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應屆大學生文秘面試技巧介紹
無論是在學校還是在社會中，大家都經常接觸到面試吧，以下是小編精心整理的應屆大學生文秘面試技巧介紹，歡迎大家分享。
應屆大學生文秘面試技巧介紹1
親友團：不帶為妙
在應聘面試時，“親友團”還是不帶為妙。千萬不要以“情侶檔”或父母陪同的方式求職，這樣會讓考官認為你依賴性太強、獨立性太差，繼而對你的能力產生懷疑。
微笑：始終如一
做好面試前的形象準備，掌握面試禮儀全攻略，微笑應貫穿應聘全過程。應聘者進了公司，從跟前臺打交道開始，就不妨以笑臉示人。見到面試官之后，不管對方是何種表情，都要微笑著與其握手、自我介紹。在面試過程中，也要始終注意，不要讓面部表情過于僵硬，要適時保持微笑。
自我介紹：兩分鐘秀自我
有一位公共關系學教授說過這樣一句話：“每個人都要向孔雀學習，兩分鐘就讓整個世界記住自己的美。”自我介紹也是一樣，只要在短時間內讓考官了解自己的能力、特長，就已經足矣，千萬別干“畫蛇添足”的蠢事。
傾聽：聚精會神
面試時，應聘者的目光應正視對方，在考官講話的過程中適時點頭示意。因為這既是對對方的尊重，也可讓對方感到你很有風度，誠懇、大氣、不怯場。當考官介紹公司和職位情況時，更要適時給予反饋，表明你很重視他所說的內容，并且記在心里了。
應答：思考5秒鐘如何應對面試后的等待?
掌握情景面試技巧，當面試官問及一個重要問題，尤其是有關工作業績方面的，在回答之前，應適當停頓5秒鐘，留出一段思考的時間。這樣做，除了可以組織一下要表達的內容，重要的是告訴對方你正在認真回憶過去的'經歷，并可以給對方留下真實性的感覺。
語言：講普通話
普通話是求職時的語言通行證。不會講普通話，就不能順暢地與人交流，也就談不上取得考官的信任與好感了。所以，如果你仍鄉音未改的話，趕快下功夫學普通話，否則，求職可能會寸步難行。
應屆大學生文秘面試技巧介紹2
第一個就是他會給別人一種很細致的感覺，因為文秘是做旁邊的輔手，會給別人一種很細致的感覺，所以我覺得在談話的時候，語言上、表情上一定要給別人一種很收得住的感覺，不要太張揚，要很冷靜、仔細，好像深思熟慮想問題似的;
第二個我覺得主要突出的是一種責任心，責任心這塊體現出的是一種吃苦耐勞，所以不要太挑剔，比如工資、工作時間，不要在這方面太挑剔。所以我覺得首先我們把這個崗位的最主要特質抓出來，然后在面試的時候第一個服裝、打扮上一定要注意體現這些方面的特點，我有時候看到一些應聘我自己的秘書的`時候，他們的包很亂，你一打開看那個包很亂，有人應聘的時候忘了帶自己的求職簡歷，這些東西是小節，你如果帶了說明你在為別人考慮，你沒帶可能沒有那么嚴重，但是也是讓人感覺到多少你想得不夠周到，有這么一種印象。
第三個文秘體現的就是一種特質就是有時候會忽視自己替別人考慮。所以我覺得在身邊物品的攜帶上要注意一些，然后說話的時候一定要條例清晰，我有時候見到一些同學在談自己的過去、想法上他的語言的邏輯性、前后順序老是搞不清楚，你做文秘的時候一旦搞起工作來條例不清晰了，做起來也很混亂了。
然后提問的時候尤其是年齡小，他還特別愛問工資，工資應該是問的，但是不著急，有時候企業好幾關，第一關可能不涉及到工資，有時候會問工資和上班時間的話會讓人感覺很挑剔。
應屆大學生文秘面試技巧介紹3
1、保持冷靜
這是最重要的。在達到面試地點時，千萬不要表現地太緊張。你應該先調整一下自己的情緒，然后用冷靜的語氣簡單的回答他的提問。特別是如果你的回答讓面試官無從刁難的話，他最終就不會再對你有敵意了。”
2、保持自信
