有以下數個優點：

　　若使用傳統格式，讀者要翻到文章最后面去看文獻編號所代表的文獻，也就是說需要同時對照兩個頁面。

　　對于熟悉某些文獻的讀者來說，他或許可以直接透過作者和出版年份辨認出該文獻，而若以編號取代作者姓氏和文獻年份，則對讀者沒有太大意義，他仍需對照參考文獻的部分才能找到該文獻。

　　我們提供的建議格式使作者能更輕松的撰寫論文，因為文獻引用與該文獻所處的文章位置沒有任何關聯，即使作者重新移動段落或新增別的內容也不需要修改文獻格式。

　　但若作者使用傳統的文獻格式，一旦更動文章內容便需要從頭到尾重新調整所有的文獻編號。

　　我們偏好使用建議格式，因為能輕易重新安排、插入、修改論文草稿，而不需要改變參考文獻的排列順序。

　　建議格式讓熟悉文獻資訊的作者能輕易確認文獻引用的正確性。

　　事實上，期刊編輯并不在乎何種文獻引用格式能減輕作者負擔，但采用較簡單容易的引用格式真正的目的是為了減少文獻引用的錯誤，畢竟錯誤會讓文獻引用失去價值。

　　文章通常在經過反覆修改后都能達到更好的品質，因此我們鼓勵作者多修改文章，而采用我們建議的格式能避免作者因修改文章卻忘記修改文獻編號所帶來的負面影響。

　　引用尚未讀過的文獻

　　當作者在注腳或內文中放入某個文獻，讀者通常會認定作者曾閱讀過該文獻。

　　而當作者想引用某本書(或文章)所提到的事實或觀點，卻無法取得其原始出處、或該原始作品為某外國語言時，又該如何引用此事實?

　　例如，Sam Smith 在 A General Theory of XYZ 一書中的第132頁提到某個事實并注明了出處：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346,published in the year 1818.

　　當我們想引用該事實卻找不到Chang的文章時，我們的引用方式可能會是：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, (1818）Cited in Richard Smith, A General Theory of Stuff, at p. 132, Oxford UniversityPress (2007）

　　但是，如果您認為 Smith 作為該領域表現卓越的現代學者，他記錄了Chang的發現這件事情，比Chang這個作者更為重要，則您的引用方式可能會是如此：Sam Smith, A General Theory of XYZ, at p. 132, Oxford UniversityPress, 2007. Citing Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818.

　　事實上學術領域中還有很多不同的引文注腳和參考文獻編寫格式，當中，Cited這個字也可以改成 Quoted 或任何適合的字。

　　如果您選擇采用我們建議的引文格式，則您在文章中可以這樣寫：Chang (1818) observed that . . .

　　在參考文獻列表則寫：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the ChinaAcademy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818. Cited in Richard Smith, A General Theoryof Stuff, at p. 132, Oxford University Press, 2007.

　　而如果 Smith 引用 Chang 的文章這一項事實比 Chang 的作品更為重要，則可以改成這樣：Smith’s (2007, p. 132) authorative review ofthe subject cites Chang (1818) as the first to observe that . . .或Smith (2007, p. 132) mentions thatChang (1818) observed . .

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