自信應該貫穿你面試的全場。因為當你越自信，面試官的敵意當著空氣處理起來就越簡單。這樣，你可以心平氣和的問面試官是不是哪里出錯了，還是現在面試的時機不恰當。面試官的敵意經常可能是一些與面試完全無關的事情造成的：可能他心情很差，為什么事情而難受，或者工作交期催得很急等等。
3、說話謹慎
也許你的很多資料已經寫在簡歷上了，但是面試官還是會問你很多問題。這個時候，你應該分清楚，你面對的是面試官，而不是朋友。不管是說話的語氣，還是禮貌用語，都應該把握分寸。特別是說話要經過大腦思考一番。
4、解決爭端
可能會出現的問題是，你很不幸的遇到了一個刁難你的面試官。當你面對一位有敵意的`面試官時，最好的方法就是停下來，問問他/她，是不是你在面試中說了什么讓他生氣的話冒犯到他了?很多時候，人們并沒有認識到自己正在說的話(做的事情)會讓人不愉快。當他們意識到以后，就會馬上不著痕跡的調整過來。
5、笑著接受它
如果面試官態度很惡劣，他可能已經中意了其他好的候選人了。你此時的唯一目標就是進入下一個步驟。找出下一步需要做什么，并努力去達到這一目標。
6、優雅地離開
不管結局如何，都請你優雅禮貌地離開。面試沒有成功的話，不代表你是失敗者，你還有更好的機會在等待著你。如果面試成功了，那么很好，你應該向夢想逼近了一步。禮貌優雅地離開，給人留下個好印象外，也是一種很高尚的人格魅力。
應屆大學生文秘面試技巧介紹4
面試文秘首先要注意穿著、儀態。要表現得自信、大方、得體。
至于面試問題，一般都是自我介紹，你為什么要應聘這個職位，你要怎么干好之類的，也許還會有情景模擬。關鍵是要自信。
穿得清爽點但不要太職業，稍稍打扮一下，
一般辦公的軟件都要會用，字要寫好一點，文筆什么的也要好一點。這樣子應該差不多了吧。
文秘職位面試題解析
問題1：當你在嘈雜環境中忽然接到面試電話，你會？
無所謂，留在原地，繼續接聽
立刻找一個比較安靜的地方
附近沒有安靜的地方，請對方留下聯系方式，然后迅速打過去
附近沒有安靜的地方，請對方留下聯系方式，第二天再打
問題2：對方自我介紹之后，你并不記得自己曾經給該公司投過簡歷，這時你會：
“抱歉，能再說一遍貴公司的名稱嗎？我剛才沒有聽太清楚，謝謝！”迅速回想有關信息
很熱情地說：“對，對，我投過，很希望能有機會到你們公司工作！”
語氣平淡，先虛與委蛇，套個面試機會再說
疑惑地問：“我給你們投過簡歷嗎？真的嗎？請問我投的是什么職位？”
問題3：對方要求你用英語立刻進行一場電話面試，而你英語口語水平一般，在緊張的情況下，你會？很緊張，支支吾吾，連平時練得滾瓜爛熟的句子也說不順暢
前2分鐘很慌張，但很快我會平靜下來，發揮正常水平
哈哈，越是緊張，我反而越能夠超常發揮
用“pardon？”詢問，并把對方的問題用自己的方式復述一遍，在這個過程中用紙筆寫下回答要點，然后根據要點回答
問題4：對方要求你于某日某時到該公司面試，但并未告訴你該公司詳細地址，你會？
在電話中向對方詢問公司的具體地址
若對方態度和善，不但會問具體地址，還會詢問行車路線
掛斷電話后才想起來，沒辦法，按照剛才的號碼再打回去詢問吧
掛斷電話后才想起來，沒關系，我上網查查去，如有好幾個地址，那就再打電話詢問
問題5：接到面試通知后，你會？
欣喜若狂，一整天都在不斷幻想自己被錄取之后的情況，一直到面試時間
很沮喪：shit！這么爛的公司，還敢讓我去面試！一直怒到面試時，準備擺臭臉色給面試官看！
心情有點激動，這個公司不怎么有名，但是如果我連這個面試都過不了，我怎么沖刺五百強！所以，看面經吧！
有喜悅，也很忐忒，像懷揣了只小兔子，緊張的不得了，等到終于平復下來，才發現面試時間快到了無喜無悲，照樣上網打游戲、看片，不把這面試當作什么大問題，反正是我的跑不掉，不是我的也不會落
我身上
問題6：面試前，你是否會特地整理一下個人形象和衛生？
不會，我對自己的形象很有信心，恩，明天打算穿那套看起來很青春的牛仔裝
不會，我相信面試官會更看重我衣衫濫屢的外表下，那出色的才能
會，洗洗頭發洗洗澡，以干凈、清爽、利落的形象出現在面試官面前
說不定，看心情還有要去面試的公司，知名外企我會適當修飾以下，小公司就算了
會，我會洗洗頭發洗洗澡，再灑點香水，畫個裝，這讓我更有信心
問題7：面試當天，你是否會選擇如下哪種形象出現？
時尚、性感的裝扮（女性）
大方素雅的職業裝（女性）
樸素、清純的裝扮（女士）
西服領帶，西裝革履（男士）
穿最合體的便裝（男士）
休閑服配牛仔裝（男士）
問題8：根據你查詢到的路線乘車之后，你發現那家公司并不在車站附近，這時你會：
立刻打電話給通知你面試的人詢問
先找幾位周圍的人問問，問不到就立刻打電話問通知面試的人！
找個知道路的出租車司機，打車去
沒事，我打印了一份小地圖，根據方位，一定能找到，實在不行，就再找人問
問題9：當你歷盡千辛萬苦終于趕到公司之后，你發現你比預定時間早到了半個小時，這時你會直接進公司找前臺，平靜地聯系面試人員
先在公司附近晃一晃，熟悉一下環境，整理好心情，順帶想想可能遇見的面試問題，提前5-10分鐘再進去先觀察一下公司附近的環境，食堂遠不遠，購物方不方便，周圍的人形象氣質怎樣
安靜的坐在公司前臺處，什么也不想，等到面試時間再詢問前臺聯系面試官
問題10：很遺憾，當你到達面試地點時，你比預定時間遲到了15分鐘，這時，你會
迅速沖到前臺，急忙趕到面試房間，一邊面試一邊整理心情
在進入公司之前，先鎮定一下情緒，冷靜地進入面試房間，很鄭重地道歉
輕輕推開面試房間的門，悄悄找個角落坐下來，不打擾正在進行的面試
平靜地推門進去，對面試官點頭示意，就找個他附近的位置坐下
問題11：在進入面試房間之前，你是否會先到衛生間整理一下自己的儀表？
不會，沒那必要，用人單位主要是看你的能力，又不是你的長相
不會，我對自己的儀表很有信心，還是自然狀態最好
會，儀表不但能給面試官留下好印象，而且可以增強自信
看有沒有時間，有的話就整理下，沒的話也無所謂
問題12：陸續進來了幾個競爭者，這時你會
很熱情地跟他們打招呼，順帶套套競爭對手的情況
抬頭看一眼，覺得能對自己形成威脅的幾率不大，就繼續埋頭苦寫面試提綱
很熱情，大家閑聊一會，反正閑著也是閑著
徹底無視
問題13：面試官遲到了，這時，你會
覺得很不耐煩，暗自嘀咕：這面試官素質也太差了吧？
無所謂，沒有感覺，還處于高度緊張狀態
微笑，表示理解，面試官可能這會正忙
跟周圍一同面試的人聊天聊的太熱火，沒注意面試官進來，大家安靜后，才發現
問題14：你被通知進入面試房間面試，你會：
輕輕敲門，等聽到回應的時候再進去
敲門示意之后，就直接推門進去
不敲門，徑自推門進去
門掩著就直接進去，門關著就敲門
問題15：進入面試房間后，你如何跟面試官們打招呼？
有些緊張、臉紅，不太敢直視考官的眼睛，小聲地打招呼
點頭示意之后，徑自在指定座位坐下
進門之后，鞠躬，很自信地看著考官大聲說：各位好！
低頭望著自己的腳尖，躡手躡腳地走到座位上坐下
問題16：面試官示意你坐下，但你可能需要挪動椅子才能坐下，這時你會：
盡量不挪椅子，在現有空隙下擠坐進去
往后拖一下，然后坐進去
盡量抬高椅子，不讓它發出聲音
問題21：你怎么看待你的上一份工作
因為剛畢業，所以沒有太多選擇而去了上一個公司，但是很快我發現我其實不適合那個行業，所以有了我今天的選擇
上一份工作給我提供了非常多的機會，同事相處也很融洽，由于我個人職業規劃和發展的原因，我離開上一份工作，其實還是很遺憾的。
我很感謝上一份工作給我提供的機會
上一份工作不太合適我，福利和工資沒有兌現承諾。這也是我離職的一個原因。
問題22：我們希望能夠詳細了解每個應聘者的家庭背景，請你也介紹一下吧
對不起，如果這不是獲得這份工作的必要條件，我想我不方便告訴您，這屬于個人隱私
我父母都是公務員，我是家里的獨身子女，還沒有結婚。
我的家庭背景比較簡單，你想了解哪一方面的呢？
我家很有意思，我爸媽都在企業做事，還沒退休，我們每周都出去玩，家里還養了一條叫kitty的貓
問題23：你在前任崗位上的主要工作職責是什么？能否詳細介紹下你某個典型工作日的工作安排？
我主要為公司總經理提供工作助理和事務安排。每天收發郵件、查看日程安排、接待訪客和老板的約會，我的工作大概如此。
很難用一個典型的狀態來描述我的工作，因為文秘的工作經常是不確定和突發性的。但是我會把所有工作都做到最好。
我每天最主要的工作是為老板做好日程安排和文件準備。文件收發我一般在上午9點完成。約會記錄和安排我會在電腦上做excel表格，并定時提醒。安排來訪和嘉賓接待一般會在下午三點開始。其他時候處理日常郵件和老板需要的材料。
我帶了一張每天工作的行事歷，您可以看一下。我簡單介紹一下，我的工作分兩部分，一部分包括每天例行的工作，如郵件簽收和日程提醒。另外一部分是處理每天的特別事情。如訪客、訪問和老板的臨時安排。總體來說我會提前為老板做好盡可能的準備。
問題24：你認為一個出色的秘書必須要具備哪些素質？你在之前的工作中，最出色的成績是什么？你認為自己還有哪些不足？
認真細致、時間管理能力和恪守公司機密是最重要的素質。我最出色的成績是在老板休假期間協調公司各部門之間的關系，確保公司正常運作。不足之處，有時候會比較真。
我認為良好的氣質、善解人意和干練的.工作作風是秘書必備的技能。我之前最出色的成績是在公司所有秘書中被大家評選為最nice的秘書。不足之處在于我的工作還不過干練，比較軟。
認真負責、資源分配能力、計劃能力、溝通理解能力和良好的職業操守是優秀的秘書必備的能力。秘書工作比較平淡無奇，往往顯示不出優秀的成績，我認為我最大的成就是三年來的經歷，沒有一次失職或者工作失誤。不足之處是以上能力我都沒有做到最好，需要努力。
秘書就是老板的管家，所以她需要的綜合素質比較高。最重要的可能是形象氣質和處理問題的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理會議上的提議被采納，為公司帶來很大變化。不足之處是這樣的靈光一現比較少。
問題25：在老板休假期間，公司的一項重要產品忽然出現重大技術故障，目前只能召回產品并給用戶購買該產品升級版的優惠券。你如何撰寫一封給所有用戶說明情況的郵件？
此為公司重大事件，我會第一時間通知老板。根據老板的示意來完成郵件寫作。
我會首先承認公司產品的故障并向用戶致歉。然后提出解決方案，召回產品并提供優惠劵，最后再次表明我們的歉意。事件緊急，我會在第一時間將信發給用戶。
雖然老板在休假，但按照公司慣例，此為重要問題，所以我會起草信件，聲明由于我們產品給客戶帶來的不便致歉，并請大家配合我們召回產品，我們會免費郵寄優惠券和公司紀念品一份。將此信件發給老板，并給他打電話，請他確認。確認之后我和相關部門負責人一起發送郵件，處理后續事宜。
這樣的事情應屬于危機公關，公關部應當處理。我們把這個問題反饋到公關部，讓他們處理，并同事通報老板相關進展。信件的起草也應該是他們拿手的工作。
問題26：“郵件門”事件曾經轟動一時，假如你是rebbeca，你的老板要求你在休息時間緊急處理一項跟工作不太相關的事情，你會怎樣做？
不認同她的做法。我會按照老板的需要去處理。畢竟這樣的事情不是每天都發生。
我認為可以拒絕，但有更合適的方式。我會和老板說明我現在有事，不能馬上處理，并詢問其是否改時再處理。
我比較在乎我個人的休閑時間，無論是誰都非常不希望被打擾。所以我也比較同情rebbeca。但是她的做法我不認同，如果每天如此我會受不了，但如果偶爾如此，還是應當溝通解決。
文秘的工作就是這樣。你的時間必須和管理層時間統一，我認為老板的要求不是不可接受的。換成是我，我會做好這一次，并和老板溝通，給出我的看法。希望這樣的事情不要經常發生。
問題27：一位聲稱是公司大客戶的人打電話過來，他態度很差，指控公司產品質量有問題，要求跟你的上司聯絡。但他不愿告訴自己是哪家客戶，也不肯告訴你產品質量究竟有什么問題，這種狀況，你如何處理？這明顯是越過秘書的騷擾電話，我會以老板開會為由拒絕之。
我會和他說，我們很重視這件事情，但需要明確他頭購買了我們什么批次的什么產品。否則我很難和老板溝通。
按規則辦事，只有在明確來電人身份和事由的情況下我才會轉給老板，否則我會擋回。
如果這些都不愿意給，我希望他給我一個聯系方式和聯系人，并和他說老板現在確實不方便聽電話，我們稍后會回電了解情況。我們非常重視大客戶需求和意見，請他放心，一定會解決問題。
【篇二：秘書面試技巧】
秘書面試技巧
一、抓住主考官的心理友情鏈接：
主考官可能會先評價一個應試者的衣著、外表、儀態及行為舉止，所以大家在面試前應做好面試前的形象準備。
主考官會對應試者的專業知識、口才、談話技巧做整體性的考核。主考官可能會從面談中去了解求職者的性格及人際關系，并從談話過程中了解應試者的情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會從面談中觀察應試者對工作的熱誠度及責任心，了解應試者對人生的理想、抱負及上進心。
二、知己知彼
除了“抓住主考官的心”之外，還要具有“知己知彼”的功夫。
這四個字包括了以下幾方面的意思：首先要認識自己，了解自己的長處、興趣、人生目標、就業傾向等。一般大專院校都會為畢業生聘請專家學者，輔導社會新人如何在社會上求職，并分析個人專業及志向，因此可充分運用這一渠道，為求職預先做好準備。或者多與家人及有社會經驗的親友溝通并交換意見，聽取他們的建議并衡量個人志愿。
三、回答問題的禮節
當主試者提出某些問題令你覺得被冒犯且與工作無關時，可以有禮貌地請問為何要提出此問題，或委婉地回答：很抱歉，我不知道這個問題與我所應征的工作有何關系，是否能等到我們對此職位有共同觀點，且我已進入貴公司工作后，再來討論私人問題。但千萬別說：怎么問這么不禮貌的問題啊！畢竟對方將來有可能成為你的頂頭上司，若因此而觸犯了主考官，不但可能喪失掉一份工作機會，倘若被錄取，也恐怕日后處事有所不便。所以即使對方所提問題非常不禮貌，身為求職者，也不能意氣用事或表現出不禮貌的言詞。你可以拒絕，但口氣及態度一定要婉轉溫和。
四、其它細節
正在面談時，千萬不要出現不禮貌的行為，因為一些小動作也會被主考官列作評判內容。以下列舉面試禮儀全攻略：
不嚼口香糖、不抽煙。尤其現在提倡禁煙，更不要在面談現場抽煙。與人談話時，口中吃東西、叼著煙都會給人不莊重的感覺，也顯得不尊重對方。別彎腰垂頭。這不但顯得沒朝氣、精神不振，也會令人覺得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰桿挺直，雙手放置適當位置，雙眼直視對方雙目并面帶微笑。
不可要求茶點，除非是咳嗽或需要一杯水來鎮定自己。
不要隨便亂動辦公室的東西。
不要談論個人故事而獨占談話時間。
自己隨身帶的物品，不可放置考官辦公室桌上。可將公文包、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊，小型皮包則放置在椅側或背后，不可掛在椅背上。離座時記住椅子要還原，并向主考官行禮以示謝意。
另外，值得一提的是，如果你通過了這輪面試，就有機會進行復試，這時候，掌握復試面試技巧也非常重要。
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